Opracowana strona jest zbudowana w sposób spełniający wymagania dostępności.
W nagłówku strony można wybrać następujące funkcje:
Strona obsługuje następujące skróty klawiszowe:
Strona jest dostosowana do małych ekranów smartfonów i tabletów, można ją również swobodnie skalować.
Zapytanie ofertowe 001/04/2022
z dnia 29.04.2022 r.
Zamówienie dotyczy: zakup kompleksowych usług organizacji ośmiu zagranicznych wyjazdów – wyjazdy dotyczą wizyt studyjnych oraz udziału w targach w charakterze zwiedzającego w ramach projektu pt. „Internacjonalizacja SmartLamiQ firmy Q4PRO – rynki USA, Turcji, Włoch, Korei Płd. i Australii” zgodnie z umową o powierzenie grantu nr UPG/2/G/2020/018/070.
W związku z realizacją projektu pt: „Internacjonalizacja SmartLamiQ firmy Q4PRO – rynki USA, Turcji, Włoch, Korei Płd. i Australii”, umowa o powierzenie grantu nr UPG/2/G/2020/018/070, w ramach projektu grantowego „FUNDUSZ EKSPORTOWY – granty dla MŚP z województwa kujawsko-pomorskiego” w ramach poddziałania 1.5.3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020; działając zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców ogłasza postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup kompleksowych usług organizacji ośmiu zagranicznych wyjazdów targowych w charakterze zwiedzającego.
Zamówienie będzie udzielone z zachowaniem zasady przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania oferentów oraz zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.
Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne (oprócz informacji zastrzeżonych przez wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa).
Przedmiotem zapytania ofertowego jest usługa kompleksowej organizacji wyjazdów na wizyty studyjne oraz na targi zagraniczne jako zwiedzający, w tym:
Część 1. Zakup usługi polegającej na organizacji wizyty studyjnej w USA - Miami (sierpień 2022)
Wykonawca zapewni transport lotniczy dwóch osób do Miami (USA) w sierpniu 2022. Dokładny termin wylotu i przylotu zostanie określony przez zamawiającego najpóźniej do dnia 30.06.2022.
Wykonawca zapewni transport lotniczy na trasie Warszawa –Miami (USA) – Warszawa w klasie co najmniej premium economy.
Zamawiający dopuszcza loty z jedną przesiadką w każdą stronę.
Podróż odbywać się będzie publicznymi środkami transportu lotniczego. Wykonawca ureguluje wszelkie należności za bilety lotnicze. Cena biletu powinna obejmować wszelkie koszty w tym opłaty lotniskowe, bagaż rejestrowany, opłaty manipulacyjne, opłaty za odprawę, podatki etc.
Wykonawca dostarczy komplet biletów Zamawiającemu w terminie ustalonym z Zamawiającym.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie trzy opcje przelotów na tej trasie, spośród których Zamawiający wybierze jedną opcję najpóźniej 15 dni przed rozpoczęciem podróży.
CPV: 60400000-2 Usługi transportu lotniczego
60000000-8 Usługi transportowe
Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla dwóch osób przez 4 noce, to jest przez cały okres pobytu w USA. Zakwaterowanie powinno mieć miejsce w jednym obiekcie hotelowym lub w hotelu apartamentowym w odległości maksymalnie 2 km od centrum miasta Miami. Wykonawca zapewni dwa pokoje jedoosobowe lub dwuosobowe do wykorzystania przez jedną osobę. Minimalna liczba gwiazdek obiektu hotelowego to 4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie trzy opcje noclegów, spośród których Zamawiający wybierze jedną opcję najpóźniej 10 dni przed rozpoczęciem podróży.
CPV: 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
Wykonawca ubezpieczy dwóch przedstawicieli Zamawiającego na cały okres podróży. Ubezpieczenie powinno obejmować:
-NNW (wartość ubezpieczenia do kwoty 20 tys. zł na osobę)
-ubezpieczenie kosztów leczenia (wartość ubezpieczenie min. 100 tys. zł na osobę)
CPV: 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe
Wykonawca zapewni transport dwóch przedstawicieli Zamawiającego z lotniska docelowego do hotelu zakwaterowania w dniu przylotu, transport z hotelu zakwaterowania do miejsca spotkań z potencjalnymi kontrahentami w Miami oraz z miejsca spotkań z potencjalnymi kontrahentami do hotelu zakwaterowania w każdym dniu uczestnictwa przedstawicieli Zamawiającego w wizycie studyjnej oraz transport z hotelu zakwaterowania na lotnisko w dniu wylotu.
Wykonawca zapewni pełne wyżywienie dla dwóch przedstawicieli Zamawiającego podczas trwania całej podróży, w tym: śniadania i kolacje w hotelu oraz obiad.
Część 2..Zakup usługi polegającej na organizacji wizyty studyjnej w Australii
Wykonawca zapewni transport lotniczy dwóch osób do Sydney (Australia). Dokładny termin wylotu i przylotu zostanie określony przez zamawiającego najpóźniej do dnia 16.05.2022.
Wykonawca zapewni transport lotniczy na trasie Warszawa – Sydney – Warszawa w klasie co najmniej premium economy.
Zamawiający dopuszcza lot z jedną przesiadką w każdą stronę.
Podróż odbywać się będzie publicznymi środkami transportu lotniczego. Wykonawca ureguluje wszelkie należności za bilety lotnicze. Cena biletu powinna obejmować wszelkie koszty w tym opłaty lotniskowe, bagaż rejestrowany, opłaty manipulacyjne, opłaty za odprawę, podatki etc.
Wykonawca dostarczy komplet biletów Zamawiającemu w terminie ustalonym z Zamawiającym.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie trzy opcje przelotów na tej trasie, spośród których Zamawiający wybierze jedną opcję najpóźniej 10 dni przed rozpoczęciem podróży.
CPV: 60400000-2 Usługi transportu lotniczego
60000000-8 Usługi transportowe
Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla dwóch osób podczas trwania całej wizyty studyjnej w Sydney, to jest 3 noclegi dla dwóch osób. Zakwaterowanie powinno mieć miejsce w jednym obiekcie hotelowym lub w hotelu apartamentowym. Wykonawca zapewni dwa pokoje jedoosobowe lub dwuosobowe do wykorzystania przez jedną osobę. Obiekt hotelowy musi być położony w odległości maksymalnie 2 kilometrów od centrum miasta Sydney. Minimalna liczba gwiazdek obiektu hotelowego to 4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie trzy opcje noclegów, spośród których Zamawiający wybierze jedna opcję najpóźniej 10 dni przed rozpoczęciem podróży.
CPV: 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
Wykonawca ubezpieczy dwóch przedstawicieli Zamawiającego na cały okres podróży. Ubezpieczenie powinno obejmować:
-NNW (wartość ubezpieczenia do kwoty 20 tys. zł na osobę)
-ubezpieczenie kosztów leczenia (wartość ubezpieczenie min. 100 tys. zł na osobę)
CPV: 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe
Wykonawca zapewni transport dwóch przedstawicieli Zamawiającego z lotniska docelowego do hotelu zakwaterowania w dniu przylotu, transport z hotelu zakwaterowania do miejsca spotkań z potencjalnymi kontrahentami oraz z miejsca spotkań z potencjalnymi kontrahentami do hotelu zakwaterowania w każdym dniu uczestnictwa przedstawicieli Zamawiającego w wizycie studyjnej oraz transport z hotelu zakwaterowania na lotnisko w dniu wylotu.
Wykonawca zapewni pełne wyżywienie dla dwóch przedstawicieli Zamawiającego podczas trwania całej podróży, w tym: śniadania i kolacje w hotelu oraz obiad.
Część 3 .Udział w targach China Glass Shanghai w charakterze zwiedzającego
Wykonawca zapewni transport lotniczy dwóch osób do Szanghaju (Chiny) w grudniu 2022. Dokładny termin wylotu i przylotu zostanie określony przez zamawiającego najpóźniej do dnia 31.10.2022.
Wykonawca zapewni transport lotniczy na trasie Warszawa – Szanghaj- Warszawa w klasie co najmniej premium economy.
Zamawiający dopuszcza lot z jedną przesiadką w każdą stronę.
Podróż odbywać się będzie publicznymi środkami transportu lotniczego. Wykonawca ureguluje wszelkie należności za bilety lotnicze. Cena biletu powinna obejmować wszelkie koszty w tym opłaty lotniskowe, bagaż rejestrowany, opłaty manipulacyjne, opłaty za odprawę, podatki etc.
Wykonawca dostarczy komplet biletów Zamawiającemu w terminie ustalonym z Zamawiającym. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie trzy opcje przelotów na tej trasie, spośród których Zamawiający wybierze jedną opcję najpóźniej 15 dni przed rozpoczęciem podróży.
CPV: 60400000-2 Usługi transportu lotniczego
60000000-8 Usługi transportowe
Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla dwóch osób w Szanghaju w trakcie trwania całej wizyty studyjnej – to jest 3 noclegi dla dwóch osób. Wykonawca zapewni dwa pokoje jedoosobowe lub dwuosobowe do wykorzystania przez jedną osobę. Obiekt hotelowy musi być położony w odległości pozwalającej na dojazd samochodem lub komunikacją miejską w czasie maksymalnie 45 minut. Minimalna liczba gwiazdek obiektu hotelowego to 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie trzy opcje noclegów spośród których Zamawiający wybierze jedna opcję najpóźniej 10 dni przed rozpoczęciem podróży.
CPV: 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
Wykonawca ubezpieczy dwóch przedstawicieli Zamawiającego na cały okres podróży. Ubezpieczenie powinno obejmować:
-NNW (wartość ubezpieczenia do kwoty 20 tys. zł na osobę)
-ubezpieczenie kosztów leczenia (wartość ubezpieczenie min. 100 tys. zł na osobę)
CPV: 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe
Wykonawca zapewni transport dwóch przedstawicieli Zamawiającego z lotniska docelowego do hotelu zakwaterowania w dniu przylotu, transport z hotelu zakwaterowania do miejsca odbywania się targów oraz z miejsca odbywania się targów do hotelu zakwaterowania w każdym dniu uczestnictwa przedstawicieli Zamawiającego w targach oraz transport z hotelu zakwaterowania na lotnisko w dniu wylotu.
Wykonawca zapewni pełne wyżywienie dla dwóch przedstawicieli Zamawiającego podczas trwania całej podróży, w tym: śniadania i kolacje w hotelu oraz obiad.
Wykonawca zapewni bilety wstępu na targi dla dwóch przedstawicieli Zamawiającego na wszystkie dni targów, w których te osoby będą uczestniczyły.
Część 4. . Udział w targach CAM - EURASIA GLASS FAIR 2022 12-16.11.2022 (Turcja) w charakterze zwiedzającego
Wykonawca zapewni transport lotniczy dwóch osób na miejsce targów w terminie umożliwiającym przybycie na miejsce 11.11.2022 r. Dzień wylotu powrotnego do kraju: 16.11.2022 r.
Wykonawca zapewni transport lotniczy na trasie Warszawa – Istambuł- Warszawa w klasie co najmniej premium economy.
Zamawiający nie dopuszcza lotów z przesiadkami.
Podróż odbywać się będzie publicznymi środkami transportu lotniczego. Wykonawca ureguluje wszelkie należności za bilety lotnicze. Cena biletu powinna obejmować wszelkie koszty w tym opłaty lotniskowe, bagaż rejestrowany, opłaty manipulacyjne, opłaty za odprawę, podatki etc.
Wykonawca dostarczy komplet biletów Zamawiającemu w terminie ustalonym z Zamawiającym.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie trzy opcje przelotów na tej trasie, spośród których Zamawiający wybierze jedną opcję najpóźniej 15 dni przed rozpoczęciem podróży.
CPV: 60400000-2 Usługi transportu lotniczego
60000000-8 Usługi transportowe
Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla dwóch osób w dniach od 11.11.2022 do 16.11.2022 r. Zakwaterowanie powinno mieć miejsce w jednym obiekcie hotelowym lub w hotelu apartamentowym. Wykonawca zapewni dwa pokoje jedoosobowe lub dwuosobowe do wykorzystania przez jedną osobę. Obiekt hotelowy musi być położony w odległości pozwalającej na dojazd samochodem lub komunikacją miejską w czasie maksymalnie 45 minut. Minimalna liczba gwiazdek obiektu hotelowego to 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie trzy opcje noclegów spośród których Zamawiający wybierze jedną opcję najpóźniej 10 dni przed rozpoczęciem podróży.
CPV: 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
Wykonawca ubezpieczy dwóch przedstawicieli Zamawiającego na cały okres podróży. Ubezpieczenie powinno obejmować:
-NNW (wartość ubezpieczenia do kwoty 20 tys. zł na osobę)
-ubezpieczenie kosztów leczenia (wartość ubezpieczenie min. 100 tys. zł na osobę)
CPV: 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe
Wykonawca zapewni transport dwóch przedstawicieli Zamawiającego z lotniska docelowego do hotelu zakwaterowania w dniu przylotu, transport z hotelu zakwaterowania do miejsca odbywania się targów oraz z miejsca odbywania się targów do hotelu zakwaterowania w każdym dniu uczestnictwa przedstawicieli Zamawiającego w targach oraz transport z hotelu zakwaterowania na lotnisko w dniu wylotu.
Wykonawca zapewni pełne wyżywienie dla dwóch przedstawicieli Zamawiającego podczas trwania całej podróży, w tym: śniadania i kolacje w hotelu oraz obiad w centrum targowym.
Wykonawca zapewni bilety wstępu na targi dla dwóch przedstawicieli Zamawiającego na wszystkie dni targów, w których te osoby będą uczestniczyły.
Część 5 Udział w targach Buildings NY 21-22.09.2022 (USA) jako zwiedzający
Wykonawca zapewni transport lotniczy dwóch osób na miejsce targów w terminie umożliwiającym przybycie na miejsce 20.09.2022 r. Dzień wylotu powrotnego do kraju: 23.09.2022 r.
Wykonawca zapewni transport lotniczy na trasie Warszawa – Nowy Jork – Warszawa w klasie co najmniej premium economy.
Zamawiający nie dopuszcza lotów z przesiadkami.
Podróż odbywać się będzie publicznymi środkami transportu lotniczego. Wykonawca ureguluje wszelkie należności za bilety lotnicze. Cena biletu powinna obejmować wszelkie koszty w tym opłaty lotniskowe, bagaż rejestrowany, opłaty manipulacyjne, opłaty za odprawę, podatki etc.
Wykonawca dostarczy komplet biletów Zamawiającemu w terminie ustalonym z Zamawiającym.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie trzy opcje przelotów na tej trasie, spośród których Zamawiający wybierze jedną opcję najpóźniej 15 dni przed rozpoczęciem podróży.
CPV: 60400000-2 Usługi transportu lotniczego
60000000-8 Usługi transportowe
Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla dwóch osób w dniach od 20.09.2022 do 23.09.2022 r. Zakwaterowanie powinno mieć miejsce w jednym obiekcie hotelowym lub w hotelu apartamentowym. Wykonawca zapewni dwa pokoje jedoosobowe lub dwuosobowe do wykorzystania przez jedną osobę. Obiekt hotelowy musi być położony w odległości pozwalającej na dojazd samochodem lub komunikacją miejską w czasie maksymalnie 45 minut. Minimalna liczba gwiazdek obiektu hotelowego to 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie trzy opcje noclegów spośród których Zamawiający wybierze jedną opcję najpóźniej 10 dni przed rozpoczęciem podróży.
CPV: 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
Wykonawca ubezpieczy dwóch przedstawicieli Zamawiającego na cały okres podróży. Ubezpieczenie powinno obejmować:
-NNW (wartość ubezpieczenia do kwoty 20 tys. zł na osobę)
-ubezpieczenie kosztów leczenia (wartość ubezpieczenie min. 100 tys. zł na osobę)
CPV: 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe
Wykonawca zapewni transport dwóch przedstawicieli Zamawiającego z lotniska docelowego do hotelu zakwaterowania w dniu przylotu, transport z hotelu zakwaterowania do miejsca odbywania się targów oraz z miejsca odbywania się targów do hotelu zakwaterowania w każdym dniu uczestnictwa przedstawicieli Zamawiającego w targach oraz transport z hotelu zakwaterowania na lotnisko w dniu wylotu.
Wykonawca zapewni pełne wyżywienie dla dwóch przedstawicieli Zamawiającego podczas trwania całej podróży, w tym: śniadania i kolacje w hotelu oraz obiad w centrum targowym.
Wykonawca zapewni bilety wstępu na targi dla dwóch przedstawicieli Zamawiającego na wszystkie dni targów, w których te osoby będą uczestniczyły.
Część 6 Zakup usługi polegającej na organizacji wizyty studyjnej w USA - Las Vegas (czerwiec 2022)
Wykonawca zapewni transport lotniczy dwóch osób na miejsce odbywania się wizyty studyjnej, to jest Las Vegas (USA) w czerwcu 2022. Dokładny termin wylotu i przylotu zostanie określony przez zamawiającego najpóźniej do dnia 31.05.2022.
Wykonawca zapewni transport lotniczy na trasie Warszawa – Las Vegas – Warszawa w klasie co najmniej premium economy.
Zamawiający dopuszcza lot z jedną przesiadką.
Podróż odbywać się będzie publicznymi środkami transportu lotniczego. Wykonawca ureguluje wszelkie należności za bilety lotnicze. Cena biletu powinna obejmować wszelkie koszty w tym opłaty lotniskowe, bagaż rejestrowany, opłaty manipulacyjne, opłaty za odprawę, podatki etc.
Wykonawca dostarczy komplet biletów Zamawiającemu w terminie ustalonym z Zamawiającym.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie trzy opcje przelotów na tej trasie, spośród których Zamawiający wybierze jedną opcję najpóźniej 15 dni przed rozpoczęciem podróży.
CPV: 60400000-2 Usługi transportu lotniczego
60000000-8 Usługi transportowe
Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla dwóch osób trakcie całej wizyty studyjnej w Las Vegas – to jest po 4 noclegi dla dwóch osób. Zakwaterowanie powinno mieć miejsce w jednym obiekcie hotelowym lub w hotelu apartamentowym. Wykonawca zapewni dwa pokoje jedoosobowe lub dwuosobowe do wykorzystania przez jedną osobę. Obiekt hotelowy musi być położony w odległości maksymalnie 2 kilometrów od centrum miasta Las Vegas. Minimalna liczba gwiazdek obiektu hotelowego to 4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie trzy opcje noclegów spośród których Zamawiający wybierze jedna opcję najpóźniej 10 dni przed rozpoczęciem podróży.
CPV: 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
Wykonawca ubezpieczy dwóch przedstawicieli Zamawiającego na cały okres podróży. Ubezpieczenie powinno obejmować:
-NNW (wartość ubezpieczenia do kwoty 20 tys. zł na osobę)
-ubezpieczenie kosztów leczenia (wartość ubezpieczenie min. 100 tys. zł na osobę)
CPV: 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe
Wykonawca zapewni transport dwóch przedstawicieli Zamawiającego z lotniska docelowego do hotelu zakwaterowania w dniu przylotu, transport z hotelu zakwaterowania do miejsca spotkań z kontrahentami oraz z miejsca spotkań z kontrahentami do hotelu zakwaterowania w każdym dniu uczestnictwa przedstawicieli Zamawiającego w wizycie studyjnej oraz transport z hotelu zakwaterowania na lotnisko w dniu wylotu.
Wykonawca zapewni pełne wyżywienie dla dwóch przedstawicieli Zamawiającego podczas trwania całej podróży, w tym: śniadania i kolacje w hotelu oraz obiad w centrum targowym.
Część 7. Udział w targach Glasstec 2022 Dusseldorf 20-23.09.2022 jako zwiedzający
Wykonawca zapewni transport lotniczy dwóch osób na miejsce targów w terminie umożliwiającym przybycie na miejsce 19.09.2022 r. Dzień wylotu powrotnego do kraju: 24.09.2022 r.
Wykonawca zapewni transport lotniczy na trasie Warszawa – Dusseldorf – Warszawa w klasie co najmniej premium economy.
Zamawiający nie dopuszcza lotów z przesiadkami.
Podróż odbywać się będzie publicznymi środkami transportu lotniczego. Wykonawca ureguluje wszelkie należności za bilety lotnicze. Cena biletu powinna obejmować wszelkie koszty w tym opłaty lotniskowe, bagaż rejestrowany, opłaty manipulacyjne, opłaty za odprawę, podatki etc.
Wykonawca dostarczy komplet biletów Zamawiającemu w terminie ustalonym z Zamawiającym.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie trzy opcje przelotów na tej trasie, spośród których Zamawiający wybierze jedną opcję najpóźniej 15 dni przed rozpoczęciem podróży.
CPV: 60400000-2 Usługi transportu lotniczego
60000000-8 Usługi transportowe
Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla dwóch osób w dniach od 19.09.2022 do 23.09.2022 r. Zakwaterowanie powinno mieć miejsce w jednym obiekcie hotelowym lub w hotelu apartamentowym. Wykonawca zapewni dwa pokoje jedoosobowe lub dwuosobowe do wykorzystania przez jedną osobę. Obiekt hotelowy musi być położony w odległości pozwalającej na dojazd samochodem lub komunikacją miejską w czasie maksymalnie 45 minut. Minimalna liczba gwiazdek obiektu hotelowego to 3. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie trzy opcje noclegów spośród których Zamawiający wybierze jedna opcję najpóźniej 10 dni przed rozpoczęciem podróży.
CPV: 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
Wykonawca ubezpieczy dwóch przedstawicieli Zamawiającego na cały okres podróży. Ubezpieczenie powinno obejmować:
-NNW (wartość ubezpieczenia do kwoty 20 tys. zł na osobę)
-ubezpieczenie kosztów leczenia (wartość ubezpieczenie min. 100 tys. zł na osobę)
CPV: 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe
Wykonawca zapewni transport dwóch przedstawicieli Zamawiającego z lotniska docelowego do hotelu zakwaterowania w dniu przylotu, transport z hotelu zakwaterowania do miejsca odbywania się targów oraz z miejsca odbywania się targów do hotelu zakwaterowania w każdym dniu uczestnictwa przedstawicieli Zamawiającego w targach oraz transport z hotelu zakwaterowania na lotnisko w dniu wylotu.
Wykonawca zapewni pełne wyżywienie dla dwóch przedstawicieli Zamawiającego podczas trwania całej podróży, w tym: śniadania i kolacje w hotelu oraz obiad w centrum targowym.
Wykonawca zapewni bilety wstępu na targi dla dwóch przedstawicieli Zamawiającego na wszystkie dni targów, w których te osoby będą uczestniczyły.
Część 8: Zakup usługi polegającej na organizacji wizyty studyjnej we Francji (wrzesień 2022)
Wykonawca zapewni transport lotniczy dwóch osób na miejsce wizyty studyjnej we wrześniu 2022. Dokładny termin zostanie wskazany przez zamawiającego najpóźniej do 16.08.2022.
Wykonawca zapewni transport lotniczy na trasie Warszawa – Paryż – Warszawa w klasie co najmniej premium economy.
Zamawiający nie dopuszcza lotów z przesiadkami.
Podróż odbywać się będzie publicznymi środkami transportu lotniczego. Wykonawca ureguluje wszelkie należności za bilety lotnicze. Cena biletu powinna obejmować wszelkie koszty w tym opłaty lotniskowe, bagaż rejestrowany, opłaty manipulacyjne, opłaty za odprawę, podatki etc.
Wykonawca dostarczy komplet biletów Zamawiającemu w terminie ustalonym z Zamawiającym.
Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie trzy opcje przelotów na tej trasie, spośród których Zamawiający wybierze jedną opcję najpóźniej 15 dni przed rozpoczęciem podróży.
CPV: 60400000-2 Usługi transportu lotniczego
60000000-8 Usługi transportowe
Wykonawca zapewni zakwaterowanie dla dwóch osób podczas trwania całej wizyty studyjnej, to jest 5 noclegów dla 2 osób. Zakwaterowanie powinno mieć miejsce w jednym obiekcie hotelowym lub w hotelu apartamentowym. Wykonawca zapewni dwa pokoje jedoosobowe lub dwuosobowe do wykorzystania przez jedną osobę. Obiekt hotelowy musi być położony w odległości maksymalnie 2 kilometrów od centrum miasta Paryża. Minimalna liczba gwiazdek obiektu hotelowego to 4. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu w ofercie trzy opcje noclegów spośród których Zamawiający wybierze jedna opcję najpóźniej 10 dni przed rozpoczęciem podróży.
CPV: 55110000-4 Hotelarskie usługi noclegowe
Wykonawca ubezpieczy dwóch przedstawicieli Zamawiającego na cały okres podróży. Ubezpieczenie powinno obejmować:
-NNW (wartość ubezpieczenia do kwoty 20 tys. zł na osobę)
-ubezpieczenie kosztów leczenia (wartość ubezpieczenie min. 100 tys. zł na osobę)
CPV: 66510000-8 Usługi ubezpieczeniowe
Wykonawca zapewni transport dwóch przedstawicieli Zamawiającego z lotniska docelowego do hotelu zakwaterowania w dniu przylotu, transport z hotelu zakwaterowania do miejsca odbywania się spotkań z potencjalnymi kontrahentami oraz z miejsca odbywania się spotkań z potencjalnymi kontrahentmi do hotelu zakwaterowania w każdym dniu uczestnictwa przedstawicieli Zamawiającego w targach oraz transport z hotelu zakwaterowania na lotnisko w dniu wylotu.
Wykonawca zapewni pełne wyżywienie dla dwóch przedstawicieli Zamawiającego podczas trwania całej podróży, w tym: śniadania i kolacje w hotelu oraz obiad.
Część 1: do 13.09.2022
Część 2: do 31.05.2022
Część 3: do 31.05.2022
Część 4: do 31.12.2022
Część 5: do 31.12.2022
Część 6: do 31.07.2022
Część 7: do 31.10.2022
Część 8: do 02.10.2022
Wykonawca zobowiązuje się do realizacji usługi w terminie umożliwiającym prawidłową realizację przedmiotu zapytania.
Zapłata na rzecz wykonawcy nastąpi w terminie maksymalnie 60 dni od zakończenia terminy realizacji ostatniej z wyżej wymienionych części zamówienia na podstawie prawidłowo wystawionej przez wykonawcę faktury VAT i po podpisaniu przez zamawiającego i wykonawcę protokołu zdawczo-odbiorczego.
Oferent potwierdzi spełnienie tych warunków poprzez złożenie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.
Ponadto warunkami udziału w postępowaniu są:
wpłacone wyłącznie przelewem bankowym na konto bankowe Zamawiającego prowadzone
przez PKO BP 13 1020 4900 0000 8202 3122 6885. Wymieniony rachunek bankowy
Zamawiającego musi być uznany pełną kwotą wadium przed terminem zakończenia
przyjmowania ofert. Wadium zostanie zwrócone Oferentom po wyłonieniu najkorzystniejszej
oferty. Okres potrzebny na wyłonienie najkorzystniejszej oferty może trwać do 4 tygodni od
zakończenia terminu przyjmowania ofert.
należyte i terminowe wykonanie usługi w kwocie 10 tys. zł (słownie: dziesięć tysięcy zł)
na konto bankowe Zamawiającego prowadzone przez PKO BP 13 1020 4900 0000 8202 3122
najpóźniej w dniu podpisania umowy o wykonanie usługi między Zamawiającym a
Wykonawcą. W przypadku należytego i terminowego wykonania usługi, Zamawiający zwróci
kwotę kaucji gwarancyjnej na konto bankowe wskazane przez Zamawiającego w terminie 120
dni od zakończenia terminu realizacji zamówienia tj. od 30.04.2023. W przypadku
nienależytego i nieterminowego wykonania usługi kwota kaucji gwarancyjnej nie zostanie
zwrócona Wykonawcy.
ubezpieczenia OC działalności. Ubezpieczenie musi obejmować wszystkie kraje wymienione
w zapytaniu to jest USA, Chiny, Australia, Francja, Niemcy i Turcja. Suma ubezpieczenia
powinna wynosić minimum 400 tys. zł netto (słownie: czterysta tysięcy zł).
Oferent zobowiązany jest dołączyć do przygotowanej przez siebie oferty oświadczenie o braku ww. powiązań oraz niewpisaniu do rejestru długów i niepostawieniu go w stanie likwidacji lub upadłości według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
VII. INFORMACJE DODATKOWE:
-Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.
-Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.
VIII. Kryteria oceny ofert, informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert oraz informacja na temat sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium
Informujemy, iż jedynym i wyłącznym kryterium wyboru oferty będzie cena.
CENA OFERTY - 100%
Liczba punktów w kryterium zostanie przyznana zgodnie z poniższym wzorem:
LC = Cmin/Co *100 pkt * 100% (100 pkt.)
Gdzie
LC
Co
- liczba punktów za kryterium cena
- cena netto oferty rozpatrywanej
Cmin - najniższa cena netto oferty, która wpłynęła w odpowiedzi na zapytanie ofertowe
Małgorzata Adamska, email: ma@htgglass.com w dni robocze w godz. 8:00 – 16:00.
- jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego;
- jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;
- jest niezgodna z obowiązującymi przepisami prawa,
- jest niekompletna (np. brak załączników, brak podpisów na załącznikach).
Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia następujących zmian do umowy, w okolicznościach określonych poniżej:
w przypadku:
- zmianie mogą ulec: termin realizacji umowy, terminy realizacji poszczególnych obowiązków Stron, wysokość łącznego wynagrodzenia należnego Wykonawcy, wysokość poszczególnych składników wynagrodzenia Wykonawcy określonych w § 5 ust. 1 umowy, terminy zapłaty wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w szczególności w zakresie udzielenia Wykonawcy kolejnych zaliczek, zakres obowiązków Stron, w szczególności poprzez ograniczenie lub zwiększenie zakresu świadczeń Wykonawcy.
w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Spójności oraz Funduszu Spójności na lata 2014 – 2020.” pkt. 6.5.2 ppkt. 20.
Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od części umowy z Wykonawcą w zakresie któregokolwiek z wyjazdów bez pokrywania kosztów poniesionych przez Wykonawcę w przypadku braku możliwości udziału przez Zamawiającego w targach określonych w częściach 1-8 niniejszego zapytania z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, to jest:
- odwołanie targów przez organizatora targów lub przełożenie targów przez organizatora poza okres realizacji projektu,
- brak możliwości wjazdu przedstawicieli Zamawiającego mających wziąć udział w targach na teren kraju odbywania się targów spowodowany obostrzeniami wywołanymi pandemią COVID-19.
WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW:
Załącznik nr 1 - Formularz ofertowy.
Załącznik nr 2 - Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.
Załącznik nr 3 - Oświadczenie o braku powiązań oraz niewpisaniu do rejestru długów i niepostawieniu w stanie likwidacji lub upadłości.
ROZSTRZYGNIĘCIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO
W ramach niniejszego zapytania ofertowego wpłynęła jedna oferta spełniająca wymagania zapytania ofertowego i została wybrana przez zamawiającego.
Data wpływu oferty: 06.05.2022
Wyłoniony wykonawca: TargiDlaCiebie Piotr Józefowski, ul. Jaskółcza 29/4, 85-308 Bydgoszcz, NIP 6961390175.
Cena oferty netto: 167 150,00 zł.
Strona korzysta z plików cookie