Nazwa i adres Zamawiającego:

GEOCAL Rafał Rakusiewicz,

ul.Wołuszewo 132,

87-720 Ciechocinek,

REGON:341352545,

NIP:8911521831

W zapytaniu ofertowym określany również jako: „Zamawiający”

Tryb udzielenia zamówienia:

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w oparciu o Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.

Termin składania i otwarcia ofert:

Oferty można składać do dnia 14.10.2022 r. do godz. 00.00

Osoba do kontaktu:

Osobą upoważnioną do kontaktu jest:

Rafał Rakusiewicz

Tel.  604-235-354

e-mail: biuro@geodetarakusiewicz.pl

Opis przedmiotu zamówienia:

CPV przedmiotu zamówienia:  38295000-9  – Sprzęt topograficzny

Przedmiot zamówienia obejmuje zakup i dostawę fabrycznie nowego odbiornika GPS z kontrolerem i oprogramowaniem  o parametrach technicznych/jakościowych nie gorszych niż:

Parametry nie gorsze niż:

-odbiornik dwuczęstotliwościowy min. 555 kanałów

-śledzone sygnały sat.: GPS, GLONASS, Galileo, Beidou

-kompensacja wychylenia

-wbudowane moduły komunikacyjne co najmniej GSM/GPRS/UMTS/LTE/CDMA

-min. dwie wymienne zestandaryzowane baterie Li-Ion

-możliwość pomiaru z wychyloną tyczką (System IMU nie wymagający kalibracji)

-zakres temperatury pracy od -40ᵒC do +65ᵒC

-wodoszczelność, pyłoszczelność minimum IP68

-kontroler tego samego producenta co odbiornik GNSS posiadający min.5 calowy kolorowy i dotykowy wyświetlacz, Modem LTE,WLAN oraz Bluetooth, fizyczną klawiaturę QWERTY 67 klawiszy, min. dwa wyjmowane, zestandaryzowane akumulatory Li-Ion, wbudowany modem do komunikacji z tachimetrem zrobotyzowanym, zakres temperatury pracy od -30ᵒC do +60ᵒC, wodoszczelność, pyłoszczelność minimum IP67

-oprogramowanie tego samego producenta co kontroler z  możliwością generowania raportów RTK/RTN bezpośrednio w kontrolerze

-akcesoria tego samego producenta co odbiornik GNSS

-ładowarka sieciowa co najmniej 4-miejscowa

Warunki udziału w postępowaniu:

W postępowaniu mogą wziąć udział Oferenci, którzy spełnią następujące warunki:

1)     Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności odpowiadającej przedmiotowi zamówienia — dla potwierdzenia spełnienia warunku Oferent musi przedstawić aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej,

wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

2)     Dysponują niezbędnym potencjałem technicznym do realizacji

przedmiotu zamówienia potwierdzenie spełnienia warunku będzie weryfikowane na podstawie deklaracji Oferenta w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).

3)     Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie przedmiotu zamówienia — potwierdzenie spełnienia

warunku będzie weryfikowane na podstawie deklaracji Oferenta w formularzu ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).

4)     Złożą w terminie kompletną ofertę, odpowiednio podpisaną przez osobę upoważnioną, wraz z wymaganymi załącznikami, oferta powinna zostać przygotowana na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego,

5)     Złożą oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym (Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego)

UWAGA: Niespełnienie powyższych wymagań przez Oferenta powoduje dyskwalifikację oferty ze względów formalnych i zaprzestanie jej rozpatrywania.

Obligatoryjne warunki dotyczące przedmiotu zamówienia:

1)      Zamówienie jako całość obejmuje dostawę wraz z kosztami transportu, rozładunku.

2)      Oferent przedstawił jedną ofertę w ramach postępowania.

3)      Termin realizacji zamówienia:   maksymalnie do 31.10.2022 r.

4)      Urządzenie jest w całości fabrycznie nowe.

5)      Zamówienie musi zostać zrealizowane jako całość. Nie dopuszcza się składania ofert wariantowych, uzupełniających i częściowych.

6)      Gwarancja min. 12 miesięcy od dnia podpisania protokołu odbioru końcowego.

Kryteria wyboru oferty oraz sposób dokonywania oceny:

Wagi punktowe i sposób przyznania punktacji:

Zamawiający będzie oceniał wyłącznie oferty niepodlegające odrzuceniu oraz

złożone  przez  Oferentów,  niepodlegających  wykluczeniu  z  postępowania.

Spośród ofert spełniających w/w warunki, wybrana będzie najkorzystniejsza oferta wg kryteriów oceny opisanych poniżej:

Kryterium 1

1. Cena - punkty za kryterium cena oferty brutto zostaną obliczone wg następującego wzoru:

CN

C = ------------ x 100 x 60 %

Co

gdzie:

C - oznacza liczbę punktów uzyskanych w kryterium cena oferty brutto (z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku), 1 % = 1 pkt

CN - oznacza cenę brutto najtańszej z ofert,

Co - oznacza cenę brutto ocenianej oferty.

Kryterium 2

Termin realizacji zamówienia- Punkty za to  kryterium zostaną przyznane na podstawie wskazanego w formularzu ofertowym terminu realizacji zamówienia

W niniejszym kryterium Zamawiający dokonując oceny ofert będzie brał pod uwagę:

1.Termin realizacji zamówienia określony w dniach – do 40 pkt.

Odpowiednio:

Termin realizacji zamówienia 1-2 dni  – 40 pkt

Termin realizacji zamówienia do 5 dni – 30 pkt

Termin realizacji zamówienia do 7 dni – 20 pkt

Termin realizacji zamówienia 7-10 dni – 10 pkt

Termin realizacji zamówienia maksymalny tj. do dnia 31.10.2022 – 0 pkt

Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta z najwyższą liczbą punktów, spełniająca wszystkie wymagania przedstawione w zapytaniu ofertowym.

Sposób złożenia i zawartość oferty:

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim na formularzu oferty stanowiącym załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Każdy

Wykonawca/Dostawca może przedstawić tylko jedną ofertę.

Podpisaną ofertę należy złożyć osobiście, pocztą tradycyjną, kurierem lub na adres e-mail: biuro@geodeta-rakusiewicz.pl O terminowości złożenia oferty decyduje data wpływu

Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. Liczy się data wpłynięcia oferty do Zamawiającego. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi Wykonawca. Złożenie oferty jest jednoznaczne z

zaakceptowaniem bez zastrzeżeń treści danego zapytania ofertowego.

Oferta powinna być spięta w sposób uniemożliwiający jej przypadkowe podzielenie.

Do oferty należy dołączyć załączniki wymienione w formularzu i w zapytaniu ofertowym.

Minimalna zawartość oferty:

·        oferta sporządzona na wzorze Formularza ofertowego, stanowiącego Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego;

·        aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesięcy przed upływem terminu składania ofert;

·        oświadczenie o braku występowania powiązań kapitałowych lub osobowych — wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego;

·        Pełnomocnictwo do składania oferty w imieniu wykonawcy (jeśli dotyczy)

Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty.