Rypin, dn 15.06.2022

Zapytanie ofertowe dotyczące:

ZAKUP I DOSTAWA FABRYCZNIE NOWYCH POLEREK DO KAROSERII SAMOCHODOWEJ W CELU ŚWIADCZENIA USŁUG OCHRONY LAKIERU SAMOCHODOWEGO W FORMIE NAKŁADANIA POWŁOK CERAMICZNYCH

KOD CPV: 43414000-8 szlifierki

1. ZAMAWIAJĄCY

Profcar Jacek Czajkowski

Ul. Polna 2K

87-500 Rypin

Woj. Kujawsko-Pomorskie

NIP:8921482541

REGON:362386683

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

2.1 Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych polerek do karoserii samochodowej w celu świadczenia usług ochrony lakieru samochodowego w formie nakładania powłok ceramicznych.

2.1.1 POLERKA O ŚREDNICY TALERZA 150MM

Polerka używana do pracy na dużych powierzchniach auta, w celu przygotowania karoserii do położenia powłoki ceramicznej.

Min. Parametry techniczne:

• typ: polerka elektryczna
• zasilanie: 220-240 V
• średnica talerza 150 mm
• skok: 21 mm
• moc: 500 W
• zakres obrotów: 3000-4500 RPM
• rodzaj gwintu: M8
• gumowy, antypoślizgowy uchwyt
• elektroniczne pokrętło do regulacji prędkości, sterowane kciukiem
• progresywny spust do regulacji obrotów
• gumowe podpórki (przednia i tylna)
• waga urządzenia nie większa niż 3 kg
• długość przewodu zasilającego – min. 9 m
• gwarancja minimum 12 miesięcy

2.1.2 POLERKA O ŚREDNICY TALERZA 125MM

Polerka używana do pracy na dużych powierzchniach auta, w celu przygotowania karoserii do położenia powłoki ceramicznej.

Min. Parametry techniczne:

• typ: polerka elektryczna
• zasilanie: 220-240 V
• średnica talerza 125 mm
• skok: 5 mm
• moc: 900 W
• zakres obrotów: 265-535-1700 RPM
• rodzaj gwintu: 3/16
• progresywny spust
• talerz mocujący do pracy na gąbkach o 2 średnicach: 125mm i 150mm
• silnik, który wywołuje ruch oscylacyjny
• waga urządzenia nie większa niż 3 kg
• długość przewodu zasilającego – min. 9 m
• gwarancja minimum 12 miesięcy

2.1.3 POLERKA O ŚREDNICY TALERZA 75MM

Polerka używana do polerowania elementów wewnętrznych, wnęk, miejsc trudno dostępnych czy elementów chromowanych.

• typ: polerka elektryczna
• rodzaj: polerka mimośrodowa
• zasilanie: 220-240 V
• średnica tarczy roboczej - 75mm
• moc: 400 W
• prędkość obrotowa 4000-5500 obr/min
• rodzaj gwintu: M6-F
• oscylacja – 12 mm
• elektroniczny system zabezpieczający pracę na stałych obrotach
• regulacja prędkości
• waga urządzenia nie większa niż 2,5 kg
• długość kabla zasilającego – min. 9 m
• gwarancja minimum 12 miesięcy

2.1.4 PRECYZYJNA POLERKA KĄTOWA

Urządzenie przeznaczone do czyszczenia oraz wykańczania powierzchni.

Min. Parametry techniczne:

• Zasilanie: 230V, 50 Hz,
• Płynna regulacja obrotów: 800-2500/min,
• Średnica stopy – 50 mm
• Moc: 100W,
• płynna regulacja obrotów,
• łożyskowany mechanizm kątowy przeniesienia napędu,
• aluminiowy korpus głowicy,
• kształt obudowy umożliwiający uchwyt długopisowy
• waga urządzenia nie większa niż 1 kg
• gwarancja minimum 12 miesięcy

2.2 Adres dostawy i protokolarnego odbioru urządzeń : siedziba zamawiającego tj. Profcar Jacek Czajkowski, ul Polna 2K, 87-500 Rypin, woj. Kujawsko-pomorskie.  

2.3 Termin realizacji przedmiotu zamówienia : 14 dni kalendarzowych od podpisania umowy, nie później jednak niż 31 lipca 2022.

3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

Oferent ubiegający się o przedmiotowe zamówienie musi spełniać wszystkie niżej wymienione warunki:

1. posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny (ocena na podstawie złożonego Oświadczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania);
2. znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia (ocena na podstawie złożonego Oświadczenia wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania).

1. ZAKRES WYKLUCZENIA:

W celu uniknięcia konfliktu interesów, zamówienia nie mogą być udzielane podmiotom powiązanym osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.

Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
3. c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (wzór Oświadczenia określony w Załączniku nr 2 do zapytania).

5. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposób oceny oferty

Cena brutto – 80%

Okres gwarancji – maks. 20 %

5.1 Kryterium cena:

                             Cena brutto najtańszej oferty

Ilość punktów = ---------------------------------------   x 100 x waga punktowa tj. 80%

                             Cena brutto ocenianej oferty

Wyniki poszczególnych działań zostaną zaokrąglone do 2 miejsc po przecinku.

5.2 Kryterium okres gwarancji

Kryterium punktowane na podstawie okresu gwarancji na dostarczony produkt liczony w miesiącach:

Okres gwarancji równy 1 rok – 0 pkt

Okres gwarancji równy 3 lata – 10 pkt

Okres gwarancji równy 5 lat – 20 pkt 

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która zgodnie z powyższymi kryteriami
i sposobem ich obliczania uzyska najwyższą liczbę punktów jako sumę wyników
z poszczególnych kryteriów. 

1. UZYSKANIE TEJ SAMEJ LICZBY PUNKTÓW W RAMACH NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY

6.1 W przypadku, gdy minimum dwie oferty uzyskają tę samą, najwyższą liczbę punktów, Zamawiający wezwie wystawców tych ofert do złożenia ofert dodatkowych w terminie określonym przez Zamawiającego.

6.2 Wykonawcy, składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w pierwotnie złożonych ofertach.

1. WARUNKI PŁATNOŚCI

Płatność w formie bezgotówkowej – przelew; płatne po dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury/rachunku. Podstawą do wystawienia faktury/rachunku będzie podpisany przez Zamawiającego bez zastrzeżeń  protokół odbioru przedmiotu zamówienia.

Faktura/rachunek będzie płatny w terminie 14 dni od dnia dostarczenia poprawnie wystawionego dokumentu do siedziby Zamawiającego.

8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY

Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem na formularzu ofertowym załączonym do zapytania (załącznik nr 1 do zapytania) . Do oferty należy dołączyć:

1. podpisane oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (załącznik nr 2 do zapytania)
2. zaparafowany projekt umowy (załącznik nr 3 do zapytania)

Wykonawca, przy opracowywaniu oferty, zobowiązany jest do uwzględnienia wszystkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.

9. UNIEWAŻNIENIE POSTĘPOWANIA

9.1 Zamawiający ma prawo unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyn, w szczególności jeśli zajdą następujące okoliczności:

1. a) nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu,
2. b) cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

9.2 O unieważnieniu postępowania wynikającego z niniejszego postępowania Zamawiający zawiadomi równocześnie wszystkich Wykonawców, którzy ubiegali się o realizację przedmiotu zamówienia, w przypadku unieważnienia postępowania przed upływem terminu składania ofert oraz tych Wykonawców, którzy złożyli oferty w przypadku unieważnienia postępowania po upływie terminu składania ofert.

10. ZAWARCIE UMOWY Z WYKONAWCĄ

10.1  Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę                        z punktu widzenia kryteriów oceny ofert przyjętych w niniejszym zapytaniu.

10.2 Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszego zapytania oraz danych zawartych w ofercie.

10.3 Postanowienia umowy zawarto w projekcie umowy, który stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania.

10.4 Wynik postępowania zostanie zamieszczony na stronie Internetowej https://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl

Informacja będzie zawierała dane:  nazwę i adres wyłonionego Wykonawcy, datę wpłynięcia oferty oraz jej cenę brutto.

10.5. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wykonawcę drogą mailową/telefoniczną/pocztową.

10.6  Umowa zostanie zawarta w formie pisemnej,

11. ZMIANA UMOWY

11.1 Nie przewiduje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru.

12. INFORMACJE POZOSTAŁE

12.1 Oferty, które wpłyną do Zamawiającego po terminie, na innym druku, niekompletne lub niespełniające stawianych wymagań nie będą rozpatrywane.

12.2 Zamawiający - w celu zachowania zasady uczciwej konkurencji i równego traktowania - nie stosuje ograniczeń personalnych ani terytorialnych w stosunku do oferentów.

• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
• W toku badania i oceny ofert Zamawiający może wymagać od oferentów wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzania modyfikacji do zapytania.
  O każdej zmianie poinformuje na stronie Internetowej https://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl) Dodatkowo informację o dokonanej modyfikacji przekaże również drogą mailową wszystkim oferentom, którzy złożą ofertę przed dokonaniem zmiany.
• Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi oferty zawarcia umowy w rozumieniu przepisów Kodeksu cywilnego. Niniejsze zapytanie o cenę nie podlega ustawie Prawo zamówień publicznych. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z Zasadą konkurencyjności.
• Osoba do kontaktu ze strony Zamawiającego ws. niniejszego zapytania:

Jacek Czajkowski tel.666-387-597, e-mail: jacekczajkowski81@gmail.com

Preferowany kontakt: drogą elektroniczną.

13. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ:

 30 dni kalendarzowych od daty złożenia oferty.

14. MIEJSCE, SPOSÓB I TERMIN SKŁADANIA OFERT

 Ofertę sporządzić należy w języku polskim, w formie pisemnej, na maszynie, komputerze, nieścieralnym atramentem lub długopisem na formularzu ofertowym załączonym do zapytania.

Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną.

Ofertę należy złożyć w jeden z poniższych sposobów:

1. przesłać pocztą elektroniczną w formie skanu na adres: jacekczajkowski81@gmail.com
2. złożyć w zamkniętej kopercie/paczce osobiście w siedzibie Zamawiającego - oznakowanie koperty/paczki: adres Zamawiającego oraz zapis: „Zakup i dostawa fabrycznie nowych polerek do karoserii samochodowej w celu świadczenia usług ochrony lakieru samochodowego w formie nakładania powłok ceramicznych.”, lub
3. przesłać drogą pocztową lub za pośrednictwem kuriera/posłańca na adres Zamawiającego (opis koperty/paczki jw.)

w terminie do dnia 27.06.2022

Adres siedziby Zamawiającego:

Profcar Jacek Czajkowski

Ul Polna 2K

87-500 Rypin

Woj.: kujawsko-pomorskie

O zachowaniu terminu decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego.  Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

Jacek Czajkowski

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz oferty

Załącznik nr 2 – Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych