ZAPYTANIE OFERTOWE NR FE/04/2021

Zamówienie udzielone zostanie w kontekście udzielonego grantu na wsparcie projektu
pt. "Zainicjowanie działalności transgranicznej ARTIGIANO & CO Sp. z o.o. na nowych rynkach zagranicznych"

I. INFORMACJE OGÓLNE

1. Zamawiający:

ARTIGIANO & CO Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu (87-100) przy ul. Łódzkiej 123B, KRS: 0000803814, NIP: 888 314 26 12, REGON 384449691.

Osoba upoważniona do kontaktu: Emilia Trzepizur, tel. 602 768 987, e-mail: artigiano.fe@gmail.com

2. Termin, miejsce i sposób składania ofert:

a) Termin składania ofert upływa 24.01.2022r.

b) Oferty cenowe w formie pisemnej należy składać osobiście w siedzibie Zamawiającego lub przesłać na adres: ul. Łódzka 123B, 87-100 Toruń. Zamawiający dopuszcza przesłanie oferty w formie elektronicznej na adres e-mail: artigiano.fe@gmail.com. Oferty nadesłane pocztą będą brane pod uwagę pod warunkiem dostarczenia ich przez pocztę na wyżej podany adres w wymaganym terminie. Oferta musi być sporządzona w języku polskim oraz powinna zawierać:

• Załącznik nr 1 - druk oferty
• Załącznik nr 2 - oświadczenia
• Załącznik nr 3 - zgoda na przetwarzanie danych osobowych

c) Termin związania z ofertą wynosi 30 dni kalendarzowych.
d) Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 30.01.2022r.

II. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA:

Przedmiotem zamówienia jest usługa doradcza w zakresie wsparcia prawnego dla przygotowania regulaminów i OWU na rynkach docelowych Wielkiej Brytanii, Hiszpanii oraz Niemiec.

W ramach usługi stanowiącej przedmiot zamówienia, Zamawiający przewiduje skorzystanie z profesjonalnych konsultacji prawnych w celu przygotowania umów B2B.
Pozwoli to Zamawiającemu na wstępne rozeznanie się w rynku zagranicznym i umożliwi przygotowanie dokumentów poprzedzających rozmowy z klientami pośrednimi, a także umożliwi ochronę interesów Zamawiającego na etapie negocjacji z potencjalnymi kontrahentami.

W ramach zawartej umowy z Wykonawcą, Zamawiający planuje zakupić:

1. usługę doradczą w zakresie przygotowania trzech rodzajów dokumentów kontraktualnych: regulaminów , warunków obsługi klienta, wzorów umów dla trzech rynków docelowych.

Zaplanowane regulaminy powinny dotyczyć warstwy komercyjnej oraz produkcyjno-ogranizacyjnej służącej efektywnej obsłudze klientów międzynarodowych dla produktu eksportowego realizowanego projektu. Regulaminy powinny stanowić zbiór najlepszych praktyk rynkowych umożliwiając Spółce internacjonalizację na wskazanych rynkach docelowych. Regulaminy dla każdego z rynków docelowych (EN, ES, DE) powinny zawierać:

- ustalenie polityki jakości i procedury (treść lub tylko wykaz);

- określenie, jaka norma jest stosowana oraz jakie są wyłączenia;

- wyjaśnienie jak zostaną spełnione wymagania dla produktu;

- dokumentowanie systemu jakości;

- procedury nadzoru działań związanych z jakością produktu;

- spełnianie wymaganiań i regulacji produktowych)

2. usługę tłumaczenia przygotowanych regulaminów, warunków obsługi klienta oraz wzorów umów dla trzech rynków docelowych w języku angielskim, niemieckim oraz hiszpańskim.

Zamawiający zobowiązuje się dostarczyć wszystkie niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia dokumenty, wytyczne oraz informacje w terminie trzech dni roboczych licząc od dnia podpisania umowy.

Miejsce dostarczenia przedmiotu zamówienia: ARTIGIANO & CO Sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu (87-100) przy ul. Łódzkiej 123B.

Zamawiający nie przewiduje udzielania zamówień uzupełniających.

Zamawiający nie przewiduje możliwości składania ofert częściowych.

KODY CPV:

79530000-8 - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych 
79100000-5 - Usługi prawnicze
79140000-7 - Doradztwo prawne i usługi informacyjne 
79130000-4 - Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania 
79110000-8 - Usługi w zakresie doradztwa prawnego i reprezentacji prawnej 

III. WARUNKI, JAKIE MUSI SPEŁNIAĆ OFERENT:

1. Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności – warunek weryfikowany na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2
2. Wiedza i doświadczenie - warunek będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia - załącznik nr 2.
3. Potencjał techniczny - warunek będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia - załącznik nr 2.
4. Osoby zdolne do wykonania zamówienia - warunek będzie weryfikowany na podstawie oświadczenia - załącznik nr 2.
5. Sytuacja ekonomiczna i finansowa - warunek weryfikowany na podstawie oświadczenia stanowiącego załącznik nr 2.
6. Lista wymaganych dokumentów/oświadczeń - oferent jest zobowiązany do złożenia kompletnej oferty, na którą składają się poniższe dokumenty:
   - załącznik nr 1 - druk oferty
   - załącznik nr 2 - oświadczenia
   - załącznik nr 3 - zgoda na udostępnianie i przetwarzanie danych osobowych oraz dokumentów.
7. Ponadto o udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki:
   - wyrażą wolę zawarcia z Zamawiającym umowy o treści, której wzór stanowi załącznik nr 4,
   - nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu istnienia konfliktu interesów,
   - nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu powiązań osobowych lub kapitałowych.
8. Dodatkowe informacje:
   - W celu zapewnienia porównywalności wszystkich ofert, Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z wybranymi osobami w celu uzupełnienia lub doprecyzowania ofert,
   - Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, który przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru określone w niniejszym zapytaniu ofertowym,
   - Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjacji warunków po wyborze oferty oraz rezygnacji z zamówienia bez podania przyczyny przed podpisaniem umowy z wykonawcą,
   - Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyn,
   - Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę,
   - Niniejsza oferta nie stanowi oferty w myśl art. 66 Kodeksu Cywilnego, jak również nie jest ogłoszeniem w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych,
   - Zamawiający zawiera umowy na podstawie własnych wzorów umów.
9. Zamawiający wymaga, pod rygorem uznania, że Wykonawca nie spełnia warunków udziału w postępowaniu, wniesienia przed upływem terminu składania ofert wadium w wysokości 1181,25 zł (1,5% szacunkowej wartości zamówienia) płatnego na rachunek bankowy Zamawiającego: 76 1020 4900 0000 8602 3339 4087 lub wpłaty do kasy w siedzibie Zamawiającego. Zamawiający nie dopuszcza składania wadium w formie niepieniężnej. Zamawiający zwróci wadium wszystkim Wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu z Zamawiającym umowy w sprawie zamówienia. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zatrzyma wadium, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza odmawia zawarcia z Zamawiającym umowy na warunkach określonych w Zapytaniu Ofertowym, lub zawarcie umowy stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

IV. KRYTERIA WYBORU OFERT

Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryterium:

Cena - 100%

Kryterium ceny zostanie obliczone zgodnie ze wzorem:

PC = [Cn/Cb] x 100

gdzie:

Pc - liczba punktów przyznanych Wykonawcy za cenę;

Cn - najniższa cena spośród ofert badanych;

Cb - cena oferty rozpatrywane

V. WARUNKI ZMIANY UMOWY

Zamawiający dopuszcza zmianę warunków umowy w przypadku gdy:

1. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany osób odpowiedzialnych za realizację umowy, jeżeli zajdzie taka potrzeba – w przypadku rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy z daną osobą lub zdarzenia losowego, choroby uniemożliwiającej pełnienie powierzonych jej obowiązków.
2. Wartość umowy może ulec zmianie w przypadku zmiany ustawowej stawki podatku VAT, w zakresie wynikającym z tej zmiany;
3. Gdy ze względu na zmianę przepisów prawa (uchylenia, zmiany lub nowelizacji przepisów) lub z innych przyczyn o charakterze obiektywnym nie będzie możliwe spełnienie przez Wykonawcę wymogów lub konieczne będzie spełnienie wymogów dodatkowych.
4. Nastąpi konieczność zmiany terminu wykonania przedmiotu zamówienia z powodu zmiany zakończenia realizacji projektu lub jego etapu. Zmiana zakończenia realizacji projektu może wynikać z przyczyn, których Zamawiający nie może przewidzieć w momencie publikacji niniejszego zapytania ofertowego i podpisania umowy z wybranym Wykonawcą. Zmiana terminu wykonania przedmiotu zamówienia musi zostać zaakceptowana przez obie strony umowy i zostać uzgodniona z Instytucją Pośredniczącą
5. Nastąpi zmiana adresu siedziby Wykonawcy w trakcie trwania umowy, numerów kont bankowych oraz danych identyfikacyjnych
6. Nastąpi zmiana adresu realizacji projektu lub siedziby Zamawiającego;
7. Nastąpi konieczność likwidacji oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy;
8. Nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy;
9. Dopuszczalne są wszelkie zmiany nieistotne rozumiane w ten sposób, że wiedza o ich wprowadzeniu na etapie postępowania o zamówieniu nie wpłynęłaby na krąg Oferentów ubiegających się o zamówienie, ani na wynik postępowania;
10. Nastąpi konieczność zmiany terminu płatności z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, jednak nie dłużej niż 60 dni.

W POSTĘPOWANIU NIE ZŁOŻONO ŻADNEJ OFERTY.