ZAPYTANIE OFERTOWE NR FE/02/2022

Zamówienie udzielone zostanie w kontekście udzielonego grantu na wsparcie projektu pt. "Zainicjowanie działalności transgranicznej ARTIGIANO & CO Sp. z o.o. na nowych rynkach zagranicznych".

I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Zamawiający

ARTIGIANO & CO Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu (87-100) przy ul. Łódzka 123B, KRS: 0000803814, NIP: 8883142612, REGON 384449691.

Osoba upoważniona do kontaktu: Emilia Trzepizur, tel. 602 768 987, e-mail: artigiano.fe@gmail.com

2. Termin, miejsce i sposób składania ofert

a) Termin składania ofert upływa 04.02.2022r.
b) Oferty cenowe w formie pisemnej należy składać osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przesłać na adres: ul. Łódzka 123B, 87-100 Toruń.
Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty w formie elektronicznej na adres e-mail: artigiano.fe@gmail.com
Oferty nadesłane pocztą będą brane pod uwagę pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę na wyżej podany adres w wymaganym terminie.
c) Oferta musi być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać:

• Załącznik nr 1 - druk oferty
  
• Załącznik nr 2 - oświadczenia
  
• Załącznik nr 3 - zgoda na przetwarzanie danych osobowych

d) Termin związania z ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych.
e) Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 25.02.2022 r.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest usługa doradcza projektowania kampanii marketingowych i reklamowych na rynku UK, Hiszpanii i Niemiec.

Usługa doradcza w zakresie zaprojektowania planu kampanii marketingowej produktu eksportowego Spółki skierowana na rynek niemiecki, hiszpański i brytyjski. Usługa obejmować powinna dostosowanie wizerunku marki produktowej na rynku zagranicznym, strony wizualnej marki oraz głównych elementów przekazu marketingowego.

W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć Zamawiającemu plan kampanii marketingowej na 3 rynkach docelowych wraz z harmonogramem i opisem działań w formie dokumentu stanowiącego przejrzysty „przewodnik” sposobu budowy wizerunku i świadomości marki na w/w rynkach.

Specyfikacja usługi doradczej:

Dla każdego z rynków docelowych zaprojektowany zostanie plan uwzględniający:
1. Cel kampanii;
2. Grupę docelową;
3. Czas trwania kampanii;
4. Kanały i narzędzia komunikacji
5. Strony docelowe kampanii;
6. Budżet kampanii;
7. Ramowy plan kampanii;
8. Podział obowiązków. 

Produkt eksportowy:

Produktem eksportowym (będącym wynikiem prac B+R) jest masterbatch i dodatki do materiałów o właściwościach uniepalniających.
Najważniejsze cechy charakterystyczne dla produktu:
- jest tworzony z materiałów z recyclingu oraz eliminuje toksyczne i szkodliwe dla zdrowia związki chemiczne;
- pozwala na domieszkowanie granulatu w produkcji wyrobów polimerowych;
- posiada charakterystykę udokumentowanej niepalności;
- składa się z substancji chemicznych (antypirenów) stosowanych jako dodatki do tworzyw sztucznych i innych materiałów w celu ograniczenia ich palności lub zmniejszenia szybkości ich spalania;
- jest nanomateriałem zabezpieczającym właściwości finalnych produktów (wytwarzanych dzięki masterbatchowi i dodatkom) przed bakteriami i grzybami;
- poprzez zastosowanie płatka polimerowego pochodzącego z recyklingu posiada pozytywny element prośrodowiskowy (spełnia rygorystyczne wymagania obiektów użyteczności publicznej, dla których design i bezpieczeństwo stanowią elementy współłączne);
- mogą być wykorzystywane przez producentów polimerów, producentów syntetycznych i naturalnych nanododatków, producentów wyrobów polimerowych poszukujących nowych zastosowań i rozwiązania „starych” problemów z niepalnością.

Kampania marketingowa nie może zawierać elementów dyskryminujących, ośmieszających bądź utrwalających stereotyp ze względu na niepełnosprawność, płeć, rasę lub pochodzenie etniczne, religię lub światopogląd, wiek lub orientację seksualną. Wykonawca realizując przedmiot zamówienia zobowiązany jest uwzględnić, że odbiorcami działań marketingowych będą w takim samym zakresie osoby bez względu na płeć, wiek, niepełnosprawność, rasę, pochodzenie etniczne, wyznawaną religię lub światopogląd, orientację seksualną.

Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia: ARTIGIANO & CO Sp. z o.o., ul. Łódzka 123B, 87-100 Toruń

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.

KODY CPV:

79341400-0 - Usługi prowadzenia kampanii reklamowych
79341100-7 - Doradcze usługi reklamowe
79342000-3 - Usługi marketingowe 
79340000-9 - Usługi reklamowe i marketingowe
79310000-0 - Usługi badania rynku
79900000-3 - Różne usługi branżowe i podobne
79400000-8 - Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania oraz podobne
79300000-7 - Badania rynkowe i ekonomiczne; ankietowanie i statystyka 

III. WARUNKI, JAKIE MUSI SPEŁNIAĆ OFERENT:

1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności – warunek weryfikowany na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2

2. Wiedza i doświadczenie - warunek weryfikowany na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2

3. Potencjał techniczny - warunek weryfikowany na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2

4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia – warunek weryfikowany na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2

5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa - warunek weryfikowany na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2.

6. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń - oferent jest zobowiązany do złożenia kompletnej oferty, na którą składają się poniższe dokumenty:
- załącznik nr 1 - druk oferty
- załącznik nr 2 - oświadczenia
- załącznik nr 3 - zgoda na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych oraz dokumentów.

7. Ponadto o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
- wyrażą wolę zawarcia z Zamawiającym umowy o treści, której wzór stanowi załącznik nr 4,
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu istnienia konfliktu interesów,
- nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu powiązań osobowych lub kapitałowych.

8. Dodatkowe informacje:
- w celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi osobami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert,
- Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru określone w niniejszym zapytaniu ofertowym,
- Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków po wyborze oferty oraz rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny przed podpisaniem umowy z wykonawcą,
- Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyn,
- Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę,
- niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych,
- Zamawiający zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów.

IV. KRYTERIA WYBORU OFERT

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium:

Cena - 100%

Kryterium ceny zostanie obliczone zgodnie ze wzorem:

PC = [Cn/Cb] x 100

gdzie:

Pc - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę;

Cn - najniższa cena spośród ofert badanych;

Cb - cena oferty rozpatrywane

V. WARUNKI ZMIANY UMOWY

Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w przypadku gdy:

1. Nastąpi konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodu zmiany zakończenia realizacji projektu lub jego etapu. Zmiana zakończenia realizacji projektu może wynikać z przyczyn, których Zamawiający nie może przewidzieć w momencie publikacji niniejszego zapytania ofertowego i podpisania umowy z wybranym Wykonawcą. Zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia musi zostać zaakceptowana przez obie strony umowy i zostać uzgodniona z Instytucją Pośredniczącą.

2. Nastąpi zmiana adresu siedziby Wykonawcy w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych identyfikacyjnych;

3. Nastąpi zmiana adresu realizacji projektu lub siedziby Zamawiającego;

4. Nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy;

5. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;

6. Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówieniu nie wpłynęłaby na krąg Oferentów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania;

7. Nastąpi konieczność zmiany terminu płatności z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, jednak nie dłużej niż 60 dni.