Bydgoszcz, 07.05.2022

LOCALSCREENS Sp. z o.o. oddział w Bydgoszczy

Ul. Gdańska 89/1
85-022 Bydgoszcz

Protokół z wyboru ofert

do zapytania 7/UPG/2022

W związku z realizacją projektu pn.: „Projekt internacjonalizacji spółki Localscreens na rynki Niemiec i Francji”. (nr Umowy o powierzenie grantu: UPG/2/G/2020/030/103). LOCALSCREENS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ODDZIAŁ W BYDGOSZCZY dokonała porównania ofert na zakup następujących elementów projektu:

1. Przedmiot zamówienia:

- Dostarczenie ekranów reklamowych digital signage o podanej specyfikacji

Firma LOCALSCREENSSpółka z ograniczoną odpowiedzialnością ODDZIAŁ W BYDGOSZCZY w dniu 2022-04-28 opublikowała zapytanie ofertowe na Portalu Zamówień regionalnego programu operacyjnego Województwa Kujawsko Pomorskiego pod linkiem: https://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl/ogloszenia/ad/zapytanie-ofertowe-nr-7-upg-2022-ekrany-reklamowe-digital-signage,2152

W wyniku ogłoszenia zapytania ofertowego do firmy wpłynęła następująca oferta/odpowiedź:

1. Oferta nr 1 z dnia 05.05.2022 r. złożona przez firmę Movitrade Sp. zo.o., z siedzibą w Koszalinie, przy ulicy Jana Pawła II 2C / 22, 75-452 Koszalin, NIP 6692519430, REGON 321389541, na kwotę 45.000 zł netto
2. Oferta nr 2 z dnia 06.05.2022 r. złożona przez firmę KRAFTMAN CEZARY CZERNY, z siedzibą w Warszawie, przy ul.Kabrioletu 4, 03-117 Warszawa , NIP 522-273-86-48, REGON: 140678311, na kwotę 46.300 zł netto

Wykonawcy złożyli ofertę na formularzu ofertowym przedstawionym w ogłoszeniu, a także spełnił warunki udziału określone w zapytaniu ofertowym z dnia 2022-04-28. tj.:

• Wykonawca oświadcza, że zna i akceptuje warunki realizacji zamówienia określone w zapytaniu ofertowym oraz nie wnosi żadnych zastrzeżeń i uwag w tym zakresie.
• Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich 
• Wykonawca, oświadcza że posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie umożliwiające prawidłową realizację zamówienia.
• Wykonawca oświadcza, że znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia w wstępnie ustalonym terminie.
• Wykonawca oświadcza, że dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
• Wykonawca oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3. c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
5. e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób

Wykonawca spełnił powyższe wymagania poprzez złożenie odpowiednich oświadczeń na formularzu ofertowym oraz poprzez potwierdzenie wymaganych kwalifikacji stosownymi dokumentami.

Oferta została oceniona przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

* w przypadku podania ceny w walucie obcej, przeliczenie nastąpi wg kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego wybór dostawcy

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

1. Punkty w ramach kryterium Cena netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły:

 C min

A n = ----------------- x 100%

                C r

Gdzie:

C min – cena minimalna w zbiorze

C r – cena oferty rozpatrywanej

A n – ilość punktów przyznana ofercie

Wyniki procedury porównawczej przedstawiono poniżej:

Podsumowanie

Najkorzystniejszą ofertą okazała się oferta nr 1 złożona przez firmę Movitrade Sp. zo.o., z siedzibą w Koszalinie, przy ulicy Jana Pawła II 2C / 22, 75-452 Koszalin, NIP 6692519430, REGON 321389541, na kwotę 45 000,00 PLN netto. Oferta ta przyczyni się do realizacji celów projektu i zapewni, iż środki będą wydatkowane ekonomicznie.