Wykonania zabudowy zindywidualizowanej stoiska wystawienniczego wraz
z wyposażeniem oraz z jego obsługą

w związku z planowanym udziałem w targach Surface Technology 2022 w dniach 21-23.06.2022, Eurocorr 2022 – Wielka Brytania w dniach 28.08 – 01.09.2022, Surface World – Wielka Brytania w marcu 2023  

STATUS:

Zapytanie ofertowe udzielane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności. Projekt numer 002/WPG/1/G /2019 pn. „Promocja marki Galkor poprzez rozwój aktywności eksportowej na wybranych rynkach zagranicznych” realizowany w ramach REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO NA LATA 2014-2020, Oś priorytetowa 1: Wzmocnienie innowacyjności i konkurencyjności gospodarki regionu, Działanie 1.5 Opracowanie i wdrożenie nowych modeli biznesowych dla MŚP, Poddziałanie 1.5.3 Wsparcie procesu umiędzynarodowienia przedsiębiorstw, Schemat: Wsparcie MŚP na rynkach międzynarodowych - projekty grantowe Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA
   • Nazwy i kody CPV

Do opisu przedmiotu zamówienia zastosowano następujące nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzaniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia  5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV).

79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

39154000-6 Sprzęt wystawowy

• Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie zabudowy zindywidualizowanej stoiska wystawienniczego wraz z wyposażeniem oraz jego obsługą związana bezpośrednio z planowanym udziałem w zagranicznych targach o charakterze międzynarodowym, tj. Targach Surface Technology 2022 w dniach 21-23.06.2022 w Niemczech,  Eurocorr 2022 – Wielka Brytania w dniach 28.08 – 01.09.2022, Surface World – Wielka Brytania w marcu 2023.

Zakup usługi w zakresie wykonania zabudowy zindywidualizowanej stoiska wystawienniczego wraz z wyposażeniem oraz jego obsługą

1). W ramach zamówienia planowany jest zakup usługi polegający na zapewnieniu niezbędnych elementów zabudowy zindywidualizowanej i wyposażenia stoiska

Specyfikacja zabudowy 1:

- powierzchnia stoiska 18 m2

- zamontowany telewizor min. 75”

- instalacja oświetleniowa

- wykonanie podłogi

- na jednej ze ścian trzy półki do ekspozycji produktów

- elementy zabudowy stoiska spełniające wymogi techniczne określone przez organizatora Targów Surface Technology 2022 w dniach 21-23.06.2022 w Niemczech

- stoisko powinno być wyklejone folią kolorową z logo i nazwą firmy oraz zawierać panel promujący ze znakiem marki KUJAWY POMORZE przygotowany zgodnie z zasadami promocji
i oznakowania projektów w ramach projektu grantowego FUNDUSZ EKSPORTOWY – granty dla MŚP z województwa kujawsko – pomorskiego.

Wyposażenie stoiska:

- lada informacyjna z krzesłem

- jeden hoker

- trzy stoliki i dziewięć krzeseł

- gablota z trzema półkami do ekspozycji produktów.

W ramach usługi należy wliczyć również koszt montażu i demontażu stoiska na targach.

Specyfikacja zabudowy 2:

Wykorzystanie modułu ze specyfikacji 1 i dostosowanie go do dostępnej powierzchni stoiska wystawowego.

Specyfikacja zabudowy 3:

Wykorzystanie modułu ze specyfikacji 1 i dostosowanie go do dostępnej powierzchni stoiska wystawowego.

Do usługi b i c wymienionych w pkt. (2) mogą zostać wykorzystane elementy użyte podczas przygotowania zabudowy w ramach usługi a. wymienionej w pkt (2) pod warunkiem, że nie ulegną zniszczeniu, ani nie będą posiadać widocznych śladów użytkowania.

2). Usługa obejmuje transport zabudowy do i z miejsca odbywania się imprez targowych zgodnie z przedstawionym poniżej harmonogramem realizacji zamówienia:

23. Surface Technology, NIEMCY termin: 21-23.06.2022
24. Eurocorr 2022, WIELKA BRYTANIA termin: 28.08 – 01.09.2022
25. Surface World, WIELKA BRYTANIA termin: marzec 2023

Dostawa musi zostać przeprowadzona w zgodzie z regulaminem imprezy targowej oraz umowie o wykonanie usług podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.

3). Obsługa stoiska wystawienniczego – podłączenie energii i utylizacja śmieci

Wykonawca zapewni pełną i kompleksową obsługę techniczną stoiska wystawowego obejmującą podłączenie energii elektrycznej do stanowiska wystawienniczego oraz utylizację śmieci.