Zamówienie dotyczy: zakupu usług doradczych w zakresie adaptacji produktów i procesów do eksportu poprzez certyfikację produktów i procesów w zakresie norm technicznych, jakości oraz zgodności oraz zakupu usług doradczych w zakresie dostosowania wzornictwa, usług oraz opakowań do wymagań rynku Wielkiej Brytanii, Niemiec i Norwegii w ramach planowanego projektu pt. „Ekspansja produktów przedsiębiorstwa HTG High Technology Glass Polska Sp. z o.o. na rynkach Norwegii, Niemiec i Wielkiej Brytanii”

W związku z planowaną realizacją projektu pt. „Ekspansja produktów przedsiębiorstwa HTG High Technology Glass Polska Sp. z o.o. na rynkach Norwegii, Niemiec i Wielkiej Brytanii”, w ramach projektu grantowego „FUNDUSZ EKSPORTOWY – granty dla MŚP z województwa kujawsko-pomorskiego”, w ramach poddziałania 1.5.3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020; działając zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców ogłasza postępowanie w trybie zapytania ofertowego na zakup usług doradczych w zakresie adaptacji produktów i procesów do eksportu poprzez certyfikację produktów i procesów w zakresie norm technicznych, jakości oraz zgodności oraz zakupu usług doradczych w zakresie dostosowania wzornictwa, usług oraz opakowań do wymagań rynku Wielkiej Brytanii, Niemiec i Norwegii.

1. Tryb udzielenia zamówienia:

Zamówienie będzie udzielone z zachowaniem zasady przejrzystości, uczciwej konkurencji i równego traktowania oferentów oraz zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.

Postępowanie o udzielenie zamówienia jest jawne (oprócz informacji zastrzeżonych przez wykonawcę jako tajemnica przedsiębiorstwa).

1. Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zapytania ofertowego jest zakup następujących usług doradczych składających się z sześciu części wymienionych poniżej. Produktem Zamawiającego, którego dotyczą usługi doradcze jest szkło laminowane (PKD 23.12.Z).

1. Usługa doradcza w zakresie dostosowania wzornictwa, usług oraz opakowań do wymagań rynku Norwegii.
2. Usługa doradcza w zakresie dostosowania wzornictwa, usług oraz opakowań do wymagań rynku Wielkiej Brytanii.
3. Usługa doradcza w zakresie dostosowania wzornictwa, usług oraz opakowań do wymagań rynku Niemiec.
4. Usługa doradcza w zakresie adaptacji produktów i procesów do eksportu poprzez certyfikację produktów i procesów w zakresie norm technicznych, jakości oraz zgodności – rynek Norwegii.
5. Usługa doradcza w zakresie adaptacji produktów i procesów do eksportu poprzez certyfikację produktów i procesów w zakresie norm technicznych, jakości oraz zgodności – rynek Wielkiej Brytanii.
6. Usługa doradcza w zakresie adaptacji produktów i procesów do eksportu poprzez certyfikację produktów i procesów w zakresie norm technicznych, jakości oraz zgodności – rynek Niemiec.

KOD CPV (dla wszystkich sześciu części): 79000000-4

Wnioskodawca dopuszcza składanie ofert częściowych.

Część 1.

Zakres usługi obejmuje:

1. Raport (Brief – dokument będący podstawą zlecenia projektu wzorniczego) – musi określać wymagania stawiane wyrobowi, który ma  zostać wprowadzony na nowy rynek zagraniczny oraz zawierać informacje dotyczące celów projektu wzorniczego i oczekiwanych efektach. Dokument powinien uwzględniać aspekt promocji/marketingu wyrobu będącego przedmiotem projektu na docelowym rynku zagranicznym oraz powinien zawierać informacje dot. wymagań/przepisów na danym rynku  odnośnie dystrybucji opakowania wyrobu np. standardy dostawy w danym kraju,  ograniczenia, wymagania dot. informacji jakie muszą znaleźć się na opakowaniach.

Dokument powinien zawierać obligatoryjnie:

• charakterystykę Zamawiającego;
• specyfikację rynku i charakterystykę grupy docelowej, preferencje przyszłych nabywców dla wyrobu będącego przedmiotem projektu ( w tym preferencje co do np. materiału, kształtu);
• analiza konkurencji na danym rynku odnoszącą się do wyrobu będącego przedmiotem projektu;
• główne cele jakie mają być osiągnięte oraz jaką rolę w osiągnięciu tych celów ma spełniać projekt wzorniczy;
• określenie/szczegółowy opis wyrobu, który jest przedmiotem projektu;
• analiza trendów.

1. Projekt wzorniczy – dokumentacja powinna zawierać opracowanie cech technicznych,  użytkowych i estetycznych oraz wizualizację 3D. Dokument powinien składać się obligatoryjnie z następujących elementów:

• Projekt koncepcyjny – obejmujący m.in. wstępne pomysły, wizualizacja w postaci szkiców koncepcyjnych i modeli,
• Projekt postaci wyrobu – obejmujący m.in. ogólne wytyczne dot. kształtu, wielkości, wyglądu, funkcjonalności, wstępne informacje o konstrukcji i technologii,
• Projekt szczegółowy – obejmujący m.in. dopracowane cechy wyrobu tj.: kształt, wielkość, wygląd oraz dokumentacja rysunkowa oraz prezentacja komputerowa.

Dokumentacja projektu inżynierskiego jest dokumentem fakultatywnym i obejmuje m.in. projekty szczegółowe tj.: konstrukcyjny, technologiczny, oprzyrządowania.

Część 2.

Zakres usługi obejmuje:

1. Raport (Brief – dokument będący podstawą zlecenia projektu wzorniczego) – musi określać wymagania stawiane wyrobowi, który ma  zostać wprowadzony na nowy rynek zagraniczny oraz zawierać informacje dotyczące celów projektu wzorniczego i oczekiwanych efektach. Dokument powinien uwzględniać aspekt promocji/marketingu wyrobu będącego przedmiotem projektu na docelowym rynku zagranicznym oraz powinien zawierać informacje dot. wymagań/przepisów na danym rynku  odnośnie dystrybucji opakowania wyrobu np. standardy dostawy w danym kraju,  ograniczenia, wymagania dot. informacji jakie muszą znaleźć się na opakowaniach.

Dokument powinien zawierać obligatoryjnie:

• charakterystykę Zamawiającego;
• specyfikację rynku i charakterystykę grupy docelowej, preferencje przyszłych nabywców dla wyrobu będącego przedmiotem projektu ( w tym preferencje co do np. materiału, kształtu);
• analiza konkurencji na danym rynku odnoszącą się do wyrobu będącego przedmiotem projektu;
• główne cele jakie mają być osiągnięte oraz jaką rolę w osiągnięciu tych celów ma spełniać projekt wzorniczy;
• określenie/szczegółowy opis wyrobu, który jest przedmiotem projektu;
• analiza trendów.

1. Projekt wzorniczy – dokumentacja powinna zawierać opracowanie cech technicznych,  użytkowych i estetycznych oraz wizualizację 3D. Dokument powinien składać się obligatoryjnie z następujących elementów:

• Projekt koncepcyjny – obejmujący m.in. wstępne pomysły, wizualizacja w postaci szkiców koncepcyjnych i modeli,
• Projekt postaci wyrobu – obejmujący m.in. ogólne wytyczne dot. kształtu, wielkości, wyglądu, funkcjonalności, wstępne informacje o konstrukcji i technologii,
• Projekt szczegółowy – obejmujący m.in. dopracowane cechy wyrobu tj.: kształt, wielkość, wygląd oraz dokumentacja rysunkowa oraz prezentacja komputerowa.

Dokumentacja projektu inżynierskiego jest dokumentem fakultatywnym i obejmuje m.in. projekty szczegółowe tj.: konstrukcyjny, technologiczny, oprzyrządowania.

Część 3.

Zakres usługi obejmuje:

1. Raport (Brief – dokument będący podstawą zlecenia projektu wzorniczego) – musi określać wymagania stawiane wyrobowi, który ma  zostać wprowadzony na nowy rynek zagraniczny oraz zawierać informacje dotyczące celów projektu wzorniczego i oczekiwanych efektach. Dokument powinien uwzględniać aspekt promocji/marketingu wyrobu będącego przedmiotem projektu na docelowym rynku zagranicznym oraz powinien zawierać informacje dot. wymagań/przepisów na danym rynku  odnośnie dystrybucji opakowania wyrobu np. standardy dostawy w danym kraju,  ograniczenia, wymagania dot. informacji jakie muszą znaleźć się na opakowaniach.

Dokument powinien zawierać obligatoryjnie:

• charakterystykę Zamawiającego;
• specyfikację rynku i charakterystykę grupy docelowej, preferencje przyszłych nabywców dla wyrobu będącego przedmiotem projektu ( w tym preferencje co do np. materiału, kształtu);
• analiza konkurencji na danym rynku odnoszącą się do wyrobu będącego przedmiotem projektu;
• główne cele jakie mają być osiągnięte oraz jaką rolę w osiągnięciu tych celów ma spełniać projekt wzorniczy;
• określenie/szczegółowy opis wyrobu, który jest przedmiotem projektu;
• analiza trendów.

1. Projekt wzorniczy – dokumentacja powinna zawierać opracowanie cech technicznych,  użytkowych i estetycznych oraz wizualizację 3D. Dokument powinien składać się obligatoryjnie z następujących elementów:

• Projekt koncepcyjny – obejmujący m.in. wstępne pomysły, wizualizacja w postaci szkiców koncepcyjnych i modeli,
• Projekt postaci wyrobu – obejmujący m.in. ogólne wytyczne dot. kształtu, wielkości, wyglądu, funkcjonalności, wstępne informacje o konstrukcji i technologii,
• Projekt szczegółowy – obejmujący m.in. dopracowane cechy wyrobu tj.: kształt, wielkość, wygląd oraz dokumentacja rysunkowa oraz prezentacja komputerowa.

Dokumentacja projektu inżynierskiego jest dokumentem fakultatywnym i obejmuje m.in. projekty szczegółowe tj.: konstrukcyjny, technologiczny, oprzyrządowania.

Część 4

Usługa doradcza w zakresie adaptacji produktów i procesów do eksportu poprzez certyfikację produktów i procesów w zakresie norm technicznych, jakości oraz zgodności – rynek Norwegii. Usługa doradcza dotycząca procesu przystosowania produktu do eksportu. Przez certyfikację produktów należy rozumieć ściśle określone postępowanie, w którym strona trzecia (organizacja),  przyznaje pisemne zaświadczenie w formie certyfikatu o tym, że produkt spełnia określone wymagania. Certyfikacja jest częścią procesu oceny zgodności. Certyfikat/y powinny być wydane przez niezależne jednostki certyfikujące, wyznaczające standardy kontroli w zakresie zastrzeżonym przez daną jednostkę.

Część 5

Usługa doradcza w zakresie adaptacji produktów i procesów do eksportu poprzez certyfikację produktów i procesów w zakresie norm technicznych, jakości oraz zgodności – rynek Wielkiej Brytanii. Usługa doradcza dotycząca procesu przystosowania produktu do eksportu. Przez certyfikację produktów należy rozumieć ściśle określone postępowanie, w którym strona trzecia (organizacja),  przyznaje pisemne zaświadczenie w formie certyfikatu o tym, że produkt spełnia określone wymagania. Certyfikacja jest częścią procesu oceny zgodności. Certyfikat/y powinny być wydane przez niezależne jednostki certyfikujące, wyznaczające standardy kontroli w zakresie zastrzeżonym przez daną jednostkę.

Część 6

Usługa doradcza w zakresie adaptacji produktów i procesów do eksportu poprzez certyfikację produktów i procesów w zakresie norm technicznych, jakości oraz zgodności – rynek Niemiec. Usługa doradcza dotycząca procesu przystosowania produktu do eksportu. Przez certyfikację produktów należy rozumieć ściśle określone postępowanie, w którym strona trzecia (organizacja),  przyznaje pisemne zaświadczenie w formie certyfikatu o tym, że produkt spełnia określone wymagania. Certyfikacja jest częścią procesu oceny zgodności. Certyfikat/y powinny być wydane przez niezależne jednostki certyfikujące, wyznaczające standardy kontroli w zakresie zastrzeżonym przez daną jednostkę.

• Termin realizacji usługi/zamówienia

Części od 1 do 6: do 30.06.2023.

ROZSTRZYGNIĘCIE ZAPYTANIA z dnia 09.08.2022

W dniu 25.07.2022 Zamawiający HTG High Technology Glass Polska Sp. z o.o. opublikował zapytanie ofertowe
nr 001/07/2022 dotyczące zakupu usług doradczych w zakresie adaptacji produktów i procesów do eksportu poprzez certyfikację produktów i procesów w zakresie norm technicznych, jakości oraz zgodności oraz zakupu usług doradczych w zakresie dostosowania wzornictwa, usług oraz opakowań do wymagań rynku Wielkiej Brytanii, Niemiec i Norwegii.

Zamawiający ogłosił zapytanie w związku z planowaną realizacją projektu pt. „Ekspansja produktów przedsiębiorstwa HTG High Technology Glass Polska Sp. z o.o. na rynkach Norwegii, Niemiec i Wielkiej Brytanii”, w ramach projektu grantowego „FUNDUSZ EKSPORTOWY – granty dla MŚP z województwa kujawsko-pomorskiego”, w ramach poddziałania 1.5.3 Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020; działając zgodnie z zasadą uczciwej konkurencji i równego traktowania wykonawców w trybie zapytania ofertowego na zakup usług doradczych w zakresie adaptacji produktów i procesów do eksportu poprzez certyfikację produktów i procesów w zakresie norm technicznych, jakości oraz zgodności oraz zakupu usług doradczych w zakresie dostosowania wzornictwa, usług oraz opakowań do wymagań rynku Wielkiej Brytanii, Niemiec i Norwegii.

Zapytanie ofertowe zostało upublicznione w Portalu Zamówień Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego https://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl/ogloszenia.

Wykaz ofert:

W ramach postępowania, w wyznaczonym terminie składania ofert, wpłynęła jedna oferta. Oferta obejmowała wszystkie części zapytania.

Złożona oferta:

Design dla Ciebie Piotr Józefowski

1. Jaskółcza 29/4

85-308 Bydgoszcz

NIP: 6961390175

Łączna cena złożonej oferty: 352000,00 netto, tj. 432960,00 zł brutto z VAT.

Informacja o spełnieniu warunków:

Oferent spełnił wszystkie warunki udziału w postepowaniu, to jest:

- oferent nie jest powiązany z zamawiającym osobowo lub kapitałowo,

- oferent posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeśli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania,

- oferent posiada potencjał techniczny i osobowy umożliwiający należytą realizację zamówienia,

- oferent jest w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej należytą realizację zamówienia,

-  oferent jest wyspecjalizowanym podmiotem zewnętrznym, który posiada udokumentowaną wiedzę i doświadczenie w realizacji usług będących przedmiotem projektu,

- oferent gwarantuje, że usługa z zakresu wzornictwa będzie wykonana przez podmiot/zespół, w pracach którego weźmie udział przynajmniej jeden profesjonalny projektant tj. osoba posiadająca wykształcenie wyższe w zakresie projektowania (wzornictwo przemysłowe, architektura wnętrz lub inne kierunki projektowe w obszarze wzornictwa) oraz ma doświadczenie w projektowaniu, co oznacza: ma w swoim portfolio minimum 3 projekty dóbr (w tym usług) wytwarzanych przemysłowo (np. meble, sprzęt, AGD, TRV, urządzenia specjalistyczne, opakowania).

Informacja o przyznanej liczbie punktów:

LC= 352000/352000*100 pkt = 100 pkt

Zamawiający działając zgodnie z pkt X Zapytania ofertowego nr 001/07/2022 z dnia 25.07.2022 dokonał wyboru najkorzystniejszej oferty i wyłonił wykonawcę, którym jest:

Design dla Ciebie Piotr Józefowski

1. Jaskółcza 29/4

85-308 Bydgoszcz

NIP: 6961390175

 łączna cena oferty netto 352 000,00 (trzysta pięćdziesiąt dwa tysiące 00/100) PLN powiększona o stawkę VAT, tj. łącznie brutto: 432960,00  (czterysta trzydzieści dwa tysiące dziewięćset sześćdziesiąt 00 /100) PLN.