WYNIK POSTĘPOWANIA:

Nazwa wybranego wykonawcy: EXPO PARTNER SP. Z O.O. 

Siedziba: ul. Wały Piastowskie 1, 80-855 Gdańsk

Cena zamówienia: 235 126,66 zł netto (289 205,79 zł brutto) 

ZAPYTANIE OFERTOWE nr 01/2022

Firma ZAKŁAD PRODUKCYJNO-HANDLOWY "MIKRO-MET" Grzegorz Kłosowski zaprasza do złożenia oferty w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w ramach zasady konkurencyjności.

I. Informacje o ogłoszeniu:

Miejsce i sposób składania ofert:

Oferta powinna zostać sporządzona na formularzu oferty (stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego) i:

a) posiadać datę sporządzenia,

b) zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, adres e-mail, numer NIP,

c) być podpisana czytelnie przez Oferenta,

d) zawierać termin ważności oferty nie krótszy niż 30 dni,

e) zawierać wymagane załączniki.

Oferta powinna być złożona do dnia 18.03.2022 za pośrednictwem: poczty elektronicznej na adres: biuro@mikro-met.pl, poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: Zakład Produkcyjno-Handlowy „Mikro-Met” Grzegorz Kłosowski, ul. Świerkowa 3, 87-300 Brodnica.

Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.

Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę:

biuro@mikro-met.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

Agnieszka Gutowska

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia:

609 695 946

Skrócony opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem projektu jest zakup usługi polegającej na zorganizowaniu udziału w zagranicznych międzynarodowych targach w charakterze wystawcy.

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: kujawsko-pomorskie

Powiat: brodnicki

Miejscowość: Brodnica

II. Opis przedmiotu zamówienia:

Cel zamówienia:

Celem zamówienia jest zakup usługi polegającej na zorganizowaniu udziału w zagranicznych międzynarodowych targach w charakterze wystawcy, co umożliwi zwiększenie poziomu handlu zagranicznego oraz dywersyfikacja rynków zbytu Zakładu Produkcyjno-Handlowego „Mikro-Met” Grzegorz Kłosowski.

Przedmiot zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest zakup usługi polegającej na zorganizowaniu udziału w zagranicznych międzynarodowych targach w charakterze wystawcy.

Zakres zamówienia obejmuje następujące działania:

1. Udział w targach Hannover Messe 2022 (30.05 - 02.06.2022 r.)

ZAKŁAD PRODUKCYJNO-HANDLOWY "MIKRO-MET" Grzegorz Kłosowski w ramach realizacji zadania zakupi usługę polegającą na zorganizowaniu udziału w targach o charakterze międzynarodowym w charakterze wystawcy. W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewni Zamawiającemu:

- powierzchnię wystawienniczą 12m2;

- podłączenie prądu;

- zabudowę stoiska (np. panele ścienne, wykładzina, fryz z nazwą firmy, 1 stół, 4 krzesła, zaplecze 1m2, gniazdko, wieszak, kosz na śmieci, standardowe oświetlenie, lada informacyjna, krzesło barowe);

- wniesienie opłaty marketingowej;

- wniesienie opłaty rejestracyjnej;

- zapewnienie 6 noclegów dla 3 pracowników w dniach: 28.05.2022 – 03.06.2022

Zakwaterowanie podczas pobytu w Niemczech dla trzech osób reprezentujących Zamawiającego podczas targów. Zakwaterowanie wszystkich osób powinno mieć miejsce w jednym obiekcie hotelowym lub w hotelu apartamentowym. Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe. Minimalna liczba gwiazdek obiektu hotelowego to 3 gwiazdki;

- zapewnienie transportu lotniczego dla 3 pracowników

Wykonawca zapewni transport lotniczy trzech osób na miejsce targów w terminie umożliwiającym przybycie do miejscowości odbywania się targów w dniu 28.05.2022 r. Dzień wylotu powrotnego do kraju: 03.06.2022 r.

Wykonawca zapewni transport lotniczy trzech osób na trasie Warszawa-Hannover-Warszawa

- zapewnienie transportu lokalnego dla 3 pracowników

Wykonawca zapewni transport trzech przedstawicieli Zamawiającego z lotniska  docelowego do hotelu zakwaterowania w dniu przylotu, transport z hotelu zakwaterowania do miejsca odbywania się targów oraz z miejsca odbywania się targów do hotelu zakwaterowania w każdym dniu uczestnictwa przedstawicieli Zamawiającego w targach oraz transport z hotelu zakwaterowania na lotnisko w dniu wylotu.

2. Udział w targach ELMIA SUBCONTRACTOR 2022 (15.11.2022 – 17.11.2022)

ZAKŁAD PRODUKCYJNO-HANDLOWY "MIKRO-MET" Grzegorz Kłosowski w ramach realizacji zadania zakupi usługę polegającą na zorganizowaniu udziału w targach o charakterze międzynarodowym w charakterze wystawcy. W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewni Zamawiającemu:

- powierzchnię wystawienniczą 9m2 z zabudową standardową (m. in. panele ścienne z profilami aluminiowymi, wykładzina, panel fryzowy, stół, 3 krzesła, lada informacyjna, kosz na śmieci, wieszak, gniazdko, oświetlenie);

- wniesienie opłaty za podłączenie prądu;

- wniesienie opłaty rejestracyjnej;

- wniesienie wpisowego;

- zapewnienie 5 noclegów dla 3 pracowników w dniach: 13.11.2022 – 18.11.2022

Zakwaterowanie podczas pobytu w Szwecji dla trzech osób reprezentujących Zamawiającego podczas targów. Zakwaterowanie wszystkich osób powinno mieć miejsce w jednym obiekcie hotelowym lub w hotelu apartamentowym. Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe. Minimalna liczba gwiazdek obiektu hotelowego to 3 gwiazdki;

- zapewnienie transportu lotniczego dla 3 pracowników

Wykonawca zapewni transport lotniczy trzech osób w terminie umożliwiającym przybycie do miejscowości odbywania się targów w dniu 13.11.2022 r. Dzień wylotu powrotnego do kraju: 18.11.2022 r.

Wykonawca zapewni transport lotniczy trzech osób na trasie Warszawa-Goteborg-Warszawa

- zapewnienie transportu lokalnego dla 3 pracowników

Wykonawca zapewni transport trzech przedstawicieli Zamawiającego z lotniska  docelowego do hotelu zakwaterowania w dniu przylotu, transport z hotelu zakwaterowania do miejsca odbywania się targów oraz z miejsca odbywania się targów do hotelu zakwaterowania w każdym dniu uczestnictwa przedstawicieli Zamawiającego w targach oraz transport z hotelu zakwaterowania na lotnisko w dniu wylotu.

3. Udział w targach MIDEST 2022 (17.05.2022 – 20.05.2022)

ZAKŁAD PRODUKCYJNO-HANDLOWY "MIKRO-MET" Grzegorz Kłosowski w ramach realizacji zadania zakupi usługę polegającą na zorganizowaniu udziału w targach o charakterze międzynarodowym w charakterze wystawcy. W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewni Zamawiającemu:

- powierzchnię wystawienniczą 9m2 (m.in. panele ścienne, szara wykładzina, nazwa firmy, oświetlenie, prąd do 3 kW, sprzątanie stoiska, wysoki stół, 3 krzesła barowe, kosz na śmieci);

- wniesienie opłaty rejestracyjnej;

- wniesienie opłaty wpisowej;

- zapewnienie 6 noclegów dla 3 pracowników w dniach: 15.05.2022 – 21.05.2022

Zakwaterowanie podczas pobytu we Francji dla trzech osób reprezentujących Zamawiającego podczas targów. Zakwaterowanie wszystkich osób powinno mieć miejsce w jednym obiekcie hotelowym lub w hotelu apartamentowym. Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe. Minimalna liczba gwiazdek obiektu hotelowego to 3 gwiazdki;

- zapewnienie transportu lotniczego dla 3 pracowników

Wykonawca zapewni transport lotniczy trzech osób na miejsce targów w terminie umożliwiającym przybycie do miejscowości odbywania się targów w dniu 15.05.2022 r. Dzień wylotu powrotnego do kraju: 21.05.2022 r.

Wykonawca zapewni transport lotniczy trzech osób na trasie Warszawa-Paryż-Warszawa

- zapewnienie transportu lokalnego dla 3 pracowników

Wykonawca zapewni transport trzech przedstawicieli Zamawiającego z lotniska  docelowego do hotelu zakwaterowania w dniu przylotu, transport z hotelu zakwaterowania do miejsca odbywania się targów oraz z miejsca odbywania się targów do hotelu zakwaterowania w każdym dniu uczestnictwa przedstawicieli Zamawiającego w targach oraz transport z hotelu zakwaterowania na lotnisko w dniu wylotu.

4. Udział w Międzynarodowych Targach Maszynowych MSV (04.10.2022 – 07.10.2022)

ZAKŁAD PRODUKCYJNO-HANDLOWY "MIKRO-MET" Grzegorz Kłosowski w ramach realizacji zadania zakupi usługę polegającą na zorganizowaniu udziału w targach o charakterze międzynarodowym w charakterze wystawcy. W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewni Zamawiającemu:

- powierzchnię wystawienniczą 9m2 (np. panele ścienne, wykładzina, fryz z nazwą firmy, 1 stół, 4 krzesła, zaplecze 1m2, gniazdko, wieszak, kosz na śmieci, standardowe oświetlenie, lada informacyjna, krzesło barowe);

- wniesienie opłaty rejestracyjnej;

- wniesienie opłaty technicznej;

- zapewnienie 6 noclegów dla 3 pracowników w dniach: 02.10.2022 – 08.10.2022

Zakwaterowanie podczas pobytu w Czechach dla trzech osób reprezentujących Zamawiającego podczas targów. Zakwaterowanie wszystkich osób powinno mieć miejsce w jednym obiekcie hotelowym lub w hotelu apartamentowym. Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe. Minimalna liczba gwiazdek obiektu hotelowego to 3 gwiazdki;

- zapewnienie transportu lotniczego dla 3 pracowników

Wykonawca zapewni transport lotniczy trzech osób w terminie umożliwiającym przybycie do miejscowości odbywania się targów w dniu 02.10.2022 r. Dzień wylotu powrotnego do kraju: 08.10.2022 r.

Wykonawca zapewni transport lotniczy trzech osób na trasie Warszawa-Praga-Warszawa

- zapewnienie transportu lokalnego dla 3 pracowników

Wykonawca zapewni transport trzech przedstawicieli Zamawiającego z lotniska  docelowego do hotelu zakwaterowania w dniu przylotu, transport z hotelu zakwaterowania do miejsca odbywania się targów oraz z miejsca odbywania się targów do hotelu zakwaterowania w każdym dniu uczestnictwa przedstawicieli Zamawiającego w targach oraz transport z hotelu zakwaterowania na lotnisko w dniu wylotu.

5. Udział w targach AMB 2022 (13.09.2022 – 17.09.2022)

ZAKŁAD PRODUKCYJNO-HANDLOWY "MIKRO-MET" Grzegorz Kłosowski w ramach realizacji zadania zakupi usługę polegającą na zorganizowaniu udziału w targach o charakterze międzynarodowym w charakterze wystawcy. W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewni Zamawiającemu:

- powierzchnię wystawienniczą 12m2 (np. panele ścienne, wykładzina, logo, zaplecze, 1 stół, 3 krzesła, oświetlenie, wieszak, kosz, lada, 2 półki, gniazdko);

- wniesienie opłaty rejestracyjnej;

- wniesienie opłaty za standardowe podłączenie prądu;

- wniesienie opłaty wpisowej;

- zapewnienie 7 noclegów dla 3 pracowników w dniach: 11.09.2022 – 18.09.2022

Zakwaterowanie podczas pobytu w Niemczech dla trzech osób reprezentujących Zamawiającego podczas targów. Zakwaterowanie wszystkich osób powinno mieć miejsce w jednym obiekcie hotelowym lub w hotelu apartamentowym. Wykonawca zapewni pokoje jednoosobowe. Minimalna liczba gwiazdek obiektu hotelowego to 3 gwiazdki;

- zapewnienie transportu lotniczego dla 3 pracowników

Wykonawca zapewni transport lotniczy trzech osób na miejsce targów w terminie umożliwiającym przybycie do miejscowości odbywania się targów w dniu 11.09.2022 r. Dzień wylotu powrotnego do kraju: 18.09.2022 r.

Wykonawca zapewni transport lotniczy trzech osób na trasie Warszawa-Stuttgart-Warszawa

- zapewnienie transportu lokalnego dla 3 pracowników

Wykonawca zapewni transport trzech przedstawicieli Zamawiającego z lotniska  docelowego do hotelu zakwaterowania w dniu przylotu, transport z hotelu zakwaterowania do miejsca odbywania się targów oraz z miejsca odbywania się targów do hotelu zakwaterowania w każdym dniu uczestnictwa przedstawicieli Zamawiającego w targach oraz transport z hotelu zakwaterowania na lotnisko w dniu wylotu.

Proszę o podanie wartości wynagrodzenia oddzielnie dla każdego udziału w targach oraz oddzielnie dla każdego z działań zgodnie z tabelką w formularzu oferty.

Projekt „„Udział w międzynarodowych targach i wystawach w celu dywersyfikacji rynków zbytu ZPH Mikro-Met”” otrzymał dofinansowanie w ramach projektu grantowego „FUNDUSZ EKSPORTOWY – granty dla MŚP z województwa kujawsko-pomorskiego” w ramach Poddziałania 1.5.3 Wsparcie procesu umiędzynarodowienia przedsiębiorstw RPO WK-P 2014-2020.

Kod CPV

CPV 79956000-0

Nazwa kodu CPV

Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

Pozostałe kody CPV

60000000-8 Usługi transportowe  

55100000-1 - Usługi hotelarskie

Dodatkowe przedmioty zamówienia:

Nie przewiduje się.

Harmonogram realizacji zamówienia

1. Termin składania ofert do dnia 18.03.2022.
2. Ocena ofert zostanie dokonana do dnia 22.03.2022
3. Ogłoszenie wyników i wybór najkorzystniejszej oferty zostanie upublicznione do dnia 22.03.2022
4. Podpisanie umowy z Wykonawcą przewiduje się do dnia 31.03.2022
5. Czas realizacji zamówienia: targi w dniach: Hannover Messe 2022 (30.05 - 02.06.2022 r.); ELMIA SUBCONTRACTOR 2022 (15.11.2022 – 17.11.2022); MIDEST 2022 (17.05.2022 – 20.05.2022); Międzynarodowe Targi Maszynowe MSV (04.10.2022 – 07.10.2022); AMB 2022 (13.09.2022 – 17.09.2022) - w przypadku odwołania/przesunięcia targów, termin realizacji przedmiotu oferty może być wydłużony.

Załączniki:

Załącznik nr 1. Formularz oferty.

Załącznik nr 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych.

Załącznik nr 3. Oświadczenie o posiadaniu zasobów technicznych i finansowych do realizacji zamówienia

Pytania i wyjaśnienia:

Brak pytań i wyjaśnień.

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności:

Zgodnie z kryteriami Zamawiającego, o udział w postępowaniu i udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności,
2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują wymaganym potencjałem technicznym,
3. dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania Zamówienia,
4. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie Zamówienia.

Wiedza i doświadczenie:

Wykonawca musi wykazać, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert – a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie wykonał (zakończył) co najmniej 3 usługi, których zakres jest tożsamy z przedmiotem zamówienia oraz załączyć dowody (np. referencje, protokoły odbioru, faktury, oświadczenia lub inne, z których będzie jednoznacznie wynikać należyte wykonanie prac) potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie.

Potencjał techniczny:

Brak wymagań.

Osoby zdolne do wykonania zamówienia:

Brak wymagań.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa:

Brak wymagań.

Dodatkowe warunki:

• Czas realizacji zamówienia: targi w dniach: Hannover Messe 2022 (30.05 - 02.06.2022 r.); ELMIA SUBCONTRACTOR 2022 (15.11.2022 – 17.11.2022); MIDEST 2022 (17.05.2022 – 20.05.2022); Międzynarodowe Targi Maszynowe MSV (04.10.2022 – 07.10.2022); AMB 2022 (13.09.2022 – 17.09.2022) - w przypadku odwołania/przesunięcia targów, termin realizacji przedmiotu oferty może być wydłużony.
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych bądź realizacji jednego rodzaju usług.
• Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
• Wykonawca jest zobowiązany do przyjęcia zamówienia / podpisania umowy w przypadku wyboru jego oferty w wyniku postępowania wyboru ofert.
• Zamawiający złoży zamówienie / podpisze umowę z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę (z uwzględnieniem Kryteriów wyboru oferty).
• Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania o udzielenie zamówienia na każdym etapie do momentu podpisania umowy na realizację zamówienia, bez podawania przyczyn takiego zakończenia postępowania. W przypadku zaistnienia takich okoliczności, Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego w przypadku skorzystania przez niego z któregokolwiek z powyższego uprawnienia. W tym zakresie Wykonawcy zrzekają się wszelkich ewentualnych przysługujących im roszczeń.
• Złożenie oferty oznacza, że Wykonawca zrozumiał i akceptuje powyższe warunki.
• Zamawiający zastrzega sobie możliwość niedokonania wyboru oferty bez podania przyczyny.
• Dodatkowe informacje można uzyskać wysyłając pytanie na adres mailowy biuro@mikro-met.pl nie później niż 24 godziny przed końcem terminu składania ofert.

Warunki zmiany umowy:

• W przypadku zmiany terminu targów będących przedmiotem umowy, Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę w nowym terminie, w którym targi się odbędą. Dopuszcza się zmianę terminu obowiązywania umowy (terminu realizacji usługi) w tym przypadku.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy:

Do oferty powinny być załączone:

1. Oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych (stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego).
2. Oświadczenie o posiadaniu zasobów technicznych i finansowych do realizacji zamówienia (stanowiące załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego).
3. Dokumenty potwierdzające spełnienie wymogów określonych w punkcie „Wiedza i doświadczenie”.

Zamówienia uzupełniające:

Nie przewiduje się.

III. Ocena oferty:

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji:

Zamawiający dokona oceny ważnych ofert na podstawie kryterium ceny:

Cena: waga – 100 pkt

Kryterium ceny oceniane będzie zgodnie z formułą:                                         

Ilość punktów = cena netto najtańszej ze złożonych ofert / cena netto badanej oferty x 100 pkt

Wykluczenia:

Wykonawca nie może być podmiotem powiązanym z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Ocena spełnienia wyżej wymienionych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w oparciu o złożone oświadczenie (stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego).

IV. Zamawiający – Grantobiorca

Nazwa:

ZAKŁAD PRODUKCYJNO-HANDLOWY "MIKRO-MET" Grzegorz Kłosowski

Adres:

ul. Świerkowa 3, 87-300 Brodnica

Numer telefonu:

56 647 13 33

NIP:

8740001265

Tytuł projektu:

„Udział w międzynarodowych targach i wystawach w celu dywersyfikacji rynków zbytu ZPH Mikro-Met”

Numer projektu:

029 / WPG / 2 / G / 2020

Inne źródła finansowania:

Nie dotyczy.