Jabłonowo Pomorskie, dnia  27.08.2022 r.

 ZAPYTANIE OFERTOWE                     

DOTYCZĄCE POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO 

Kod CPV: 33128000-3

Lasery medyczne inne niż stosowane w chirurgii

Zadanie pn.: Zakup fabrycznie nowego lasera diodowego.

W związku z realizacją projektu: „Rozszerzenie zakresu działalności o zakup laseru diodowego w Galerii Urody w Jabłonowie Pomorskim”, na który Zamawiający otrzymał dofinansowanie w ramach umowy numer EFRR.PG.4/2022-2/4/2022-1 z dnia 18 sierpnia 2022 r., zwracam się z prośbą o przedstawienie oferty na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

- fabrycznie nowy laser diodowy

 W ramach umowy Zamawiający będzie oczekiwał od Wykonawcy doradztwa eksperckiego oraz przeprowadzenia dwóch szkoleń w zakresie obsługi urządzenia, na etapie początkowym wprowadzonej do firmy usługi, jak i w okresie trwania gwarancji.

 Zamawiający:

„GALERIA URODY” - DOROTA PIĄTKOWSKA

1. Kościelna 14

87-330 Jabłonowo Pom.

NIP 8741633381

REGON 340353778

Gmina: Jabłonowo Pomorskie

Powiat: Brodnicki

Województwo: Kujawsko-Pomorskie

 Opis przedmiotu zamówienia:

Dostarczenie fabrycznie nowego urządzenia jakim jest laser diodowy o minimalnych parametrach, tj.:

• fluencja tj. gęstość zastosowanej energii od 10 do 80 J/cm2
• żywotność głowicy minimum 20 milionów impulsów
• moc głowicy minimum 2000 W
• minimum trzy wiązki w jednej fali o minimalnych wartościach/ 755 nm, 808 nm, 1064 nm
• czas trwania impulsu minimum od 10 ms do maksymum 100 ms
• rozmiar okna optycznego minimum 240 mm2
• chłodzenie głowicy minimum do minus 16 stopni Celsjusza
• waga urządzenia maksymalnie 82 kg
• moc elektryczna minimum 3600 W
• dotykowy wyświetlacz LCD o minimalnej wielkości, 10,4 cali
• kółka zapewniające obrót laseru o 360 stopni
• głowica wyposażona w ekran LCD
• zapewnia pracę ciągłą przez minimum 48 godzin

 Termin realizacji zamówienia: od dnia podpisania umowy do dnia 30.09.2022 r.

Adres dostawy i protokolarnego odbioru urządzenia: 87-330 Jabłonowo Pomorskie, ul. Kościelna 14

 3. Istotne warunki zamówienia:

- o udzielenie zamówienia będą mogli się ubiegać Wykonawcy, którzy posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, wypełniając Oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 1).

- znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia (ocena na podstawie złożonego Oświadczenia Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik nr 1).

 4. Zakres wykluczenia:

W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągnięcia zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. Posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IŻ w wytycznych programowych,
3. Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządczego, prokurenta, pełnomocnika,
4. Pozostawianiu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (wzór Oświadczenia określa Załącznik nr 2 do zapytania).

 5. Kryteria oceny ofert, którymi będzie kierował się Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobem oceny oferty:

Cena brutto - 80 %

Okres gwarancji - maks. 20 %

- Kryterium cena

                                               Cena brutto najtańszej oferty

Liczba punktów = ------------------------------------------ x 100 x waga punktowa, tj. 80%

                                               Cena brutto ocenianej oferty

Wyniki poszczególnych działań zostaną zaokrąglone do 2 miejsc po przecinku

- Kryterium okres gwarancji

Kryterium na podstawie okresu gwarancji na dostarczony produkt liczony w miesiącach:

Okres gwarancji do 12 miesięcy włącznie – 0 pkt

Okres gwarancji powyżej 12 miesięcy do 36 miesięcy włącznie – 10 pkt

Okres gwarancji powyżej 36 miesięcy do 60 miesięcy włącznie – 20 pkt

- za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta która zgodnie z powyższymi kryteriami i sposobem ich liczenia uzyska najwyższą liczbę punktur jako sumę wyników z poszczególnych kryteriów.

- w przypadku uzyskania tej samej liczby punktów, o wyborze danej oferty zadecyduje w pierwszej kolejności najniższa cena brutto spośród ofert o tej samej liczbie punktur, w dalszej kolejności okres udzielonej gwarancji.

 6. Warunki płatności:

Płatność w formie bezgotówkowej – przelew; płatne po dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. Podstawą do wystawienia dokumentu finansowego będzie podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń protokół odbioru przedmiotu zamówienia.

Dopuszcza się możliwość dokonania zaliczki przez Zamawiającego po podpisaniu umowy w wysokości nie większej niż 50% wartości zamówienia oraz płatność pozostałej kwoty maksymalnie w dniu dostawy.

 7. Sposób, miejsce i termin składania ofert:

 - ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej na formularzu ofertowym stanowiącym Załącznik nr 1 niniejszego zapytania.

 - skan, podpisanej przez osoby upoważnione do reprezentowania podmiotu, oferty wraz ze skanem wypełnionego Oświadczenia Wykonawcy (Załącznik nr 2) oraz zaparafowanym projektem umowy (załącznik nr 3 do zapytania) należy przesłać w terminie do dnia 05.09.2022 r. do godz. 10:30 pocztą elektroniczną na adres e-mail: b.kowalska@onet.com.pl z dopiskiem w tytule: Oferta na laser lub pocztą lub kurierem na adres siedziby Zamawiającego w postaci oryginałów dokumentów z dopiskiem w tytule: Oferta na laser

Oferty, które wpłyną po wskazanym terminie nie będą brane pod uwagę.

Wszelkie zapytania dotyczące postępowania proszę kierować pisemnie na adres:  b.kowalska@onet.com.pl

 Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w każdym czasie bez podania przyczyn. Zaznacza się, że Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszej oferty spośród firm akceptujących projekt załączonej umowy (Załącznik Nr 3), biorąc pod uwagę najkorzystniejszą ofertę. Odrzucone zostaną oferty, które nie będą zawierać wszystkich wymaganych załączników, bądź zawarte w nich załączniki będą niepodpisane, niewypełnione albo wypełnione nieprawidłowo. 

Wynik postępowania zostanie zamieszczony na stronie internetowej www.zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl

Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego. Niniejsze zapytanie o cenę nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zasadą konkurencyjności.

 Załączniki:

1. Załącznik nr 1 – Oświadczenie Wykonawcy,
2. Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy
3. Załącznik nr 3 – Projekt umowy,
4. Załącznik nr 4 - Klauzula informacyjna.

 ZATWIERDZAM: Dorota Piątkowska, właściciel