ZMIANY WPROWADZONE W DNIU 28.07.2022R.

- Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty przez kilku wykonawców łącznie:

W sytuacji składania oferty przez kilku wykonawców łącznie warunek udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia oraz posiadanych zasobów osobowych będzie oceniony łącznie dla tych podmiotów.

- w załączniku nr 3 (oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu) w opisie do tabeli dopisano "lub wizerunkowych"

W związku z wprowadzonymi zmianami zmodyfikowano załącznik nr 3 oraz treść zapytania ofertowego.

ZAMAWIAJĄCY

Jolie Su Sp. z o.o. 

1. Stanisława Moniuszki 11/1, 87-100 Toruń

NIP: 9562156806

REGON: 340063862

Osoba wyznaczona do kontaktu: 

Marta Kościelska

e-mail: joliesufunduszeksportowy@gmail.com 

tel. 884 167 523

2. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA

Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2019, poz. 2019 tj., ze zm.). Niniejsze postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 21 grudnia 2020 r. w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020, oraz na podstawie Załącznika nr 9. do Regulaminu konkursu 2/G/2020 w ramach projektu „FUNDUSZ EKSPORTOWY – granty dla MŚP z województwa kujawsko-pomorskiego” – Wytyczne dla Grantobiorców dotyczące udzielania zamówień.

Niniejsze zapytanie ofertowe zostało upublicznione poprzez zamieszczenie na stronie: https://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl/ .

3. CEL REALIZOWANEGO PROJEKTU UNIJNEGO

Celem projektu realizowanego przez Jolie Su Sp. z o.o. jest przeprowadzenie działań zaplanowanych w strategii internacjonalizacji firmy w związku z wprowadzeniem na dwa nowe rynki tj. Włochy oraz Francja produkowanych ekskluzywnych kapeluszy. Najważniejszym działaniem w ramach projektu jest udział w imprezach branży modowej, typu: targi, showroomy, wydarzenia towarzyszące oraz inne wydarzenia branżowe skupiające kupców, właścicieli sklepów, butików, reprezentantów domów towarowych oraz projektantów mody/właścicieli marek modowych.

4. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

• Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja sesji zdjęciowej kapeluszy w profesjonalnym studio fotograficznym, której efekty będą wykorzystane podczas produkcji katalogów i innych materiałów promocyjnych, a także podczas kampanii promocyjnej w mediach społecznościowych. 

• Nazwa i kod zamówienia wg Wspólnego Słownika Zamówień (CPV):

79961300-1 Specjalistyczne usługi fotograficzne

79961100-9 Usługi fotografii reklamowej

79961000-8 Usługi fotograficzne

79960000-1 Usługi fotograficzne i pomocnicze

79962000-5 Usługi obróbki zdjęć

• Opis przedmiotu zamówienia: 

Czas trwania sesji zdjęciowej: 1 dzień zdjęciowy (12h);

Miejsce realizacji sesji zdjęciowej: Warszawa;

Szczegółowe informacje o zamówieniu:

1. Przygotowanie koncepcji sesji zdjęciowej odbywającej się w profesjonalnym studio fotograficznym, na którą składa się: moodboard, pisemny scenariusz oraz wizualne (za pomocą zdjęć, rysunków) propozycje choreografii, scenografii, makijażu, fryzur dla minimum 5 różnych stylizacji uwzględniających produkt Zamawiającego (kapelusze);
2. Wynajem na cały dzień zdjęciowy (12h) profesjonalnego studio fotograficznego z klimatyzacją,  powierzchnią co najmniej 100 m2 i co najmniej 5 m wysokości wraz z światłem pozwalającym na realizację przedstawionej koncepcji, scenografią oraz warunkami do pracy dla stylisty, makijażysty i fryzjera;
3. Zapewnienie profesjonalnego sprzętu fotograficznego, w tym: aparat, obiektywy, statyw, blenda, światło ciągłe oraz ramy dyfuzyjne;
4. Zapewnienie osób zaangażowanych z odpowiednim doświadczeniem tj.: profesjonalny fotograf, asystent fotografa, asystent stylisty, makijażysta i stylista włosów, co najmniej dwie modelki. 
5. Zapewnienie profesjonalnych kosmetyków do makijażu i stylizacji włosów;
6. Wykonanie co najmniej 500 zdjęć w jakości min. 300 DPI, z których zostanie wybranych co najmniej 100 najlepszych ujęć do obróbki;
7. Wykonanie postprodukcji co najmniej 100 wybranych zdjęć z wykorzystaniem legalnego oprogramowania przy aktywnej współpracy z Zamawiającym;
8. Zapewnienie dzień po sesji, dwóch dni pełnej dyspozycyjności fotografa w celu dokonania wyboru zdjęć oraz ustalenia zakresu postprodukcji;
9. Zapewnienie miejsca i sprzętu do przeprowadzenia wyboru zdjęć;
10. Zapewnienie Zamawiającemu możliwości wniesienia uwag w ramach 3 sesji poprawkowych;
11. Dostarczenie zdjęć w terminie maksymalnym 1 tygodnia od dnia sesji zdjęciowej. Zdjęcia powinny być w rozdzielczości pozwalającej na wydruk w jakości min. 300 DPI oraz do publikacji online w jakości 75 DPI,  po uwzględnieniu uwag Zamawiającego;
12. Zapewnienie praw autorskich do komercyjnego wykorzystania wizerunku modelek w ramach przeprowadzonej sesji online i w druku na co najmniej 5 lat. 

 Należy podkreślić, że firma sprzedaje produkt luksusowy, a wszelkie materiały wizualne muszą być wykonane z najwyższą starannością.

5. TERMIN REALIZACJI

Maksymalny termin realizacji przedmiotu zamówienia to 22.08.2022 r.
Za termin realizacji zamówienia uznajemy moment przekazania gotowych zdjęć po dokonanej postprodukcji.

6. KRYTERIA WYBORU

• Kryterium wyboru będą stanowić:

• Cena (C) – 40 %

• Termin wykonania usługi (T) – 40%

• Parametry techniczne (Pt) - 20%

Zasady oceny kryterium „Cena” (C) 

W zakresie kryterium „Cena” najwyżej punktowana będzie oferta z najniższą ceną netto. Punktacja zostanie przyznana na bazie wskaźnika wyliczonego zgodnie ze wzorem: 

C=(Cmin/Crx) x 40

gdzie: 

C – liczba punktów dla oferty badanej w kryterium „Cena”;

Cmin– cena najtańszej oferty;

Crx – cena oferty rozpatrywanej.

Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia. W powyższym kryterium Oferent może otrzymać maksymalnie 40 punktów. Pozostałe oferty uzyskają proporcjonalnie mniejszą liczbę punktów.

Jeśli oferta będzie zawierała rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Oferenta o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny oraz zastrzega sobie prawo do odrzucenia oferty, co do której Oferent nie złoży wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzi, że oferta zawiera rażąco niską lub rażąco wysoką cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.

Zasady oceny kryterium „Termin wykonania zamówienia (w dniach kalendarzowych)” (T) 

W tym kryterium Zamawiający będzie oceniał termin wykonania zamówienia w dniach, liczony od momentu podpisania umowy z Wykonawcą. 

• do 5 dni włącznie – 40 pkt
• od 6 do 12 dni włącznie – 20 pkt
• powyżej 12 dni – 0 pkt

W powyższym kryterium Oferent może otrzymać maksymalnie 40 punktów. 

Za termin realizacji zamówienia uznajemy moment przekazania gotowych zdjęć po dokonanej postprodukcji. 

W przypadku niewypełnienia przez Oferenta w formularzu ofertowym pola określającego termin wykonania zamówienia będzie to równoznaczne z terminem wykonania zamówienia powyżej 12 dni. Oferty zawierające termin wykonania zamówienia powyżej 17 dni będą odrzucane.

Zasady oceny kryterium „Parametry techniczne sesji” (Pt) 

W tym kryterium Zamawiający będzie oceniał ilość możliwych do zaoferowania przez Wykonawcę stylizacji oraz modelek podczas wykonywania przedmiotu zamówienia: 

1. Parametr techniczny sesji fotograficznej w zakresie: Ilość stylizacji

• co najmniej 15 stylizacji – 20 pkt 
• od 10 do 14 stylizacji – 10 pkt. 
• od 5 do 9 stylizacji - 0 pkt.

W powyższym kryterium Oferent może otrzymać maksymalnie 20 punktów. W przypadku zadeklarowania ilości sylwetek mniejszej niż 5, Zamawiający odrzuci Ofertę. 

Podsumowanie do kryteriów oceny ofert:

1. Punkty (P) otrzymane przez ofertę zostaną przeliczone zgodnie z poniższą zasadą:

Łączna ocena uzyskana przez ofertę P=C+T+Pt

1. Suma ocen punktowych uzyskanych przez ofertę w wyżej wymienionych kryteriach stanowi końcową liczbę punktów uzyskanych przez ofertę. Maksymalnie oferta może uzyskać 100 punktów.
2. Wszystkie obliczenia będą dokonywane z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku (zgodnie z zasadami matematycznymi).
3. Zamawiający za ofertę najkorzystniejszą uzna tą, która odpowiada wszystkim wymaganiom określonym w niniejszym zapytaniu ofertowym (w tym też formalnym) i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o wskazane powyżej kryterium wyboru tzn. uzyska największą ilość punktów. Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i innych kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną, o ile przedstawiona cena nie jest rażąco niską ceną, o czym mowa w podpunkcie Zasady oceny kryterium „Cena” (C) niniejszego zapytania.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo, w toku dokonywania oceny złożonych przez nich ofert, do możliwości żądania udzielenia przez Oferentów dodatkowych wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert oraz dodatkowych dokumentów związanych z ofertą.

7. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. W celu uniknięcia konfliktu interesów o zamówienie mogą ubiegać się Oferenci, którzy nie są powiązani osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu Beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika
4. pozostawanie w związku małżeńskim w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia linii bocznej lub stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Weryfikacja spełnienia powyższego warunku odbywać się będzie na podstawie złożonego przez Oferenta podpisanego Oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 2. do Zapytania ofertowego: Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych.

1. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty w stanie likwidacji czy upadłości, trudnej sytuacji itp., zagrażającej prawidłowemu wykonaniu przedmiotu zamówienia. 

Weryfikacja spełnienia powyższego warunku odbywać się będzie na podstawie złożonego przez Oferenta podpisanego Oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 3. do Zapytania ofertowego: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

1. W postępowaniu mogą brać udział wyłącznie Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i doświadczenie niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia.

Warunek uznany jest za spełniony wówczas, gdy Wykonawca wykaże się wykonaniem co najmniej 2-óch komercyjnych sesji fotograficznych produktowych lub wizerunkowych z udziałem modelek (modeli) na przestrzeni ostatniego 1 roku, (jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie działalności).

W SYTUACJI SKŁADANIA OFERTY PRZEZ KILKU WYKONAWCÓW, WARUNEK UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W ZAKRESIE WIEDZY I DOŚWIADCZENIA BĘDZIE OCENIONY ŁĄCZNIE DLA TYCH PODMIOTÓW.

Weryfikacja spełnienia powyższego warunku odbywać się będzie na podstawie złożonego przez Oferenta podpisanego Oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 3. do Zapytania ofertowego: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu. 

1. W postępowaniu mogą brać udział wyłącznie Wykonawcy, którzy dysponują bądź będą dysponować na czas realizacji przedmiotu zamówienia następującymi osobami: 

• profesjonalny fotograf, legitymujący się co najmniej 4 sesjami fotograficznymi akcesoriów dla marek modowych z grupy premium/luksusowej;
• asystent fotografa, legitymujący się udziałem w minimum 4 sesjach zdjęciowych w studio fotograficznym oraz umiejętnością obsługi światła fotograficznego;
• makijażysta i stylista włosów, legitymujący się co najmniej 3 sesjami zdjęciowymi dla marek modowych z grupy premium/luksusowej;
• 2 modelki, legitymujące się co najmniej 3 sesjami zdjęciowymi dla marek modowych z grupy premium/luksusowej;
• asystent stylisty, który zapewni stylizacje do minimum 5 sylwetek, legitymujący się współpracą z co najmniej 1 marką modową z grupy premium/luksusowej.

Weryfikacja spełnienia powyższego warunku odbywać się będzie na podstawie złożonego przez Oferenta podpisanego Oświadczenia, stanowiącego Załącznik nr 3. do Zapytania ofertowego: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu.

W SYTUACJI SKŁADANIA OFERTY PRZEZ KILKU WYKONAWCÓW, WARUNEK UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W ZAKRESIE DYSPONOWANIA ZASOBAMI OSOBOWYMI BĘDZIE OCENIONY ŁĄCZNIE DLA TYCH PODMIOTÓW.

1. Oferent winien wpłacić wadium w wysokości 2 000,00 zł na rachunek bankowy Zamawiającego: 2511 4020 0400 0033 0281 1171 15, najpóźniej do dnia 3 sierpnia 2022 r. (w dniu 3 sierpnia 2022 r. winno być już zaksięgowane na koncie Zamawiającego). Zamawiający odrzuci ofertę, jeśli wpłata wadium nastąpi po dacie wskazanej powyżej. Zwrot wadium oferentom biorących udział w postępowaniu nastąpi w terminie 7 dni roboczych od dnia rozstrzygnięcia postępowania. Zwrot wadium Wykonawcy wyłonionemu w ramach postępowania nastąpi w ciągu 7 dni roboczych od dnia podpisania Umowy na przedmiot zamówienia. W przypadku unieważnienia przetargu zwrot wadium nastąpi w terminie 3 dni roboczych od dnia unieważnienia przetargu.

Weryfikacja spełnienia powyższego warunku odbywać się będzie na podstawie złożonego przez Oferenta potwierdzenia wykonania przelewu na rachunek bankowy Zamawiającego. 

8. SPOSÓB SKŁADANIA OFERT

1. Oferty należy składać w formie papierowej lub elektronicznej, sporządzoną na formularzu cenowym (stanowiącym Załącznik nr 1. do Zapytania ofertowego: Formularz cenowy).
2. Oferty należy składać:
1. Oferty w formie skanu za pośrednictwem poczty elektronicznej należy przesłać na adres e-mail:

• joliesufunduszeksportowy@gmail.com

W tytule wiadomości należy wpisać: „OFERTA SESJA ZDJĘCIOWA” 

lub

1. Oferty pocztą tradycyjną/kurierem lub osobiście należy złożyć na adres siedziby Spółki:

Jolie Su Sp. z o.o. 

1. Stanisława Moniuszki 11/1

87-100 Toruń

W dni robocze, w godzinach pracy biura (od 8:00 do 16:00).

W zamkniętej kopercie w sposób uniemożliwiający zapoznanie się z jej zawartością bez naruszenia zabezpieczeń. Na kopercie (poza nazwą Zamawiającego i adresem) należy umieścić następujące sformułowanie: „OFERTA SESJA ZDJĘCIOWA”. 

1. Termin składania ofert cenowych: do dnia 03.08.2022 r. 
2. Oferty złożone w innej formie niż zostało to określone w niniejszym zapytaniu ofertowym, jak również te, które wpłyną/zostaną złożone po wyznaczonej dacie - nie będą rozpatrywane.
3. Dopuszcza się możliwość złożenia tylko jednej oferty przez Oferenta.
4. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty przez kilku wykonawców łącznie.
5. Zamawiający wyraża zgodę na udział podwykonawców w realizacji przedmiotu zamówienia.
6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
7. Zamawiający nie dopuszcza możliwości złożenia ofert wariantowych.
8. Dokumenty powinny być złożone w następującej kolejności:

• Załącznik nr 1. do Zapytania ofertowego: Formularz ofertowy;

• Załącznik nr 2. do Zapytania ofertowego: Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych;

• Załącznik nr 3. do Zapytania ofertowego: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu;

• Załącznik nr 4. Potwierdzenie przelewu wadium na rachunek bankowy Zamawiającego;

• Zaparafowane zapytanie ofertowe.

• Dokumenty muszą być opatrzone pieczęcią firmową, pieczęcią imienną osoby upoważnionej do składania oferty (chyba, że taka nie jest stosowana) oraz podpisane zgodnie z reprezentacją firmy.

Wycofanie i zmiana oferty przez Oferenta:

1. Oferent może wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne powiadomienie o jej wycofaniu przed końcem terminu składania ofert;
2. Oferent nie może wycofać oferty po upływie terminu składania ofert ostatecznych;
3. Oferent przed upływem terminu do składania ofert ma prawo zmienić ofertę - powiadomienie o wprowadzeniu zmian musi być złożone na takich samych zasadach jak składana oferta, odpowiednio oznakowanych z dopiskiem ZMIANA.

9. ZAWARCIE UMOWY

1. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada zasadom określonym w zapytaniu ofertowym oraz została uznana za najkorzystniejszą, biorąc pod uwagę ustalone kryteria wyboru.
2. Zamawiający nie jest zobowiązany do udzielenia zamówienia któremukolwiek z Oferentów.
3. Ofertę uznaje się za zaakceptowaną dopiero po podpisaniu Umowy.
4. Przed ostatecznym wyborem oferty wygrywającej, Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z wszystkimi oferentami, którzy spełnią warunki udziału w postępowaniu. Prosimy o potwierdzenie terminu ważności Państwa oferty przez 30 dni od zakończenia postępowania ofertowego. 
5. Wszelkie późniejsze zmiany w zawartej Umowie będą wymagały podpisania aneksu w formie pisemnej.

10. WARUNKI ZMIANY UMOWY

1. Zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności i będą mogły dotyczyć wyłącznie zmian wynikających z następujących powodów oraz w poniższym zakresie:
1. Opóźnień i niedotrzymania terminów spowodowanych wystąpieniem siły wyższej, za które uważa się zdarzenie o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu Umowy, a których strony nie były w stanie przewidzieć w momencie zawarcia i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie przedmiotu umowy w terminie lub uniemożliwiają wykonanie innych zapisów Umowy;
2. Przyczyn niezawinionych przez żadną ze stron, wykonanie Umowy w terminie w niej przewidzianym nie jest możliwe;
3. Zmiany harmonogramu realizacji Umowy wynikającej z postanowień podpisanej Umowy o Dofinansowanie Zamawiającego z Instytucją organizującą konkurs, jeżeli umowa ta zostanie zmieniona po udzieleniu zamówienia;
4. Otrzymania decyzji Instytucji organizującej konkurs zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których Zamawiający zostanie zobowiązany mających wpływ na przedmiot zamówienia;
5. Zmian regulacji prawnych wprowadzonych po dniu podpisania Umowy;
6. Zmiany warunków płatności określonych w Umowie.

Zmiana istotnych postanowień Umowy w stosunku do treści oferty jest dopuszczalna w sytuacji, gdy jest ona korzystna dla Zamawiającego i nie była możliwa do przewidzenia na etapie podpisywania Umowy w szczególności, gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu Umowy i/lub wynikną rozbieżności, lub niejasności w Umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie Umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej postanowień przez strony.

Zamawiający dopuszcza możliwość rozwiązania Umowy w przypadku, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie przez Instytucję Organizującą Konkurs.

11. POZOSTAŁE POSTANOWIENIA ORAZ INFORMACJE DODATKOWE

1. Brak spełnienia świadczenia przez Wykonawcę lub nieterminowe spełnienie świadczenia lub nieprawidłowe spełnienie świadczenia wiążące się z utratą części bądź całości pozyskanego dofinansowania przez Zamawiającego spowoduje prawo Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania w wysokości odpowiadającej kwocie utraconego dofinansowania. Pozostała odpowiedzialność stron za nieprawidłowe wykonanie zobowiązania odbywa się na zasadach ogólnych przewidzianych w kodeksie cywilnym.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość anulowania/odwołania zapytania na każdym etapie jego realizacji, najpóźniej do momentu ostatecznego wyboru Wykonawcy, bez podania przyczyny anulacji. Zamawiający może także w każdym czasie bez podania przyczyny zmienić treść niniejszego zapytania ofertowego. O wprowadzonych zmianach Zamawiający niezwłocznie poinformuje na stronie Internetowej https://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl/ . Jeżeli zmiany będą miały wpływ na treść ofert składanych w toku postępowania, Zamawiający przedłuży termin składania ofert. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej.
3. Zapytanie Ofertowe nie stanowi oferty w rozumieniu art. 66 Kodeksu cywilnego oraz nie stanowi podstaw do roszczeń dotyczących zawarcia Umowy.
4. Jeżeli otrzymane materiały, zdaniem Oferenta, posiadają niejasności, które mogłyby wpłynąć na przyjęte rozwiązania, standardy i zaproponowaną cenę, może On wystąpić z zapytaniem na piśmie (dopuszcza się e-mail) o wyjaśnienie problemu. Wszelkie zapytania należy kierować do Osoby wskazanej do kontaktu. Przy czym należy wystąpić z zapytaniem maksymalnie najpóźniej do 3 dni przed upłynięciem daty zapytania. Zamawiający udzieli wyjaśnień oferentowi na piśmie (dopuszcza się e-mail) najpóźniej w terminie do 48 godzin od otrzymania pisma o wyjaśnienie problemu.
5. Oferty nie podlegają zwrotowi, a Oferentom nie przysługuje roszczenie o zwrot kosztów przygotowania oferty.
6. Złożenie przez Oferenta nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik niniejszego postępowania stanowi podstawę do odrzucenia oferty.
7. W przypadku, gdy Oferent, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza odstąpi od podpisania Umowy, kolejny Oferent z najkorzystniejszą ofertą zostanie zaproszony do podpisania umowy.

12. POSTANOWIENIA DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

1. Wykonawca składając ofertę wyraża tym samym zgodę na przetwarzanie przez Zamawiającego, uczestników postępowania oraz inne uprawnione podmioty, danych osobowych w rozumieniu ustawie z dnia 10 maja 2018 o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2019 r. poz. 1781) zawartych w ofercie oraz w załącznikach do niej.
2. Zamawiający informuje, że dane osobowe, o których mowa powyżej przetwarzane będą w celu wypełnienia prawnie usprawiedliwionego celu jakim jest w szczególności:

1. przeprowadzenie postępowania w formule zapytania ofertowego;
2. zawarcie i realizacja Umowy z wyłonionym w niniejszym postępowaniu Wykonawcą;
3. dokonanie rozliczenia i płatności związanych z realizacją Umowy;
4. dokonania rozliczenia projektu dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego oraz poddania się obowiązkowym kontrolom prawidłowości jego prowadzenia, przez uprawnione instytucje i organy.

13. PLANOWANE TERMINY

1. Do 03.08.2022 r. składanie ofert przez Oferentów.
2. Od 04.08.2022 r. do maksymalnie 05.08.2022 r. analiza ofert przedstawionych przez Oferentów, wybór wykonawcy
   
3. DO 06.08.2022 r. podpisanie umowy z Wykonawcą.

14. ZAŁĄCZNIKI

Załącznik nr 1. do Zapytania ofertowego: Formularz ofertowy

Załącznik nr 2. do Zapytania ofertowego: Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych

Załącznik nr 3. do Zapytania ofertowego: Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu