Zakup mobilnej sceny artystycznej wraz z nagłośnieniem

I. Zamawiający, nazwa zamówienia i tryb jego udzielenia

1. ZI-BI Zbigniew Obrębski  Karbowo, ul. Wczasowa 136,  87-300  Brodnica  tel. 600057806; e-mail: zbyszekarena@wp.pl, NIP: 8921216549; REGON: 910335153,  zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do składania ofert na „Zakup mobilnej sceny artystycznej wraz z nagłośnieniem”.
2. Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z zasadą konkurencyjności.
3. Niniejsze zapytanie ofertowe dotyczy zamówienia realizowanego w ramach projektu objętego grantem pt. „Zwiększenie atrakcyjności firmy ZI-BI ZBIGNIEW OBRĘBSKI poprzez zakup mobilnej sceny artystycznej wraz z nagłośnieniem” nr EFRR.PG.11/2021-11/11/2021-2 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 7. Rozwój lokalny kierowany przez społeczność Działania 7.1. Rozwój Lokalny kierowany przez społeczność Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020  w związku  z umową nr WP-II-D.433.7.1.2018, o dofinansowanie projektu grantowego pod nazwą „Wdrażanie Strategii Rozwoju Lokalnego Kierowanego przez Społeczność Stowarzyszenia „Lokalna Grupa Działania Pojezierze Brodnickie”.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     II. Określenie kodów CPV dotyczących przedmiotu zamówienia

CPV przedmiotu zamówienia: CPV: 44210000-5 konstrukcje i części konstrukcji                   32342400-6 – sprzęt nagłaśniający

III. Opis przedmiotu zamówienia:

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą fabrycznie nowej mobilnej sceny artystycznej wraz z nagłośnieniem.
2. Parametry techniczne dotyczące zamówienia:                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                            Scena - 1 szt.

scena mobilna o powierzchni 30 m2,  nogi teleskopowe o wysokości od min. 60 do max. 100 cm wraz ze schodami cztero stopniowymi,  pierwszy i ostatni stopień o chropowatej strukturze dostosowany dla potrzeb osób niedowidzących,  schody wyposażone w barierkę dwustronną.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                 Subwoofer aktywny – 4 szt.

Subwoofer do głośnikowego systemu liniowego

Aktywna kolumna z modułem DSP - min 6 programów

konstrukcja band-pass

linia opóźniająca

moc 1200 Watt RMS

Pasmo przenoszenia min. 36 Hz 100 Hz

Głośnik niskotonowy: 18"

Maksymalna skuteczność SPL ciągła nie mniej niż 135 dB

Złącza sygnałowe: XLR z pętlą

Przewód zasilający:  min. 5 m. POWERCON

gniazdo statywu M20

Wymiary max. 574 x 420 x 660 mm

Waga max. 47kg

                                                                                                                                                                                                                                                                                                           Kolumna aktywna – 2 szt.

Moc min. 900 Watt RMS

Skuteczność min.  135 dB SPL

Technologia BI-AMP

Głośnik niskotonowy max. 15" , min. 3" cewka

Wbudowany procesor dsp z min. 8 programów

zastosowanie również jako monitor sceniczny

obudowa bass-reflex wykonana ze sklejki.

waga max. 25kg

                                                                                                                                                                                                                                                                                                             Mikser sceniczny – 1 szt.

konsoleta cyfrowa do zastosowań koncertowych, nagraniowych i studyjnych.

40-kanałowy mikser cyfrowy z 25 wewnętrznymi szynami z możliwością konfigurowania jako podgrupy do zastosowań live oraz studyjnych.

• 17 zmotoryzowanych suwaków,
• 8 wyjść XLR oraz dodatkowe linie In/Out, 2 wyjścia słuchawkowe i sekcja Talk Back ze zintegrowanym lub zewnętrznym wejściem mikrofonowym na złączu XLR.
• Kolorowy ekran min. 7" o wysokiej rozdzielczości, wyświetlacze LCD nad każdym tłumikiem podświetlane.
• 32 x 32 kanałowy interfejs USB 2.0, umożliwiający rejestrację i odtwarzanie sygnałów z komputera.
• Tryb kontrolera emulujący HUI oraz Mackie-Control dla sterowania urządzeniami DAW.
• Współpraca z bezpłatnymi aplikacjami sterującymi dla iPad i iPhone zapewniając profesjonalne zdalne zarządzanie bez potrzeby użycia komputera.
• Główny tor LCR, min. 6 miksów matrix oraz wszystkie 16 grup wyposażone w inserty, 6-pasmową korekcję parametryczną oraz procesor dynamiki. Dodatkowo wyposazony w min. 8 grup DCA oraz min. 6 grup MUTE.
• Wirtualny rack efektowy z w pełni stereofonicznymi slotami FX do symulacji wysokiej klasy sprzętu, jak np.: EMT250, PCM70, Lexicon 480L czy Quantec QRS itp.
• Wysokowydajny 40-bitowy zmiennoprzecinkowy procesor DSP o "nielimitowanym" zakresie dynamiki, bez wewnętrznych przeciążeń i praktycznie zerowej latencji pomiędzy wejściami i wyjściami (0.8 ms).
• Dwa porty AES50 umożliwiające transmisję do 96 kanałów wyjściowych i do 96 kanałów wejściowych za pomocą cyfrowych sieci
• Złącze USB typu A do zapisu nieskompresowanego nagrania stereo i ustawień scen oraz uaktualnień oprogramowania systemowego.
• prosty i intuicyjny interfejs użytkownika wraz z sekcją Channel Strip, z bezpośrednim dostępem do regulacji.
• Dodatkowa definiowalna sekcja przycisków pozwalająca na szybki dostęp do ulubionych presetów lub parametrów.
• Możliwość współpracy z osobistym systemem odsłuchowym
• Cyfrowe wyjście stereo AES/EBU oraz wejście i wyjście MIDI.
• Wbudowany port rozszerzeń dla opcjonalnych kart audio lub sieciowej.
• Wymiary: min. 215 x 625 x 510 (mm).

3. Dostarczony przedmiot umowy musi być fabrycznie nowy i nie używany oraz wolny od wad prawnych i fizycznych, praw i obciążeń ze strony osób trzecich.
4. Wykonawca udzieli na przedmiot zamówienia min. 24 miesięcznego okresu gwarancji.
5. Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy do siedziby Zamawiającego: ZI-BI Zbigniew  Obrębski  Karbowo, ul. Wczasowa 136, 87-300  Brodnica. Sprzedaż i dostawa mobilnej sceny artystycznej wraz z nagłośnieniem obejmuje również koszty transportu  do siedziby Zamawiającego.
6. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty w oparciu o zastosowanie produktów i urządzeń równoważnych, tzn. nie gorszych niż opisane w specyfikacji technicznej, z zachowaniem tych samych standardów technicznych, technologicznych i jakościowych. Zamawiający oceniając ofertę za równoważne rozwiązania lub produkty uzna te, których właściwości lub parametry techniczne, użytkowe i jakościowe nie są gorsze od wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca składając ofertę zobowiązany jest w przypadku wprowadzania zmian przedstawić przekonywujące dokumenty o równoważności tychże zmian.
7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania bez podania przyczyn.
8. Zakup wraz z dostawą mobilnej sceny artystycznej wraz z nagłośnieniem jest współfinansowany ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej 7. Rozwój lokalny kierowany przez społeczność Działania 7.1. Rozwój Lokalny kierowany przez społeczność Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.
9. Do porozumiewania się z oferentami w sprawie przedmiotu zamówienia upoważniony jest Pan Zbigniew Obrębski, tel. 600057806.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     IV. Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający odstępuje od określenia warunków udziału w postępowaniu.           

       V. Kryteria oceny ofert:

Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty będzie najniższa cena.       

   VI. Informacja o wagach punktowych lub procentowych przypisanych do poszczególnych kryteriów oceny ofert:

Cena – 100 %.

VII. Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny ofert:

Oferta najtańsza spośród ofert nie odrzuconych otrzyma 100 punktów. Pozostałe proporcjonalnie mniej, według formuły:

(Cn / Cof.b. x 100) x 100% = ilość punktów,

Gdzie:

Cn – najniższa cena spośród ofert nieodrzuconych,

Cof.b. – cena oferty badanej nieodrzuconej,

100 – wskaźnik stały,

100% - procentowe znaczenie kryterium ceny.

      VIII. Warunki płatności:

1. Płatność odbędzie się w formie bezgotówkowej w formie przelewu, płatnego po dostarczeniu prawidłowo wystawionej faktury VAT.
2. Podstawą do wystawienia faktury VAT będzie podpisany przez Zamawiającego bez uwag protokół odbioru przedmiotu zamówienia.
3. Faktura będzie płatna w terminie 7 dni od dnia jej dostarczenia do siedziby Zamawiającego z zastrzeżeniem ust. 2.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                        IX. Sposób przygotowania oferty:
4. Ofertę należy sporządzić w języku polskim w formie pisemnej na formularzu oferty stanowiącym Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.
5. Każdy wykonawca może złożyć tylko 1 ofertę.
6. Do oferty należy dołączyć: a)Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym na druku stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego; b) Specyfikację techniczną oferowanej sceny i nagłośnienia, pozwalająca w szczególności na potwierdzenie spełniania parametrów Zamawiającego określonych w opisie przedmiotu zamówienia; c) Odpowiednie pełnomocnictwa w przypadku podpisywania oferty przez osobę inną niż do tego uprawnioną wynikającą z reprezentacji.
7. Wykonawca przy opracowywaniu oferty zobowiązany jest do uwzględnienia wszystkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu zamówienia.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                X. Termin składania ofert:

Ofertę należy przesłać na adres:

 e-mail: zbyszekarena@wp.pl w terminie do dnia 18 marca 2022r. do godz. 12:00:00 (decyduje data wpływu na skrzynkę odbiorczą zamawiającego) – w tytule wiadomości należy wpisać: Oferta na zadanie: „Zakup mobilnej sceny artystycznej wraz z nagłośnieniem”

 lub

korespondencyjnie w siedzibie Zamawiającego tj. ZI-BI  Zbigniew  Obrębski  Karbowo, ul. Wczasowa 136, 87-300  Brodnica  w zamkniętej kopercie opisanej „Oferta na zadanie: Zakup mobilnej sceny artystycznej wraz z nagłośnieniem” w terminie do dnia 18 marca 2022r. do godz. 12:00.

1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                      XI. Termin realizacji umowy:

Wykonawca zobowiązuje się do zrealizowania przedmiotu zamówienia, czyli dostawy i wydania Zamawiającemu kompletnego przedmiotu zamówienia w terminie do 8 kwietnia 2022r.

XII. Informacja na temat zakazu powiązań osobowych lub kapitałowych:

1. Zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:                                                                                                                                                                                 a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;                                                                                                                                                                                 b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ;                                                                                                   c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;                                                                                                                                                     d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
2. Wykonawca zobowiązany jest do złożenia oświadczenia o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym na druku stanowiącym Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.

XIII. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia:

1. Z wykonawcą, który złoży najkorzystniejszą ofertę zostanie podpisana umowa, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego.
2. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi Wykonawcę drogą mailową, telefoniczną bądź pocztową.

XIV. Informacja o możliwości składania ofert częściowych i wariantowych:

1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
2. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych.

 XV. Informacja o unieważnieniu postępowania

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury wyboru dostawcy bez podania przyczyny.