ZAPYTANIE OFERTOWE na dostawę materiałów promocyjnych w formie katalogów dla firmy Ledatel Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k. na targi Innotrans 2022 Berlin na potrzeby projektu o numerze RPKP.01.05.03-04-0001/18 pt.: „Promocja firmy Ledatel na rynkach zagranicznych” FUNDUSZ EKSPORTOWY - granty dla MŚP z województwa kujawsko-pomorskiego, realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego 2014-2020, poddziałanie 1.5.3

Celem zamówienia jest dostawa materiałów promocyjnych w formie katalogów niezbędnych do uczestnictwa firmy w imprezie wystawczej. Materiały będą służyły do prezentacji oferty firmy Ledatel Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp.k. podczas Międzynarodowych targów kolejnictwa InnoTrans 2022 Berlin, które mają się odbyć w dniach 20-23.09.2022.

Przedmiotem zamówienia jest druk oraz dostawa materiałów promocyjnych w formie katalogów niezbędnych do uczestnictwa w targach InnoTrans 2022 Berlin, które odbędą się w dniach 20-23.09.2022.

Materiały powinny zostać wydrukowane zgodnie z poniższą specyfikacją:

1. Katalog 1_EN:

• Druk na papierze 170g
• Okładka papier 250g + folia + lakier UV
• Kolorystyka pełna, 4/4
• Ilość: 44 stron + 4 strony okładkowe
• Katalog spinany, bigowany grzbiet
• Wymiary: A4
• Orientacja pozioma
• 125 sztuk katalogu

2. Katalog 1_DE:

• Druk na papierze 170g
• Okładka papier 250g + folia + lakier UV
• Kolorystyka pełna, 4/4
• Ilość: 40 stron + 4 strony okładkowe
• Katalog spinany, bigowany grzbiet
• Wymiary: A4
• Orientacja pozioma
• 125 sztuk katalogu

Projekt graficzny katalogów dostarczy Zamawiający. Łączne zamówienie będzie zawierało 250 szt. katalogów

Kod CPV 22140000-3

Dostawa wykonanych katalogów nastąpi najpóźniej do dnia 12.09.2022 włącznie na adres: Terespolska 144, 05-074 Nowy Konik.

Warunki udziału w postępowaniu

Wymaga się, aby podmiot składający ofertę dysponował odpowiednim sprzętem do realizacji tego typu zamówień w postaci katalogów o zadanych parametrach.

Dowód: Oświadczenie zawarte w załączniku 1 część B.

1) W postępowaniu mogą wziąć udział Dostawcy, którzy:

- posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym do wykonania zamówienia;

- znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

- nie zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne;

- nie otwarto wobec nich likwidacji, ani nie ogłoszono upadłości;

- nie zostali prawomocnie skazani za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;

- wspólnik spółki jawnej, partner lub członek zarządu spółki partnerskiej; komplementariusz spółki komandytowej oraz spółki komandytowo-akcyjnej; członek organu zarządzającego osoby prawnej nie został prawomocnie skazany za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych;

- wobec których, sąd nie orzekł zakazu ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

- nie są podmiotami powiązanymi osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, gdzie przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Oferty Dostawców, które nie będą spełniały ww. warunków zostaną odrzucone. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana wg formuły: „spełnia lub nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty (zgodnie z wymogami Zamawiającego określonymi w niniejszym zapytaniu).

2) Przedmiot zamówienia musi wypełnić wszystkie założenia zawarte w Zapytaniu Ofertowym.

3) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.

4) Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

5) Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądania w toku badania i oceny ofert złożenia przez Dostawcę wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

6) W przypadku unieważnienia postępowania, Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie w stosunku do Zamawiającego.

7) Minimalny termin związania ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych. Oferent samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym, że Zamawiający może tylko raz, co najmniej 3 dni kalendarzowe przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Oferentów o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 30 dni kalendarzowych.

8) O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Oferentów w sposób odpowiadający publikacji Zapytania Ofertowego.

9) Jeżeli Oferent, którego oferta została wybrana, uchyli się od podpisania dokumentu potwierdzającego zobowiązanie do dostawy (umowa lub pisemne zamówienie lub inny równoważny dokument), Zamawiający zastrzega sobie prawo złożenia propozycji zawarcia umowy z Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert.

10) Oferent ponosi wszelkie koszty własne związane z przygotowaniem i złożeniem oferty, niezależnie od wyniku postępowania.

11) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany Zapytania Ofertowego i formularza ofertowego w przypadku błędów w zapytaniu ofertowym, konieczności dokonania uzupełnień; w takim przypadku Zamawiający:

- poinformuje o dokonanej zmianie w sposób właściwy dla upublicznienia niniejszego zapytania ofertowego,

- poinformuje o dokonanej zmianie wszystkich oferentów, którzy dotychczas złożyli oferty;

- wydłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach składanych przez oferentów.

12) W trakcie oceny ofert Zamawiający może wzywać Oferentów do złożenia wyjaśnień/uzupełnień dotyczących złożonych przez nich ofert. Zamawiający może wezwać Oferenta do wyjaśnień/uzupełnień, jeżeli:

a) oferta nie będzie zawierała dokumentów stanowiących załącznik do oferty,

b) złożone dokumenty będą budziły wątpliwości, co do swojej autentyczności,

c) oferta nie będzie podpisana przez osoby uprawnione do reprezentacji Oferenta.

Zamawiający informuje, że nieprzekraczalny termin na złożenie pełnych wyjaśnień / uzupełnień to 3 dni kalendarzowe od daty przesłania wezwania drogą elektroniczną na wskazany w formularzu oferty adres e-mail – pod rygorem odrzucenia oferty.

13) Oferent może przed upływem terminu składania ofert wycofać lub zmienić swoją ofertę.

14) Termin składania ofert - liczy się:

a) data i godzina wpływu oferty składanej osobiście,

b) data i godzina pojawienia się wiadomości e-mail na podanej w ogłoszeniu skrzynce e-mail,

c) data i godzina wpływu oferty wysyłanej pocztą (listem poleconym lub przesyłką kurierską).

15) Dostawca może zwrócić się do Zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania:

a) Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, jednak nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynął do Zamawiającego nie później niż do końca dnia, w którym upływa połowa wyznaczonego terminu składania ofert.

b) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści zapytania wpłynie po upływie terminu składania wniosku, o którym mowa w lit. a lub dotyczy udzielonych wyjaśnień, Zamawiający może udzielić wyjaśnień albo pozostawić wniosek bez rozpoznania.

c) Przedłużenie terminu składania ofert nie wpływa na bieg terminu składania wniosku.

d) Treść zapytań objętych wnioskami wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana Dostawcom, bez ujawniania źródła zapytania poprzez zamieszczenie odpowiedzi na stronie internetowej, na której udostępnione jest zapytanie ofertowe: (https://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl/).

e) Wszelkie zmiany treści Zapytania oraz wyjaśnienia udzielone na zapytania Dostawców stają się integralną częścią zapytania i są wiążące dla Dostawców.

f) Jeżeli w wyniku zmiany treści zapytania niezbędne będzie uwzględnienie dodatkowego czasu na wprowadzenie zmian w ofertach, Zamawiający przedłuży termin składania ofert i poinformuje o tym Dostawców poprzez zamieszczenie informacji na stronie internetowej:

(https://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl/).

16) Zamawiający nie przewiduje aukcji elektronicznej.

17) Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

18) Zamawiający zastrzega sobie możliwość do nieujawniania danych poufnych, zawartych w otrzymanych ofertach, stanowiących tajemnicę handlową przedsiębiorstwa.

19) Zamawiający zastrzega sobie możliwość do unieważnienia postępowania w przypadku, gdy wystąpi choć jedna z poniższych przesłanek:

a) w ramach postępowania nie wpłynęła żadna oferta,

b) w ramach postępowania wpłynęła tylko jedna oferta złożona przez Oferenta wykluczonego z postępowania,

c) gdy cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia,

d) gdy nastąpi zmiana okoliczności powodująca, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, której Zamawiający nie był w stanie wcześniej przewidzieć,

e) gdy postępowanie będzie obarczone wadą, która jest niemożliwa do usunięcia i uniemożliwia zawarcie ważnej umowy w sprawie zamówienia.

20) Z tytułu odrzucenia oferty Oferentowi nie przysługuje żadne roszczenie wobec Zamawiającego

21) Zamawiający informuje, że przez sformułowanie „Dostawca” rozumie osobę fizyczną, osobę prawną albo jednostkę organizacyjną nieposiadającą osobowości prawnej, która oferuje określone produkty lub usługi na rynku lub zawarła umowę w sprawie realizacji zamówienia będącego efektem działań podejmowanych przez Zamawiającego.

22) Przedmiotem niniejszego postępowania nie jest zawarcie umowy ramowej. 

23) Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe,
z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Dostawcę, którego oferta została poprawiona.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

1) Oferta sporządzona na formularzu stanowiącym część A załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, zawierająca specyfikację techniczną potwierdzającą odpowiadanie przedmiotowi zamówienia oraz odnosząca się do kryteriów oceny ofert. Dopuszcza się przedstawienie specyfikacji technicznej jako odrębnego, dodatkowego załącznika do Oferty.

2) Oświadczenie Oferenta o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na formularzu stanowiącym część B załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

3) Oświadczenie Oferenta o braku powiązań kapitałowych lub osobowych z Zamawiającym na formularzu stanowiącym część C załącznika nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego.

4) W przypadku braku możliwości pobrania z ogólnodostępnego, państwowego serwisu internetowego   należy dołączyć aktualny dokument rejestrowy Dostawcy,

5) Jeżeli osoba (osoby) podpisująca ofertę (reprezentująca Dostawcę) działa na podstawie pełnomocnictwa, pełnomocnictwo to w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Dostawcę musi zostać załączone do oferty.

Uwaga: Niezałączenie formularza ofertowego zgodnie ze wzorem stanowiącym odpowiednio załącznik nr 1 część A, do niniejszego zapytania lub załączenie go w niewłaściwej formie lub niezgodnie z wymaganiami określonymi w zapytaniu ofertowym, będzie skutkowało odrzuceniem oferty z zastrzeżeniem pkt. 12 sekcji „Dodatkowe warunki”.

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

1. kryterium „Cena” (PP):

znaczenie kryterium – 100 pkt;

opis sposobu oceny ofert według kryterium „Cena”:

- oferta z najniższą ceną netto, spełniająca wymagania zapytania ofertowego, otrzyma maksymalną liczbę punktów w kryterium „Cena” (100 pkt),

- ocena punktowa pozostałych ofert zostanie dokonana wg wzoru: PP= Cn/Co *100

gdzie:

Cn – najniższa cena netto oferty spośród złożonych ofert podlegających ocenie

Co – cena netto ocenianej oferty

100 – znaczenie kryterium „Cena”

1. Cena obejmuje cały koszt związany z zapytaniem ofertowym, tj. w szczególności z przedmiotem zamówienia i spełnianiem pozostałych kryteriów oceny ofert.
2. Cenę oferty należy określić cyfrowo netto w PLN.
3. Ceną oferty jest cena netto podana na druku formularza „Oferta” - Załączniku nr 1 do zapytania ofertowego.
4. Zamawiający nie będzie dodatkowo rozliczał żadnych kosztów poniesionych przez Dostawcę podczas realizacji zamówienia.
5. Cena oferty będzie obowiązywać przez cały okres związania ofertą, będzie wiążąca dla stron umowy.
6. Zamawiający poprawi w ofercie oczywiste omyłki pisarskie, oczywiste omyłki rachunkowe, z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek, inne omyłki polegające na niezgodności oferty z zapytaniem ofertowym niepowodujące istotnych zmian w treści oferty – niezwłocznie zawiadamiając o tym Dostawcę, którego oferta została poprawiona.
7. Przez oczywistą omyłkę rachunkową Zamawiający rozumie każdy wadliwy wynik działania matematycznego (rachunkowego) przy założeniu, że składniki działania są prawidłowe.

Liczba punktów obliczona zostanie z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku osiągnięcia przez dwie lub więcej ofert tej samej liczby punktów Zamawiający podejmie negocjacje z wszystkimi oferentami.

Wykluczenia

Z możliwości realizacji zamówienia wyłączone są podmioty, które są powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru Dostawcy a Dostawcą, polegające w szczególności na:

a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ PO,

c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Sposób składania ofert:

• osobiście: składane pod adres lokalizacji zakładu firmy - ul. Terespolska 144, 05-074 Nowy Konik, w godzinach 08:00-15:00 w dniach poniedziałek-piątek i z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy; dokumenty w formie oryginałów i kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem podpisanych przez osoby uprawnione do reprezentacji zgodnie z dokumentem rejestrowym.

Wymagane pismo przewodnie lub koperta z oznaczeniem numeru postępowania tj.: ZO/RPKP/5/22.

• pocztą: listem poleconym lub przesyłką kurierską na adres ul. Terespolska 144, 05-074 Nowy Konik, decyduje data wpływu; dokumenty w formie oryginałów i kopii poświadczonych za zgodność z oryginałem podpisanych przez osoby uprawnione do reprezentacji zgodnie z dokumentem rejestrowym.

Dopisek na kopercie: ZO/RPKP/5/22.

• pocztą elektroniczną na adres mailowy: pawel.dobrzynski@ledatel.pl – dokumenty w formie skanów podpisanych, a w przypadku kopii poświadczone za zgodność z oryginałem, przez osoby uprawnione do reprezentacji zgodnie z dokumentem rejestrowym; oferta wraz z załącznikami musi zostać dostarczona w jednym mailu.

Tytuł emaila: ZO/RPKP/5/22

ROZSTRZYGNIĘCIE:

W ramach zapytania ofertowego oferty nadesłały poniższe firmy:

1. MIKRODRUK COMPUTER SC Jacek i Sylwia Mikołajczyk

2. ONStudio Sp. z o.o.

3. Firma Handlowa REMI Adam Krokowski

4. Short Media Adam Szort

5. SUN Partner Małopolska Sp. z o.o.

6. P.P.H.U Janusz Ciosek Wielka Reklama

7. XD GIFTS Sp. z o.o.

Ledatel Sp. z o.o. i Wspólnicy Sp. k. informuje, że w wyniku  przeprowadzenia postępowania na: druk i dostawa materiałów promocyjnych w formie katalogów, w ramach projektu 
nr. RPKP.01.05.03-04-0001/18 pn. "Promocja firmy Ledatel na rynkach  zagranicznych" wybrany został wykonawca: Short Media Adam Szort ul. Młodzieżowa 15/1, 89-604 Chojnice NIP 5551851682, cena netto 3 200,00 zł, cena brutto 3 936,00 zł.