SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

TROKOTEX POLYMER GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

1. Wapienna 52, 87-100 Toruń

NIP:  8790169245

Dane osoby do kontaktu w sprawie zamówienia:  Dorota Godyń

nr telefonu:  56 639 07 51

Adres e-mail:  d.godyn@trokotex.pl

Zaprasza do złożenia ofert w związku z planowaną realizacją projektu p.n.: „Rozwój działalności eksportowej Trokotex Polymer Group sp. z o.o.”  w ramach projektu „FUNDUSZ EKSPORTOWY – granty dla MŚP z województwa kujawsko – pomorskiego” nr RPKP.01.05.03-04-0001/18 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej 1 Wzmocnienie innowacyjności i konkurencyjności gospodarki regionu, Działania 1.5 Opracowywanie i wdrażanie nowych modeli biznesowych dla MŚP,  Poddziałania 1.5.3 Wsparcie procesu umiędzynarodowienia przedsiębiorstw Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko – Pomorskiego na lata 2014 – 2020, Schematu: Wsparcie MŚP na rynkach międzynarodowych - projekty grantowe

SEKCJA II: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

1. Opis zamówienia:

Zakres projektu: Przedmiotem projektu jest zakup usług doradczych w zakresie podejmowania i rozwijania działalności eksportowej w zakresie adaptacji produktów i procesów do eksportu poprzez certyfikację produktów i procesów w zakresie norm technicznych, jakości oraz zgodności-rynek norweski.

Usługa doradcza dotyczy procesu przystosowania produktów tj. siatek kompozytowych oraz krat pomostowych do eksportu. Przez certyfikację produktów należy rozumieć ściśle określone postępowanie, w którym strona trzecia (organizacja),  przyznaje pisemne zaświadczenie w formie certyfikatu o tym, że produkt spełnia określone wymagania. Certyfikacja jest częścią procesu oceny zgodności. Certyfikat/y powinny być wydane przez niezależne jednostki certyfikujące, wyznaczające standardy kontroli w zakresie zastrzeżonym przez daną jednostkę.

• Nazwa i nr nadana zamówieniu przez Zamawiającego                                                                 (zgodna z harmonogramem rzeczowo-finansowym projektu):

Zadanie nr 1. Usługi doradcze w zakresie adaptacji produktu- siatek kompozytowych do eksportu poprzez certyfikację produktów i procesów w zakresie norm technicznych oraz zgodności-rynek norweski-1 kpl.

Zadanie nr 2. Usługi doradcze w zakresie adaptacji produktu-krat pomostowych do eksportu poprzez certyfikację produktów i procesów w zakresie norm technicznych oraz zgodności-rynek norweski-1 kpl.      

Zadanie nr 3. Usługi doradcze w zakresie adaptacji produktu-krat pomostowych oraz siatek kompozytowych do eksportu poprzez certyfikację procesów w zakresie norm jakości i środowiska -rynek norweski-1 kpl. 

 1.2 Cel zamówienia:

Celem zamówienia jest realizacja usług doradczych dla TROKOTEX Polymer Group sp. z o.o. adres siedziby:  ul. Wapienna 52, 87-100 Toruń w poniższym zakresie:

 1.3 Przedmiot zamówienia i skrócony opis przedmiotu zamówienia:

ZADANIE NR 1.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług doradczych oraz audyt przed certyfikacyjny w zakresie realizacji zadania nr 1:

1.3.1. Zadanie nr 1. Usługi doradcze związane z uzyskaniem certyfikatu produktu – siatek kompozytowych na rynek norweski  - 1 kpl. w odpowiednim zakresie umożliwiającym uzyskanie efektu w postaci certyfikacji. W zakresie usługi doradczej usługa będzie obejmowała:

• 1.3.1.1. Przeprowadzenie badań technicznych dot. siatek kompozytowych oraz przygotowanie dokumentacji technicznej

Minimalny zakres badań:

Dotyczący komponentu niezbędnego do wytworzenia siatek kompozytowych tj. prętów kompozytowych:

- Zawartość, emisja lub uwalnianie subst. Niebezpiecznych (subst. wymywane i zawartość kadmu)

- Reakcja na ogień,

- Zawartość włókna,

- Zawartość organiczna i zawartość popiołu

- Wielkość oczek

- Dokładność włókien

- Masa na jednostkę powierzchni

- Grubość,

Dotyczący siatek kompozytowych:

- Geometria użebrowania

- Wytrzymałość na rozciąganie

- Moduł sprężystości

- Wytrzymałość na ściskanie

- Wytrzymałość na ścinanie

- Odporność na alkalia

- Pełzanie

- Przyczepność do betonu C25/30

- Temperatura zeszklenia

- Spalanie

• 1.3.1.2 Przeprowadzenie audytu przed certyfikacyjnego dot. siatek kompozytowych do certyfikacji tj. przygotowanie do uzyskania  ETA – Europejska Ocena Techniczna, która jest udokumentowaną oceną właściwości użytkowych wyrobu budowlanego (prętów kompozytowych) w odniesieniu do jego zasadniczych charakterystyk, dla deklarowanego zamierzonego zastosowania wyrobu, zgodnie z Europejskim Dokumentem Oceny. Europejska Ocena Techniczna (ETA) stanowi dokument odniesienia do sporządzenia deklaracji właściwości użytkowych i wprowadzenia wyrobu budowlanego na rynek norweski z oznakowaniem CE oraz prowadzącej do uzyskania certyfikatu wydanego przez uprawnioną jednostkę certyfikującą.

ZADANIE NR 2.

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług doradczych oraz audyt przed certyfikacyjny w zakresie realizacji zadania nr 2:

1.3.2. Zadanie nr 2. Usługi doradcze związane z uzyskaniem certyfikatu produktu – krat pomostowych na rynek norweski  - 1 kpl. w odpowiednim zakresie umożliwiającym uzyskanie efektu w postaci certyfikacji. W zakresie usługi doradczej usługa będzie obejmowała:

• 1.3.2.1 Przeprowadzenie badań technicznych krat pomostowych oraz przygotowanie dokumentacji technicznej

Minimalny zakres badań dot. krat pomostowych:

- wygląd zewnętrzny;

- wymiary;

- gęstość,- stabilność wymiarów w temp. + 50 st. C

- udarność metodą Charpy’ego

- wytrzymałość na ściskanie

- moduł sprężystości przy ściskaniu

- wytrzymałość na rozciąganie i moduł sprężystości przy rozciąganiu,

- siła niszcząca przy zginaniu i moduł sprężystości przy zginaniu,

- odporność na uderzenia w temp. +23 i -20 st. C

- klasa reakcji na ogień: zastosowanie posadzkowe i w miejscach innych niż posadzki

- odporność chemiczna na działanie środowiska agresywnych określona:

1. a) zmiana masy po 8 tyg. Działania środowiska agresywnego: 10% kwasu siarkowego, solnego, azotowego, oleju mineralnego i jadalnego
2. b) zmianą wyglądu zew. Po 8 tyg. działania środowiska agresywnego

- odporność na starzenie po napromieniowaniu określona zmianą barwy i udarności met. Charpy’ego w %

• 1.3.2.2 Przeprowadzenie audytu przed certyfikacyjnego dot. kratek pomostowych do certyfikacji tj. przygotowanie do uzyskania  ETA – Europejska Ocena Techniczna, która jest udokumentowaną oceną właściwości użytkowych wyrobu budowlanego (krat pomostowych) w odniesieniu do jego zasadniczych charakterystyk, dla deklarowanego zamierzonego zastosowania wyrobu, zgodnie z Europejskim Dokumentem Oceny. Europejska Ocena Techniczna (ETA) stanowi dokument odniesienia do sporządzenia deklaracji właściwości użytkowych i wprowadzenia wyrobu budowlanego na rynek norweski z oznakowaniem CE oraz prowadzącej do uzyskania certyfikatu wydanego przez uprawnioną jednostkę certyfikującą. 

ZADANIE NR 3

Przedmiotem zamówienia jest realizacja usług doradczych oraz audyt przed certyfikacyjny w zakresie realizacji zadania nr 3:

1.3.3. Zadanie nr 3. Usługi doradcze w zakresie adaptacji produktu-krat pomostowych oraz siatek kompozytowych do eksportu poprzez certyfikację procesów w zakresie norm jakości i środowiska -rynek norweski.- 1 kpl.  w odpowiednim zakresie umożliwiającym uzyskanie efektu w postaci certyfikacji. W zakresie usługi doradczej usługa będzie obejmowała:

1.3.3.  Zadanie nr 3. Usługi doradcze związane z uzyskaniem Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą PN-EN ISO 9001:2015 oraz Systemu Zarządzania Środowiskowego zgodnego z normą PN-EN ISO 14001:2015 w zakresie projektowania i produkcji siatek kompozytowych i krat pomostowych - 1 kpl. w odpowiednim zakresie umożliwiającym uzyskanie efektu w postaci certyfikatu.

• 1.3.3.1 Usługa doradcza dot. Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z normą PN-EN ISO 9001:2015 oraz Systemu Zarządzania Środowiskowego zgodnego z normą PN-EN ISO 14001:2015 w min. zakresie:

- przeprowadzenie analizy firmy pozwalającej na zdefiniowanie procesów oraz zbudowanie koncepcji zintegrowanego systemu zarządzania ocena organizacji pod kątem możliwości spełnienia wymagań  norm odniesienia

- określenie zmian niezbędnych do wprowadzenia w związku z wdrożeniem systemu zarządzania

-zebranie informacji niezbędnych do opracowania dokumentacji systemowej od osób odpowiedzialnych za poszczególne obszary funkcjonowania organizacji, zapoznanie z procesami, działaniami i dokumentacją organizacji

- opracowanie analizy czynników ryzyka według normy

- przeprowadzenie oceny zgodności z wymaganiami prawnymi w zakresie ochrony środowiska

- opracowanie wszelkiej dokumentacji systemowej wymaganych obligatoryjnie przez normy

- opracowanie  narzędzi samooceny dostosowanych do podmiotu

• 1.3.3.2 Przeprowadzenie audytu przed certyfikacyjnego przygotowującego firmę w zakresie zmiany procesowej tj. do uzyskania  Zintegrowanego Systemu Zarządzania Jakością zgodnego z wymaganiami normy PN-EN ISO 9001:2015 oraz Systemu Zarzadzania Środowiskowego zgodnego z wymaganiami normy PN-EN ISO 14001:2015 prowadzącej do uzyskania certyfikatu wydanego przez uprawnioną jednostkę certyfikującą.  

     1.4 Kod CPV:

Kody CPV: 

73200000-4- Usługi doradcze w zakresie badań i rozwoju

79410000-1-Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania

73000000-2- Usługi badawcze i eksperymentalno-rozwojowe oraz pokrewne usługi doradcze

72225000-8-Usługi w zakresie oceny i analizy gwarancji jakości systemu

• Harmonogram realizacji zamówienia:

1. Po dokonaniu wyboru Wykonawcy nastąpi podpisanie umowy warunkowej na realizację usług doradczych. Umowa warunkowa zostanie popisana z zastrzeżeniem, że obowiązywanie umowy, tj. rozpoczęcie realizacji usługi stanowiącej przedmiot zamówienia uzależnia się od otrzymania informacji od TARR S.A. o przyznaniu dofinansowania na realizację projektu, którego dotyczy przedmiot niniejszego zamówienia.
2. Zawarcie umowy nastąpi pod warunkiem przyznania/udzielenia dofinansowania (informacja pozyskana na podstawie listy rankingowej lub informacji od TARR o pozyskaniu dofinansowania) w ciągu 30 dni od zakończenia procedury wyboru projektów do dofinansowania przez TARR S.A.
3. Zamawiający przekaże Wykonawcy zamówienie w formie elektronicznej lub pisemnej na wskazany adres email w terminie do 14 dni licząc od dnia zawarcia umowy.
4. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu umowy nastąpi najpóźniej w terminie 14 dni od daty przekazania zamówienia.
5. Termin zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia - zakończenie zadania ustala się do 31.05.2023 roku od dnia złożenia zamówienia (potwierdzenie zakończenia zadania protokołem zdawczo-odbiorczym). Termin jest możliwy do przesunięcia jedynie na podstawie uzyskanej zgody z TARR w zakresie wydłużenia realizacji projektu. Na podstawie nowego terminu realizacji projektu jest możliwe wydłużenie realizacji zadania w przypadku uzasadnionej zmiany złożonej pisemnie (w tym poprzez email) przez Wykonawcę. Wydłużenie okresu realizacji zadania Wykonawcy zawartej w treści umowy i zmiany umowy nastąpi poprzez aneks do umowy uwzględniający nowy termin zakończenia realizacji zadania.
   • Rodzaj zamówienia:
   • Tryb postępowania: Postępowanie w trybie zasady konkurencyjności, zgodnie z Wytycznymi dla Grantobiorców dotyczące udzielenia zamówień w ramach Funduszu Eksportowego- Wybór ofert zgodnie z zasadą konkurencyjności -termin złożenia ofert 7 dni.

SEKCJA III:

POZOSTAŁE INFORMACJE (W SZCZEGÓLNOŚCI O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM):

1. Opis warunków udziału w postępowaniu:
   • Zaproszenie do składania ofert dotyczy potencjalnych Wykonawców, spełniających warunki udziału określone w oświadczeniu- Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zapytania.
   • Z postępowania wykluczeni są Oferenci powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane
     z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: 1) uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, 2) posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, 3) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, 4) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Do oferty należy załączyć oświadczenie zakresu wykluczeń w odniesieniu do podmiotów powiązanych, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego
   • Zgodnie z art. 1 pkt 3 ustawy w celu przeciwdziałania wspieraniu agresji Federacji Rosyjskiej na Ukrainę rozpoczętej w dniu 24 lutego 2022 r., wobec osób i podmiotów wpisanych na listę, o której mowa w art. 2 ustawy, stosuje się sankcje polegające m.in. na wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu prowadzonego na podstawie ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 r. poz. 1129, z późn. zm.), w związku z tym na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z postępowania o udzielenie zamówienia wykluczeni są Oferenci:

- wymienieni w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisani na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

- wykonawcy oraz uczestnicy konkursu, których beneficjentem rzeczywistym w rozumieniu ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (Dz. U. z 2022 r. poz. 593 i 655) jest osoba wymieniona w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisana na listę lub będąca takim beneficjentem rzeczywistym od dnia 24 lutego 2022 r., o ile została wpisana na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy;

- wykonawcy oraz uczestnicy konkursu, którego jednostką dominującą w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 37 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2021 r. poz. 217, 2105 i 2106), jest podmiot wymieniony w wykazach określonych w rozporządzeniu 765/2006 i rozporządzeniu 269/2014 albo wpisani na listę lub będący taką jednostką dominującą od dnia 24 lutego 2022 r., o ile zostali wpisani na listę na podstawie decyzji w sprawie wpisu na listę rozstrzygającej o zastosowaniu środka, o którym mowa w art. 1 pkt 3 ustawy.

Do oferty należy załączyć oświadczenie dot. niepodlegania wykluczeniom z tego tytułu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego

• Oferta powinna być złożona na Formularzu Ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania Ofertowego (pod rygorem wykluczenia Wykonawcy z postępowania).
• Dokumentacja do prawidłowego złożenia Oferty to:

• Formularz ofertowy- załącznik nr 1,
• Oświadczenie o spełnieniu warunków i braku powiązań – załącznik nr 2,

1.5. Do udziału w postępowaniu dopuszczone zostaną oferty częściowe dotyczące poszczególnych Zadań od Oferentów.

2. Kryterium oceny ofert: (informacja o wagach punktowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny oferty oraz opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty) - Kryterium WAGA (%)

Zamawiający dokona oceny złożonych ofert wyłącznie przy wykorzystaniu kryterium ceny (100%). Oferta z najniższą łączną ceną netto za wykonanie przedmiotu zamówienia będzie uznana przez Zamawiającego za najkorzystniejszą.

1. Cena oferty (100%)

3. Sposób oceny ofert:

W celu porównania ofert punkty za będą obliczane zgodnie z poniższym wzorem poszczególnie do każdego punktu zapytania ofertowego, jeśli będą wśród odpowiedzi oferty częściowe. Każde z zadań będzie rozpatrywane oddzielnie. Dla każdego zadań zostanie dokonana procedura oceny oferty na podstawie kryterium ceny.

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

Kryterium – Cena (analiza w cenie netto)

OPIS SPOSOBU PRZYZNAWANIA PUNKTACJI:

Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która otrzyma najwyższą ilość punktów według kryterium:

• Kryterium – Cena netto oferty  P1=Cn/Cob x (100)

gdzie:

P1 – liczba punktów przyznanych w Kryterium nr 1 tj. Cena netto przyznawanych rozpatrywanej ofercie

Cn – najniższa zaoferowana cena w postępowaniu

Cob – cena zaoferowana w badanej ofercie

100- waga kryterium

Wygrywa oferta, która otrzyma największą łączną liczbę punktów, przy czym maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w zakresie danego zadania: 100pkt

Poprawianie omyłek w treści oferty

Zamawiający poprawi w złożonych ofertach:

1. a) oczywiste omyłki pisarskie,
2. b) oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek,
3. c) inne omyłki polegające na niezgodności oferty ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, niepowodujące istotnych zmian w treści oferty niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawcę, którego oferta została poprawiona.
4. Zamawiający w celu ustalenia, czy oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, może zwracać się do Wykonawcy o udzielenie w określonym terminie wyjaśnień dotyczących elementów oferty mających wpływ na wysokość ceny.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji ceny oferty z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, w przypadku, gdy zaoferowana cena przewyższa możliwości finansowe przewidziane w budżecie Projektu.

4. Sposób wykonania i odbioru prac:
   • Odbiór przedmiotu zamówienia odbywać się będzie na podstawie protokołu zdawczo-odbiorczego, podpisanego między Zamawiającym oraz Wykonawcą.

4.2.  Płatności związane z realizacją przedmiotu zamówienia mogą być finansowane na podstawie wystawionej faktury zaliczki (według indywidualnych ustaleń i zapisów umowy) lub na podstawie faktury VAT z terminem maksymalnym 30 dni od daty wystawienia faktury na podstawie kompletnego, zaakceptowanego przez Zamawiającego, protokołu zdawczo-odbiorczego.

4.3. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania dokumentacji na potrzeby niniejszego zamówienia zgodnie z wymaganiami, tj. zgodnie z obowiązującymi zasadami promocji
i oznakowania projektów w Programie „FUNDUSZ EKSPORTOWY – granty dla MŚP z województwa kujawsko – pomorskiego”, dostępnych na stronie www.mojregion.eu lub na podstawie informacji i wskazówek przekazanych przez Zamawiającego.

5. Inne istotne warunki:
   • Złożona oferta wiąże Wykonawcę przez min. 60 dni licząc od dnia wskazanego w niniejszym Zapytaniu Ofertowym jako termin składania ofert.
   •  Z Wykonawcą, którego oferta będzie najkorzystniejsza (tj. otrzyma najwyższą liczbę punktów), po wybraniu oferty, zostanie zawarta na wstępie umowa warunkowa, a po spełnieniu warunku nastąpi podpisanie umowy na realizację przedmiotu zamówienia.  Umowa ta zostanie zawarta na warunkach Zamawiającego po wybraniu oferty. W umowie przy jej zawieraniu zostaną zawarte zadeklarowane przez Wykonawcę w wybranej ofercie: cena oraz warunki realizacji.  Zamawiający zobowiązany będzie do zapłaty, wg ceny wynikającej z wybranej oferty, wyłącznie za faktycznie wykonaną usługę, zgodną ze specyfikacją  zawartą w ofercie.
   • Minimalny zakres umowy warunkowej na realizację usługi doradczej obejmuje:

1. Opis działań planowanych do realizacji w ramach usług doradczych będących przedmiotem projektu z uwzględnieniem harmonogramu i miejsca ich realizacji;
2. Planowany termin rozpoczęcia i zakończenia usługi;
3. Informacje o zespole wykonawcy realizującym usługę wraz z przypisaniem osób do poszczególnych działań;
4. Informacje o osobach wyznaczonych ze strony wnioskodawcy do współpracy przy realizacji usługi;
5. Wynagrodzenie przysługujące wykonawcy za realizację działań związanych z realizacją usługi;
6. Kwestie przeniesienia na wnioskodawcę autorskich praw majątkowych i praw zależnych do wszelkich utworów powstałych w związku z realizacją usługi (jeśli dotyczy);
7. Zobowiązanie wykonawcy do realizacji usługi zgodnie z Regulaminem, Wytycznymi
8. Warunek uzależniający obowiązywanie umowy od otrzymania informacji od TARR S.A. o przyznaniu dofinansowania.

• Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w umowie z Wykonawcą w stosunku do treści złożonej przez niego oferty:

1. a) gdy zaistnieje okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna niemożliwa do przewidzenia w dniu podpisania umowy, skutkująca brakiem możliwości należytej realizacji umowy,
   b) z powodu okoliczności działania siły wyższej,
   c) z powodu zmiany rozporządzeń, przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych „RPO WK-P na lata 2014–2020”
   d) z innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących niemożliwością realizacji zamówienia,
   e) z powodu zmiany terminu płatności faktury,
   f) z powodu zmiany ceny (zmiany urzędowej stawki podatku VAT).
   g) w przypadku wzrostu kursu waluty, w której udzielone zostało zamówienie w stosunku do kursu z dnia poprzedzającego dzień podpisania umowy o min 5%, Zamawiający zastrzega sobie możliwość renegocjacji ceny,
   h) z powodu zmian w zakresie lub sposobie wykonania zamówienia za zgodą Stron.

• Ewentualne zamówienia dodatkowe realizowane będą na dodatkowe zamówienie Zamawiającego.

6. Sposób przygotowania ofert, termin i miejsce złożenia oferty:
   • Ofertę sporządzić należy na załączonym druku „Formularz Ofertowy” (załącznik nr 1). Oferta powinna być podpisana przez uprawnioną do tego osobę (lub osoby), zgodnie
     z zasadami reprezentacji danego Wykonawcy.
   • Ofertę wraz z wymaganymi załącznikami można przesłać pocztą lub kurierem na adres siedziby Zamawiającego: TROKOTEX POLYMER GROUP SP. Z O. O. ul. Wapienna 52, 87-100 Toruń lub złożyć osobiście w siedzibie Zamawiającego, (z tym, że oferty składane osobiście przyjmowane będą w godzinach pracy Zamawiającego  : od 8:00 do 15:00 w dni tygodnia od poniedziałku do piątku)  lub poprzez adres e-mail:  d.godyn@trokotex.pl z adnotacją, dotyczy Zapytania ofertowego nr 1/09/2022/T
   • Wszelkie pytania prosimy przesyłać na adres e-mail: d.godyn@trokotex.pl.
   • Termin składania ofert: 7 dni od upublicznienia ogłoszenia tj. do dnia 08.09.2022 r.

   • UWAGA! Termin ze względu na omyłkę pisarską w zakresie NIP Zamawiającego został wydłużony do dnia 12.09.2022.

Oferty złożone po terminie ich składania nie zostaną przyjęte do analizy ofert. 

• Oferty przygotowywane i składane są na koszt Wykonawcy.
• Szacowany termin oceny ofert: maksymalnie 30 dni licząc od terminu składania ofert.
• Niniejsze Zapytanie Ofertowe upubliczniono na stronie internetowej:  https://zamowieniarpo.kujawskopomorskie.pl/
• W trakcie postępowania dotyczącego niniejszego Zapytania Ofertowego, do jego zakończenia rozumianego jako zawarcie umowy (w tym umowy warunkowej) z danym Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę, wszelkie oświadczenia, zapytania, wyjaśnienia, wnioski i zawiadomienia (z wyjątkiem oferty i umowy) Zamawiającego lub Wykonawców mogą być przekazywane drogą elektroniczną, chyba, że Zamawiający w danym konkretnym przypadku będzie wymagał zachowania innej formy komunikacji. Adres e-mail oraz telefon do komunikacji z Zamawiającym -  osoba do kontaktu podana w Sekcji I Zapytania Ofertowego nr 1/09/2022/T.
• Wykonawca adres e-mail do komunikacji wskazuje w składanej przez siebie Ofercie.
• Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany warunków określonych w niniejszym Zapytaniu Ofertowym lub odwołania, anulowania postępowania, o czym zawiadomi poprzez stronę internetową, na której umieszczone jest zapytanie. W przypadku wprowadzenia takich zmian, Zamawiający może oznaczyć inny termin składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo zakończenia (zamknięcia) postępowania o udzielenie zamówienia bez dokonywania wyboru którejkolwiek ze złożonych ofert, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania.
• Zamawiający nie przewiduje dla uczestników postępowania środków odwoławczych
  od rozstrzygnięcia Zamawiającego podejmowanych w ramach postępowania o udzielenie zamówienia.

7. Wykaz wymaganych oświadczeń i dokumentów potwierdzających spełnienie warunków udziału w postępowaniu przez Wykonawców oraz innych dokumentów

• Zamawiający wymaga od Wykonawcy przedstawienia następujących dokumentów:

• Formularz oferty – ad. załącznik nr 1
• Oświadczenia potwierdzające spełnienie warunków i braku powiązań osobowych i kapitałowych oraz braku wykluczeń – ad. załącznik nr 2.
  • Inne dokumenty, które należy złożyć wraz z ofertą:

Kopię pełnomocnictwa dla osoby/osób podpisującej/podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, gdy prawo do podpisania oferty nie wynika z innych dokumentów do niej załączonych,  należy załączyć potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

Pozostałe załączane dokumenty powinny być również poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę.

8. Zmiany warunków umowy

Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania zmian w umowie z Wykonawcą w stosunku do treści złożonej przez niego oferty:

1. a) gdy zaistnieje okoliczność prawna, ekonomiczna lub techniczna niemożliwa do przewidzenia w dniu podpisania umowy, skutkująca brakiem możliwości należytej realizacji umowy,
2. b) z powodu okoliczności działania siły wyższej,
3. c) z powodu zmiany rozporządzeń, przepisów i innych dokumentów, w tym dokumentów programowych „RPO WK-P na lata 2014–2020”
4. d) z innych przyczyn zewnętrznych niezależnych od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujących niemożliwością realizacji zamówienia,
5. e) z powodu zmiany terminu płatności faktury,
6. f) z powodu zmiany ceny (zmiany urzędowej stawki podatku VAT).
7. g) z powodu zmian w zakresie lub sposobie wykonania zamówienia za zgodą Stron..

Zamawiający przewiduje również możliwość wprowadzenia zmian treści umowy w sprawie zamówienia w przypadkach dozwolonych zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Zmiany będą dokonywane na wniosek Zamawiającego lub Wykonawcy, za zgodą obu stron, w formie aneksu do umowy w sprawie zamówienia sporządzonego na piśmie pod rygorem nieważności.

Załączniki:

- Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy - wzór,

- Załącznik nr 2 – Oświadczenie spełniania warunków udziału w postępowaniu, braku powiązań kapitałowo-osobowych oraz braku wykluczeń – wzór

Klauzula RODO:

1. Zamawiający informuje, iż po wejściu w życie, tj. po dniu 25 maja 2018 r., przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, będzie przetwarzał dane osobowe uzyskane w trakcie postępowania, a w szczególności: dane osobowe ujawnione w ofertach i dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty oraz dane osobowe ujawnione w dokumentach i oświadczeniach składanych w czasie realizacji zamówienia.
2. Przetwarzanie danych osobowych przez Zamawiającego jest niezbędne dla celów wynikających
   z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Zamawiającego i wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze. W związku z tym, Wykonawca przystępując do postępowania jest obowiązany do wyrażenia zgody na przetwarzanie informacji zawierających dane osobowe oraz do pisemnego poinformowania i uzyskania zgody każdej osoby, której dane osobowe będą podane w ofercie, oświadczeniach i dokumentach złożonych w postępowaniu. Na tę okoliczność Wykonawca złoży stosowne pisemne oświadczenie (jak we wzorze Formularza ofertowego – załącznik nr 1 do ogłoszenia).
3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
4. a) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Zamawiający: Trokotex Polymer Group sp. z o.o.
5. b) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem prowadzonym zgodnie z zasadą konkurencyjności, o której mowa w sekcji 6.5.2 Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014, wydanych na postawie ustawy wdrożeniowej;
6. c) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z umową o dofinansowanie co najmniej przez okres utrzymania trwałości projektu, który wynosi min. 3 lata od dnia zakończenia projektu;
7. d) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 wydanymi na postawie ustawy wdrożeniowej.
8. e) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane
   w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
9. f) posiada Pani/Pan:

• na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
• na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
• na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

1. g) nie przysługuje Pani/Panu:

• w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
• prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
• na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

*   Wyjaśnienie: skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 wydanymi na postawie ustawy wdrożeniowej oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.

** Wyjaśnienie: prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

Zatwierdzone dnia 01.09.2022

Dorota Godyń