ZAPYTANIE OFERTOWE
na prace: Naprawa konstrukcji więźby dachowej oraz wymiana pokrycia dachowego Kościoła p.w. św. Marcina w Grążawach
Parafia Rzymskokatolicka p.w. św. Marcina w Grążawach zaprasza do składania ofert na realizację przedmiotu niniejszego zapytania ofertowego.
ZAMAWIAJĄCY
Zamawiający
Nazwa
Parafia Rzymskokatolicka p.w. św. Marcina w Grążawach
Forma prawna
Kościół lub związek wyznaniowy oraz ich osoby prawne
Numer REGON
040051466
Numer NIP
8741040439
Dane teleadresowe Zamawiającego
Adres do  korespondencji
Grążawy 47, 87-321 Bartniczka
E-mail
grazawy@diecezja-toruń.pl
Telefon
505057314
Osoba do kontaktu
Marian Kowalski
 
ZAPYTANIE OFERTOWE
Tytuł zapytania
Naprawa konstrukcji więźby dachowej oraz wymiana pokrycia dachowego Kościoła p.w. św. Marcina w Grążawach
Publikacja zapytania
Zapytanie ofertowe jest dostępne na

https://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl/
Charakter prawny zapytania
Postępowanie prowadzone będzie w trybie zapytania ofertowego. Zapytanie ofertowe realizowane jest zgodnie z zasadami konkurencyjności. Wartość zamówienia została oszacowana na podstawie kosztorysu inwestorskiego.
 
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
 
3.1.         Przedmiot zamówienia – informacje podstawowe:
Zwięzłe określenie przedmiotu zamówienia
Prace budowlano- konserwatorskie przy naprawie konstrukcji więźby dachowej wraz z

wymianą pokrycia dachu kościoła w Grążawach
Wspólny Słownik Zamówień (kod-y CPV przedmiotu zamówienia)
45453100-8 - Roboty renowacyjne

45212350-4 - Budynki o szczególnej wartości historycznej lub architektonicznej

45260000-7- Roboty w zakresie wykonywania pokryć i konstrukcji dachowych i inne

podobne roboty specjalistyczne
 
3.2.         Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia:
 
 
3.2.1
Przedmiotem niniejszego zamówienia są prace budowlano - konserwatorskie przy naprawie konstrukcji więźby dachowej oraz wymiana pokrycia dachowego Kościoła p.w. św. Marcina w Grążawach, zgodnie z załączonym przedmiarem robót. Zamawiający zaleca dokonanie wizji lokalnej w kościele, po wcześniejszym umówieniu, z min. jednodniowym wyprzedzeniem.
 
Oferent jest zobowiązany do dokonania kalkulacji powierzchni i zakresu prac samodzielnie, na podstawie opisu przedmiotu zamówienia, przedmiaru robót i wizji lokalnej. Przed rozpoczęciem prac należy zapewnić sobie możliwość ustawienia rusztowań. Następnie zmontować rusztowania, zabezpieczyć drzwi i okna przed uszkodzeniami.

Zakres prac obejmuje:

a)    Naprawę więźby dachowej. Oczyszczenie elementów drewnianych konstrukcji z zanieczyszczeń, zaimpregnowanie dwukrotne  środkami owado i grzybobójczymi, wzmocnienie i naprawienie elementów uszkodzonych po konsultacji z konserwatorem, odtworzeniu według pierwotnego wzoru wszystkich brakujących elementów.

b)    Prace przy sygnaturce. Demontaż hełmu sygnaturki w celu oczyszczenia elementów drewnianych konstrukcji z zanieczyszczeń, zaimpregnowanie dwukrotne środkami owado i grzybobójczymi. Oczyszczenie i impregnacja połączeń stalowych podstawy sygnaturki. Wykonana zostanie inwentaryzacja pomiarowo-rysunkowa.

c)     Wymiana pokrycia dachowego. Odtworzenie pokrycia z dachówki ceramicznej zakładkowej w kolorze naturalnym montowanej na pełnym deskowaniu oraz izolacji przeciwwodnej w postaci papy bitumicznej na welonie (obecna dachówka uległa zlasowaniu). Zabezpieczenie kalenic gąsiorami ceramicznymi z noskami.

d)    Wykonanie obróbek blacharskich z blachy stalowej grubości min. 0,6 mm w formie uzgodnionej z nadzorem konserwatorskim i budowlanym. Obróbki blacharskie przy szczycie budynku wymagać będą częściowego demontażu deskowania zewnętrznej ściany szczytowej i demontażu wiatrownicy.

e)    Montaż odwodnienia połaci  dachu. Elementy odwodnienia połaci dachu zostaną wymienione na nowe z zachowaniem formy obecnego. Zmieniony zostanie sposób odwodnienia połaci dachu na kościele od strony północnej. Montaż nowego orynnowania będzie uzgodniony z nadzorem budowlanym i konserwatorskim.

f)      Montaż instalacji odgromowej. Wymiana przestarzałej instalacji odgromowej na nową o istniejących parametrach.

Wszelkie prace należy wykonać zgodnie z projektem budowlanym.

      Jeżeli w jakiejkolwiek części zapytania ofertowego lub w jego załącznikach wskazano znaki towarowe, patenty i miejsce pochodzenia produktów, należy przyjąć, że są one uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i mają na celu jedynie wskazanie wymagań w zakresie jakości i parametrów przedmiotu zamówienia, z uwagi na brak innych dostatecznie dokładnych określeń, które pozwalałyby opisać przedmiot zamówienia w sposób jednoznaczny i wyczerpujący. W każdym takim przypadku Zamawiający dopuszcza zastosowanie produktów równoważnych, przez co należy rozumieć produkty zapewniające osiągnięcie efektu wymaganego w procesie konserwacji na poziomie jakości co najmniej takim jak produkt wskazany w opisie przedmiotu zamówienia.

        Roboty zostaną wykonane przez Wykonawcę z materiałów własnych.

        Użyte przez wykonawcę materiały muszą posiadać certyfikaty.

 
 
3.3.         Ogólne postanowienia dotyczące realizacji przedmiotu zapytania:
 
3.3.1.
Warunkiem ostatecznego wyboru oferty będzie podpisanie umowy z wybranym Oferentem na realizację przedmiotu zamówienia. Wzór umowy stanowi załącznik nr 4 do Zapytania Ofertowego.
3.3.2
Na każdym etapie realizacji zamówienia Oferent zobowiązany będzie do kontaktu                                           z przedstawicielem Zamawiającego, informowania o bieżących działaniach i ewentualnych utrudnieniach w realizacji przedmiotu zamówienia. W trakcie realizacji zamówienia niezbędne dokumenty i informacje zostaną udostępnione Oferentowi z inicjatywy Zamawiającego lub na prośbę Oferenta. Oferent będzie zobowiązany do realizacji zamówienia zgodnie z treścią zapytania ofertowego i złożonej oferty, postanowieniami umowy, a także zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa oraz w sposób uwzględniający prawne, organizacyjne i finansowe uwarunkowania Projektu finansowanego ze środków UE – w celu prawidłowej realizacji przedmiotu zamówienia w ramach Projektu.
3.3.3.
Cena brutto przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Oferenta obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, w tym wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym i inne (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami). Wynagrodzenie (cena) nie będzie podlegało podwyższeniu z jakiegokolwiek tytułu, chyba że co innego wyraźnie postanowi Zamawiający w treści niniejszego zapytania lub w trakcie realizacji przedmiotu zapytania (w formie pisemnej).
3.3.4.
Roboty zostaną wykonane przez Wykonawcę z materiałów własnych. Cena brutto zamówienia obejmuje koszty materiałów oraz robocizny.
3.3.5.
Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych.
3.3.6.
Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
3.3.7.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany postanowień umowy w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z następujących okoliczności:

1)    zmiany dotyczą realizacji dodatkowych robót, nieobjętych zamówieniem podstawowym, o ile stały się niezbędne i zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a)    zmiana wykonawcy nie może zostać dokonana z powodów ekonomicznych lub technicznych,

b)    zmiana wykonawcy spowodowałaby istotną niedogodność lub znaczne zwiększenie   kosztów dla zamawiającego,

c)     wartość każdej kolejnej zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;

2)    zostały spełnione łącznie następujące warunki:

a)    konieczność zmiany umowy spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć,

b)    wartość zmiany nie przekracza 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie;

3)    Wykonawcę, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca:

a)    w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego Wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,

b)    w wyniku przejęcia przez Zamawiającego zobowiązań wykonawcy względem jego podwykonawców;

4)    zachodzi konieczność przedłużenia terminu wykonania zamówienia z przyczyn niezależnych

a)    od stron (związanych np. z przedłużającym się oczekiwaniem na opinie, uzgodnienia lub pozwolenia odpowiednich organów, wystąpieniem siły wyższej w postaci np. niekorzystnych warunków atmosferycznych, protestów społecznych itp.) – termin wykonania umowy zostanie wówczas wydłużony o czas występowania przyczyny;

5)    zachodzi konieczność przedłużenia terminu wykonania zamówienia z przyczyn, których nie dało się wcześniej przewidzieć, wynikających z konieczności zachowania zasad sztuki konserwatorskiej, niezbędnych dla prawidłowego zakończenia prac konserwatorskich stanowiących przedmiot zamówienia – termin wykonania umowy zostanie wówczas wydłużony o czas niezbędny do przeprowadzenia i zakończenia tych prac zgodnie z wyżej wymienionymi zasadami.
3.3.8.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy spełniający warunki:

a)    Wykonawca, który dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, posiadającymi doświadczenie, wykształcenie i kwalifikacje zawodowe odpowiednie do stanowisk, jakie zostaną im powierzone.
3.3.9.
Celem spełnienia warunków Wykonawca musi oświadczyć iż spełnia warunki określone w pkt 3.3.8 dotyczące:

a) posiadania wiedzy i doświadczenia – Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie prowadzenia działalności wykonał z należytą starannością co najmniej 3 prace w ostatnich 5 latach o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w obiektach wpisanych do rejestru zabytków o wartości brutto min. 200 000,00 zł każda – załącznik nr 2.

b) dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia – Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje:

•  co najmniej jedną osobą przewidzianą do realizacji zamówienia,

• kierownikiem budowy, mającym uprawnienia budowlane bez ograniczeń do kierowania robotami w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, spełniającym wymogi określone w art. 37 c Ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami, posiadający doświadczenie wymagane w/w ustawą – który będzie pełnił funkcję kierownika budowy.

c) podmiot posiada polisę OC za szkody spowodowane przy realizacji robót objętych zakresem zamówienia na kwotę nie niższą niż 357 142,86 zł brutto i ważną do 31 października 2023 roku.
3.3.10.
Ocena spełniania w/w warunków dokonana zostanie zgodnie z formułą „spełnia / nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach lub oświadczeniach wyszczególnionych w pkt. 3.4. niniejszego zapytania. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż w/w warunki Wykonawca spełnił.
 
3.4.         Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu.
3.4.
3.4.1.
W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia do oferty należy załączyć oświadczenia Oferenta (załącznik nr 5), że nie zachodzą okoliczności wyłączające go z ubiegania się o zamówienie, w szczególności:

• wobec Oferenta nie wszczęto postępowania upadłościowego, ani nie ogłoszono jego upadłości,

• Oferent nie zalega z opłacaniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne,

• Oferent nie jest osobą fizyczną prawomocnie skazaną za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego lub za inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,

• Oferent nie jest osobą prawną, której urzędujących członków władz skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego albo inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych,

• Oferent znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej niezakłóconą realizację zamówienia,

• Oferent nie jest powiązany osobowo ani kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,

- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii

prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
3.4.2.
W celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć

następujące oświadczenia i dokumenty:

a) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia dotyczącego posiadania wiedzy i doświadczenia wraz z załącznikami – załącznik nr 2 do zapytania ofertowego;

b) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia dotyczącego dysponowania osobami, które będą wykonywać przedmiot zamówienia wraz z oświadczeniem, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane doświadczenie zawodowe /uprawnienia / wykształcenie i kwalifikacje zawodowe - załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.

Do oferty należy dołączyć także dokumenty potwierdzające wykształcenie, kwalifikacje i doświadczenie zawodowe osób przewidzianych do realizacji zamówienia (wymienionych w wykazie osób załączonym do oferty) oraz referencje, protokoły odbioru robót potwierdzające warunek posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia.

c) Wykonawca zobowiązany jest do złożenia kserokopii aktualnej polisy potwierdzonej za zgodność z oryginałem.
3.4.3.
Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym do należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów, może żądać złożenia stosownych dowodów w zakresie niezbędnym do udowodnienia, iż Wykonawca dysponuje zasobami niezbędnymi dla należytego wykonania danego zamówienia, w zależności od okoliczności przypadku, z którego korzysta Wykonawca. Dowodami tymi mogą być dokumenty dotyczące w szczególności:

a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu,

b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia,

c) charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem,

d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. Wykonawca celem udowodnienia faktycznego, czynnego korzystania z zasobów innych podmiotów w szczególności może przedstawić w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia, zawierające odpowiednio do okoliczności przypadku z którego korzysta Wykonawca informacje określone w powyższych podpunktach od a) do d).

Jeżeli w ocenie Zamawiającego informacje będą niewystarczające, tj. Zamawiający uzna, iż Wykonawca w niewystarczający sposób udowodnił dysponowanie niezbędnymi zasobami podmiotów trzecich dla spełnienia warunków udziału w postępowaniu zażąda, odpowiednio do okoliczności, odpowiednich dokumentów od Wykonawcy
3.4.4.
Dokumenty są składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.
3.4.5.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia oraz w przypadku innych podmiotów, na zasobach których Wykonawca polega, kopie dokumentów dotyczących odpowiednio Wykonawcy lub tych podmiotów są poświadczane za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub te podmioty.
3.4.6.
Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.
3.4.7.
W zapytaniu ofertowym nie mogą brać udziału:

a) Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili Zamawiającemu szkodę przez to że nie wykonali lub nie należycie wykonali zobowiązanie wobec Zamawiającego, chyba ze było to następstwem okoliczności, za które Oferent nie ponosił odpowiedzialności;

b) Oferenci, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania uchylili się od podpisania umowy z Zamawiającym pomimo wyboru ich oferty;

c) Oferenci, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, tj. nie posiadają uprawnień do wykonywania określonej działalności, nie posiadają niezbędnej wiedzy i doświadczeń zgodnie z warunkami udziału w nin. postępowaniu bądź znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej mogącej budzić poważne wątpliwości co do możliwości prawidłowego wykonania zamówienia lub są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
 
3.5.         Termin realizacji przedmiotu zamówienia
 
Termin realizacji zamówienia
Termin wykonania całości prac stanowiących przedmiot zamówienia upływa w dniu 31 sierpnia 2023 r.
 
KRYTERIA OCENY OFERT
 
W przypadku złożenia ofert przez więcej niż jednego Oferenta Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert.
Kryterium
Waga
Opis kryterium i sposobu przyznawania punktów
Cena
80%
Cena oferty najniższej/ cena oferty ocenianej x 80 = Cena

Łączna cena za usługę przedmiotu zamówienia – wynagrodzenie Oferenta obejmuje wszelkie wydatki związane z realizacją przedmiotu zapytania, w tym wszelkie daniny o charakterze publicznoprawnym i inne (w tym w szczególności podatki pośrednie, bezpośrednie, związane z obowiązkowymi ubezpieczeniami), odprowadzane zarówno przez Wykonawcę jak i Zamawiającego w zależności od formy zatrudnienia.

Łącznie w ramach kryterium można osiągnąć 80 punktów
Okres gwarancji
20%
Ilość miesięcy gwarancji:

Za udzielenie gwarancji – od 0 do 24 miesięcy - 0 pkt.

Za udzielenie gwarancji – od 25 do 36 miesięcy - 5 pkt.

Za udzielenie gwarancji – od 37 do 48 miesięcy – 10 pkt

Za udzielenie gwarancji – od 49 do 59 miesięcy – 15 pkt
 
 
Za udzielenie gwarancji – 60 miesięcy i więcej – 20 pkt

Gwarancja na wykonany przedmiot zamówienia co oznacza gotowość Wykonawcy do poprawy przedmiotu zamówienia/ wykonanych prac, o ile zaistnieją przesłanki do nanoszenia takich poprawek.
 
 
PRZYGOTOWANIE OFERTY
 
5.1.         Podstawowe wymogi dotyczące oferty
 
5.1.1.
Oferta powinna być kompletna, zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia oraz informacje określone w sposób jednoznaczny.
5.1.2.
Oferta powinna być zgodna z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności

przepisami dotyczącymi ochrony uczciwej konkurencji oraz przepisami Kodeksu cywilnego dotyczącymi oferty oraz spełniać wymogi opisane w niniejszym zapytaniu.
5.1.3.
Oferta powinna być przygotowana z wykorzystaniem Formularza ofertowego – załącznik nr 1 i

zawierać powinna między innymi:

a)    na stronie tytułowej lub na kopercie lub tytule wiadomości e-mail wskazany tytuł zapytania ofertowego,

b)    zobowiązanie do wykonania przedmiotu zapytania zgodnie z opisem przedmiotu zapytania,

c)     dane teleadresowe, w tym: adres siedziby (i adres do korespondencji), adres e-mail oraz nr telefonu,

d)    jednoznaczny opis elementów oferty podlegających ocenie wg ww. kryteriów,

e)    okres (termin) ważności oferty (w razie braku innego oświadczenia będzie to minimalny okres 30 dni od upływu terminu do składania ofert),

f)      całkowitą cenę brutto realizacji całej usługi będącej przedmiotem zamówienia, cenę należy wyrazić w jednostkach pieniężnych w PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku,

g)     wymagane oświadczenia i dokumenty,

h)    podpis osoby upoważnionej (do reprezentacji Oferenta), a jeśli jej upoważnienie wynika z pełnomocnictwa do oferty powinno być załączone pełnomocnictwo;

i)      w celu wykazania spełnienia warunków udziału w postępowaniu do oferty należy załączyć następujące oświadczenia i dokumenty: wskazane w pkt 3.4.1, 3.4.2
5.1.4.
Oferta może być złożona:

a) W oryginale: osobiście lub za pośrednictwem poczty polskiej/ kuriera;
5.1.5.
Oferta powinna być ważna w okresie co najmniej 30 dni od upływu terminu do składania ofert.
 
 
5.2.         Pytania do Zamawiającego. Uzupełnianie i poprawianie ofert:
 
5.2.1.
W przypadku istotnych wątpliwości Oferent może zadać pytanie Zamawiającemu w celu objaśnienia treści zapytania ofertowego drogą e-mailową.
5.2.2.
Zamawiający dopuszcza poprawienie błędów formalnych w złożonej przez Oferenta ofercie to jest w szczególności: - omyłki pisarskie,

- brak pieczęci

- brak załączników,

Zamawiający wezwie Oferenta do uzupełnienia braków w w/w zakresie w ciągu 2 dni roboczych. O zaistnieniu takiej konieczności Zamawiający powiadomi Oferenta, kontaktując się drogą e-mailową z osobą wyznaczoną przez Oferenta do kontaktu w sprawie oferty (zgodnie z danymi kontaktowymi zapisanymi w ofercie).

Nie dostarczenie poprawnych załączników skutkować będzie odrzuceniem oferty jako niespełniającej kryteriów formalnych.

Uzupełnieniu nie będą podlegać oferty które:

-  nie zostały dostarczone w terminie,

- zostały dostarczone w sposób nie zgodny ze wskazaniem zamawiającego opisany w pkt: 6.1.2,

- nie posiadające ceny.

Niedokonanie tego skutkować będzie odrzuceniem oferty przez Zamawiającego lub dokonanie jej oceny bez uwzględnienia poprawek. Celem poprawienia oferty jest jedynie usunięcie jej błędów formalnych. Nie jest dopuszczalne dokonywanie jakiejkolwiek zmiany treści lub istotnych elementów oferty podlegających ocenie zgodnie z kryteriami ocen.
5.2.3.
Uzupełniona na wezwanie Zamawiającego oferta Wykonawcy powinna spełniać wszystkie wymagania zapytania ofertowego – i to na najpóźniej na dzień, w którym upływał termin składania ofert, z zastrzeżeniem terminu do uzupełnienia oferty.
 
TERMIN I SPOSÓB ZŁOŻENIA OFERTY. WYBÓR OFERTY
 
6.1.         Termin i sposób złożenia oferty:
 
6.1.1
Ofertę należy złożyć w formie pisemnej w terminie do dnia 29.05.2023 r. (data zamknięcia przyjmowania ofert) od dnia następującego po dacie upublicznienia – dacie umieszczenia zapytania na stronie internetowej https://zamowieniarpo.kujawskopomorskie.pl/
6.1.2.
Ofertę można doręczyć Zamawiającemu: Parafia Rzymskokatolicka p.w. Św. Marcina w Grążawach, Grążawy 47, 87-321 Bartniczka

a) osobiście pod adresem do korespondencji Zamawiającego,

b) pocztą/kurierem na adres do korespondencji,

Liczy się moment wpływu oferty do Zamawiającego.

Dodatkowych informacji w sprawie przedmiotu zamówienia udziela Ks. Marian Kowalski za pośrednictwem e-maila: grazawy@diecezja-torun.pl
 
 
6.2.         Termin wyboru oferty. Powiadomienie oferentów:
 
6.2.1.
Zamawiający dokona oceny ofert pod względem formalnym oraz zgodnie z treścią niniejszego zapytania ofertowego.
6.2.2.
Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów, stanowiącą sumę punktów uzyskanych w poszczególnych kryteriach oceny oferty. Zostanie stworzona lista rankingowa ofert, ze wskazaniem ofert wybranych oraz pozostałych ofert.
6.2.3.
Zamawiający ogłosi wybór Oferentów na stronie https://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl/. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferenta pisemnie.
6.2.4.
Zamawiający może w toku badania i oceny ofert żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, w tym dokumentów potwierdzających podane w ofertach informacje.
6.2.5.
Zamawiający nie przewiduje procedury odwoławczej. Z tytułu odrzucenia oferty Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.
6.2.6.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru oferty, bez podania przyczyny lub zmodyfikować treść zapytania ofertowego w szczególności ze względu na konieczność usunięcia wad zapytania, dostosowania zapytania do wymagań powszechnie obowiązującego prawa lub innych regulacji wiążących Zamawiającego, oraz o ile okaże się to konieczne do prawidłowej realizacji Projektu lub przedmiotu zapytania (w szczególności ze względu na należytą jakość wykonania przedmiotu zapytania oraz jego zgodność z celami Projektu). Informacja o zmianie treści zapytania ofertowego zostanie podana do publicznej wiadomości. W przypadku modyfikacji treści zapytania zostanie przedłużony termin składania ofert, a także o zmianie zostaną poinformowane podmioty, do których wysłano zapytanie ofertowe lub zostanie rozpisane nowe zapytanie.
6.2.7.
W przypadku, w którym najkorzystniejsza oferta pod względem kwoty przewyższa budżet zaplanowany na ww. zapytanie ofertowe, Zamawiający może wezwać Oferenta który złożył najkorzystniejszą ofertę do podjęcia negocjacji mających na celu obniżenie kwoty zaproponowanej przez tego wykonawcę do kwoty będącej akceptowalną przez Zamawiającego.
6.2.8.
Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, to jest nie podpisuje jej w terminie 5 dni od daty wskazanej przez Zamawiającego, Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert.
6.2.9.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyny.
 
Klauzula RODO
7.1.
1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

- administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Parafia Rzymskokatolicka p.w. Św. Marcina w Grążawach, Grążawy 47, 87-321 Bartniczka.

- Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. C RODO w celu prowadzenia zgodnie z zasadą konkurencyjności przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia na przeprowadzenie prac restauratorskich i konserwatorskich oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień wynikający z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 oraz 2021-2027, - dane osobowe będą przetwarzane przez okres prowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz po jego zakończeniu zgodnie z przepisami dotyczącymi archiwizacji oraz trwałości projektu (jeżeli dotyczy), - przetwarzane dane osobowe mogą być pozyskiwane od wykonawców, których dane dotyczą lub innych podmiotów na których zasoby powołują się wykonawcy, - przetwarzane dane osobowe obejmują w szczególności imię i nazwisko, adres, NIP, REGON, numer CEIDG, numer KRS oraz inne dane osobowe podane przez osobę składającą ofertę i inną korespondencję wpływającą do Zamawiającego w celu udziału w postępowaniu o udzielenie przedmiotowego zamówienia, - dane osobowe mogą być przekazywane do organów publicznych i urzędów państwowych lub innych podmiotów upoważnionych na podstawie przepisów prawa lub wykonujących zadania realizowane w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej, w szczególności do podmiotów prowadzących działalność kontrolną wobec Zamawiającego.

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; Posiada Pani/Pan:

-  na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

 - na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*,

-  na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **,

- prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:

- w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;

- prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20RODO;

- na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. C Rodo.

2. Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14 RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.

* Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020 oraz 2021-2027, oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.
 
Załączniki:
 
Formularz ofertowy – załącznik nr 1
Oświadczenie dot. Wykazu prac – załącznik nr 2
Oświadczenie dot. Wykazu osób – załącznik nr 3
Wzór umowy – załącznik nr 4
Oświadczenie dot. wykluczenia – załącznik nr 5
Oświadczenie Ukraina – załącznik nr 6
Przedmiar robót
 
ZATWIERDZAM
 
Ks. Marian Kowalski