Wykonania zabudowy zindywidualizowanej stoiska wystawienniczego wraz
z wyposażeniem oraz z jego obsługą

w związku z planowanym udziałem w targach Surface Technology 2022 – Niemcy w dniach 21-23.06.2022, ZVO – Oberflächentage 2022 (Lipsk)  – Niemcy w dniach 14.09 – 16.09.2022, Surface World – Wielka Brytania w marcu 2023  

STATUS:

Zapytanie ofertowe udzielane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności. Projekt numer 002/WPG/1/G /2019 pn. „Promocja marki Galkor poprzez rozwój aktywności eksportowej na wybranych rynkach zagranicznych” realizowany w ramach REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO NA LATA 2014-2020, Oś priorytetowa 1: Wzmocnienie innowacyjności
i konkurencyjności gospodarki regionu, Działanie 1.5 Opracowanie i wdrożenie nowych modeli biznesowych dla MŚP, Poddziałanie 1.5.3 Wsparcie procesu umiędzynarodowienia przedsiębiorstw, Schemat: Wsparcie MŚP na rynkach międzynarodowych - projekty grantowe Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA
   • Nazwy i kody CPV

Do opisu przedmiotu zamówienia zastosowano następujące nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzaniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia  5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV).

79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

39154000-6 Sprzęt wystawowy

• Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zapytania ofertowego jest wykonanie zabudowy zindywidualizowanej stoiska wystawienniczego wraz z wyposażeniem oraz jego obsługą związaną bezpośrednio
z planowanym udziałem w zagranicznych targach o charakterze międzynarodowym, tj. Targach Surface Technology 2022 – Niemcy w dniach 21-23.06.2022, ZVO – Oberflächentage 2022 (Lipsk)  – Niemcy w dniach 14.09 – 16.09.2022, Surface World – Wielka Brytania w marcu 2023.

Zakup usługi w zakresie wykonania zabudowy zindywidualizowanej stoiska wystawienniczego wraz z wyposażeniem oraz jego obsługą

1). W ramach zamówienia planowany jest zakup usługi polegający na zapewnieniu niezbędnych elementów zabudowy zindywidualizowanej i wyposażenia stoiska

Specyfikacja zabudowy 1:

- powierzchnia stoiska 18 m2

- wysokość stoiska 3 m

- stoisko otwarte z dwóch stron

- zamontowany telewizor min. 75”

- stół do ekspozycji makiety o wymiarach 1,5 m dł. x 1 m szer.

- instalacja oświetleniowa

- wykonanie podłogi

- regał (witryna) do ekspozycji produktów, materiałów reklamowych

- elementy zabudowy stoiska spełniające wymogi techniczne określone przez organizatora Targów Surface Technology 2022 w dniach 21-23.06.2022 w Niemczech

- stoisko powinno być zadrukowane grafiką z logo i nazwą firmy oraz zawierać panel promujący ze znakiem marki KUJAWY POMORZE przygotowany zgodnie z zasadami promocji
i oznakowania projektów w ramach projektu grantowego FUNDUSZ EKSPORTOWY – granty dla MŚP z województwa kujawsko – pomorskiego.

Wyposażenie stoiska:

- lada informacyjna z hokerem

- 2 stoliki i 8 krzeseł

- regał (witryna) do ekspozycji produktów, materiałów reklamowych

W ramach usługi należy wliczyć również koszt montażu i demontażu stoiska na targach.

Specyfikacja zabudowy 2:

Wykorzystanie modułu ze specyfikacji 1 i dostosowanie go do dostępnej powierzchni stoiska wystawowego.

Specyfikacja zabudowy 3:

Wykorzystanie modułu ze specyfikacji 1 i dostosowanie go do dostępnej powierzchni stoiska wystawowego.

Do usługi b i c wymienionych w pkt. (2) mogą zostać wykorzystane elementy użyte podczas przygotowania zabudowy w ramach usługi a. wymienionej w pkt (2) pod warunkiem, że nie ulegną zniszczeniu, ani nie będą posiadać widocznych śladów użytkowania.

2). Usługa obejmuje transport zabudowy do i z miejsca odbywania się imprez targowych zgodnie z przedstawionym poniżej harmonogramem realizacji zamówienia:

a).Surface Technology, NIEMCY termin: 21-23.06.2022

b).ZVO – Oberflächentage 2022 (Lipsk), NIEMCY termin: 14.09 – 16.09.2022

c).Surface World, WIELKA BRYTANIA termin: marzec 2023

Dostawa musi zostać przeprowadzona w zgodzie z regulaminem imprezy targowej oraz umowie o wykonanie usług podpisanej między Zamawiającym a wybranym Wykonawcą.

3). Obsługa stoiska wystawienniczego – podłączenie energii i utylizacja śmieci

Wykonawca zapewni pełną i kompleksową obsługę techniczną stoiska wystawowego obejmującą podłączenie energii elektrycznej do stanowiska wystawienniczego oraz utylizację śmieci.