W związku z koniecznością dokonania zmian w specyfikacji zamówienia, firma GRUPA PRODUCENTÓW OWOCÓW GALSTER SP. Z O.O. z siedzibą w Wierzchucice 31 ,86-014 Sicienko, unieważnia zapytanie ofertowe nr  5/2021 z dnia  23 grudnia 2021 r.  na wykonanie wszystkich zadań obejmujących zakres przetargu pn.usługi polegającej na kompleksowym zorganizowaniu udziału w targach o charakterze międzynarodowym oraz realizacja związanych z zadaniem usług doradczych.

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Wierzchucice, dnia 23 grudnia 2021 r.

 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 5/2021

W związku z realizacją projektu „Program rozwoju eksportu soków NFC dla Grupy Producentów Owoców Galster Sp. z o.o.”, na który Zamawiający otrzymał dofinansowanie w ramach Umowy nr UPG/1/G/2019/004/002 dla projektu grantowego pn. „FUNDUSZ EKSPORTOWY – granty dla MŚP z województwa kujawsko-pomorskiego” współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Osi priorytetowej 1. Wzmocnienie innowacyjności i konkurencyjności gospodarki regionu Działania 1.5 Opracowanie i wdrażanie nowych modeli biznesowych dla MŚP Poddziałania 1.5.3 Wsparcie procesu umiędzynarodowienia przedsiębiorstw, Schemat: Wsparcie MŚP na rynkach międzynarodowych - projekty grantowe Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Zamawiający prosi o przesłanie ofert na wykonanie następujących zadań:

• usługi polegającej na kompleksowym zorganizowaniu udziału w targach o charakterze międzynarodowym w charakterze zwiedzających:

1. Viet Food 2022 Ho Chi Minh, Wietnam, sierpień 2022 r.;
2. INDUS FOOD 2023 New Delhi, Indie, styczeń 2023 r.

• usługi polegającej na kompleksowym zorganizowaniu udziału w targach o charakterze międzynarodowym w charakterze wystawcy:

1. Fruit Logistica Berlin 2023, Niemcy, luty 2023 r.;
2. Fruit Attraction Międzynarodowe, Targi Owoców i Warzyw, Hiszpania, październik 2022 r.

• usług doradczych w zakresie podejmowania i rozwijania działalności eksportowej:

1. dostosowanie wzornictwa, usług oraz opakowań do wymagań zagranicznych rynków;
2. wsparcie prawne proces negocjacji i zawierania kontraktów.

Część 1:

1. Viet Food 2022 Ho Chi Minh, Wietnam, sierpień 2022 r.:
2. przeloty,
3. zakwaterowanie w pokojach 1 i 2 osobowych na 5 noclegów w hotelu 4*
   w odległości do 10 km od targów,
4. wyżywienie,
5. bilety wstępu na targi,
6. transfer lotnisko-hotel-lotnisko oraz hotel-targi-hotel,
7. ubezpieczenie,
8. organizacja spotkań z potencjalnymi kontrahentami,
9. opieka lokalnego rezydenta wraz z usługą tłumaczeń.

2. INDUS FOOD 2023 New Delhi, Indie, styczeń 2023 r.:
3. przeloty,
4. zakwaterowanie w pokojach 1 i 2 osobowych na 5 noclegów w hotelu 4*
   w odległości do 10 km od targów,
5. wyżywienie,
6. bilety wstępu na targi,
7. transfer lotnisko-hotel-lotnisko oraz hotel-targi-hotel,
8. ubezpieczenie,
9. organizacja spotkań z potencjalnymi kontrahentami,
10. opieka lokalnego rezydenta wraz z usługą tłumaczeń.

3. Fruit Logistica Berlin 2023, Niemcy, luty 2023 r.:
4. przeloty,
5. zakwaterowanie w pokojach 1 i 2 osobowych na 4 noclegi w hotelu 4*
   w odległości do 10 km od targów,
6. wyżywienie,
7. bilety wstępu na targi,
8. transfer lotnisko-hotel-lotnisko oraz hotel-targi-hotel,
9. wynajem powierzchni targowej i indywidualna zabudowa powierzchni wystawienniczej min. 12 m2 z wyposażeniem oraz transport materiałów reklamowych.

4. Fruit Attraction Międzynarodowe, Targi Owoców i Warzyw, Hiszpania, październik 2022 r.:
5. przeloty,
6. zakwaterowanie w pokojach 1 i 2 osobowych na 4 noclegi, w hotelu 4*
   w odległości do 10 km od targów,
7. wyżywienie,
8. bilety wstępu na targi,
9. transfer lotnisko-hotel-lotnisko oraz hotel-targi-hotel,
10. wynajem powierzchni targowej i indywidualna zabudowa powierzchni wystawienniczej min. 12 m2 z wyposażeniem oraz transport materiałów reklamowych.

Cześć 2:

1. Fruit Logistica Berlin 2023, Niemcy, luty 2023 r.:
2. Działania promocyjne związane bezpośrednio z planowanym udziałem w krajowych i zagranicznych targach i wystawach o charakterze międzynarodowym w charakterze wystawców;

2. Fruit Attraction Międzynarodowe, Targi Owoców i Warzyw, Hiszpania, październik 2022 r.:
3. Działania promocyjne związane bezpośrednio z planowanym udziałem w krajowych i zagranicznych targach i wystawach o charakterze międzynarodowym w charakterze wystawców;

Cześć 3:

1. Usługa doradcza, dostosowanie wzornictwa, usług oraz opakowań do wymagań zagranicznych rynków.

2. Usługa doradcza, wsparcie prawne proces negocjacji i zawierania kontraktów.

1. Nazwa i adres Zamawiającego

GRUPA PRODUCENTÓW OWOCÓW GALSTER SP. Z O.O.

Wierzchucice 31

86-014 Sicienko

NIP 5542781574  REGON 340402235

Adres strony internetowej Zamawiającego:  http://www.galster.pl/

Osoba do kontaktów: Aleksandra Szymanowska

Adres e-mail: biuro@galster.pl

Telefon: 660 044 352, 695 130 200.

2. Informacje ogólne
3. Zamawiający nie jest zamawiającym w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych na podstawie art. 3 pkt.5 tej ustawy, a postępowanie prowadzone jest zgodnie z zasadą konkurencyjności określoną w Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
4. Ogłoszenie o zamówieniu zostało zamieszczone na stronie https://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl/

3. Data ogłoszenia zapytania ofertowego

23.12.2021 r.

4. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert
5. Termin składania ofert mija w dniu 30 grudnia 2021 r. Decyduje data wpływu oferty do Zamawiającego. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.
6. Oferta powinna zostać dostarczona w formie pisemnej za pośrednictwem poczty, kuriera lub złożona osobiście na adres Zamawiającego podany w pkt. 1 Zapytania ofertowego lub w formie elektronicznej w postaci skanu dokumentacji na adres: biuro@galster.pl

5. Termin związania ofertą

Termin związania ofertą wynosi 60 dni od dnia upływu terminu składania ofert.

6. Warunki udziału w postępowaniu
7. W postępowaniu mogą brać udział wyłącznie Wykonawcy, którzy posiadają wiedzę i zaplecze techniczne niezbędne do należytego wykonania przedmiotu zamówienia, wyrażają wolę zawarcia z Zamawiającym umowy na wykonanie usług, których opis istotnych postanowień stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania z powodu istnienia konfliktu interesów.
8. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:
   1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
   2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
   3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
   4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
9. Ocena spełnienia powyższych warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana na podstawie oświadczenia Oferenta.
10. Warunkiem udziału w postępowaniu jest złożenie wypełnionego, każdostronnie ponumerowanego i podpisanego każdostronnie zgodnie z reprezentacją firmy Formularza oferty (załącznik nr 1) wraz z oświadczeniem (załącznik nr 2) i innymi wymaganymi załącznikami.
11. Warunkiem udziału w postepowaniu jest przedstawienie kopii polisy OC oferenta na sumę ubezpieczenia min. 400 000 zł.
12. Wykluczeniu podlegają Wykonawcy, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, nie złożyli prawidłowo wypełnionej oferty i wszystkich wymaganych załączników lub też złożyli ofertę po terminie.
13. Wartość oferty powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
14. Oferta winna być podpisana przez osobę upoważnioną do działania w imieniu Wykonawcy. W razie takiej potrzeby należy załączyć pełnomocnictwo zgodne z wymogami prawa, pod rygorem uznania, że oferta nie spełnia warunków udziału w postępowaniu.
15. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów uzupełnienia lub wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, dodatkowych dokumentów, wyznaczając im odpowiedni termin na złożenie wyjaśnień/dokumentów. Brak złożenia wyjaśnień lub przedłożenia dokumentów w wyznaczonym terminie skutkować będzie odrzuceniem złożonej oferty. Uzupełnienia oferty należy dokonać w jeden ze sposobów właściwych do złożenia oferty.
16. Oferta musi zawierać wstępną koncepcję stoiska targowego z prawidłowym rozmieszczeniem produktów wystawowych dbając o ergonomię stoiska i bezpieczeństwo związane z obostrzeniami pandemicznymi.

7. Wymagania dotyczące wadium
8. Oferta powinna być zabezpieczona wadium: w wysokości: 9 000,00 PLN (słownie: dziewięć tysięcy złotych 00/100).
9. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert.
10. Wadium musi obejmować cały okres związania ofertą.
11. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

• pieniądzu;
• poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym;
• gwarancjach bankowych;
• gwarancjach ubezpieczeniowych.

5. Wadium wnoszone w pieniądzu winno być wpłacone na rachunek bankowy nr:
   54 1050 1139 1000 0090 8083 3289 ING Bank Śląski.
6. Wadium wnoszone w formie poręczeń lub gwarancji powinno być złożone w oryginale i musi obejmować cały okres związania ofertą. Beneficjentem gwarancji wadialnej jest: GRUPA PRODUCENTÓW OWOCÓW GALSTER SP. Z O.O.
7. Zamawiający dokona zwrotu wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza.
8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana:

• odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie;
• zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy.

8. Termin realizacji przedmiotu oferty

Do 15.03.2023 r. - w przypadku odwołania i przesunięcia targów, termin realizacji przedmiotu oferty może być wydłużony.

9. Opis przedmiotu zamówienia

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony jest w Załączniku nr 3.

10. Kod wspólnego słownika zamówień (CPV)

• Usługi w zakresie organizowania wystaw, targów i kongresów - kod CPV 79950000-8
• Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów) - kod CPV 60000000-8
• Usługi agencji transportowych - kod CPV 63520000-0
• Tłumaczenia – Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych kod CPV 79540000-1
• Usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego – kod CPV 55000000-0
• Usługi transportu lotniczego – kod CVP 60400000-2
• Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków – kod CVP 66512100-3
• Artykuły informacyjne i promocyjne - kod CPV 39294100-0
• Usługi w zakresie komputerowego maszynopisania, przetwarzania tekstu i powiązanych z nimi komputerowych usług wydawniczych - kod CPV 79550000-4
• Usługi drukowania i powiązane - kod CPV 79800000-2
• Tłumaczenia - Usługi w zakresie tłumaczeń pisemnych kod CPV 79530000-8
• Usługi reklamowe - kod CPV 79341000-6
• Materiały reklamowe – kod CPV 22462000-6
• Usługi doradcze w zakresie projektowania – kod CPV 79415200-8

11. Kryteria wyboru oferty
12. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria:

• dla części 1 oferty:
  Kryterium 1 - Całkowita cena netto w PLN za przedmiot oferty - waga 100 punktów;
• dla części 2 oferty:

Kryterium 1 - Całkowita cena netto w PLN za przedmiot oferty - waga 100 punktów;

• dla części 3 oferty:

Kryterium 1 - Całkowita cena netto w PLN za przedmiot oferty - waga 100 punktów;

Punkty za powyższe kryteria zostaną przyznane według następującego wzoru:

Kryterium 1 – Całkowita cena netto w PLN za przedmiot oferty

Cena netto oferty najtańszej / Cena netto badanej oferty x 100 pkt. = ilość punktów.

2. Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej sumy punktów wyliczonych w oparciu o powyższe kryteria (do 2 miejsc po przecinku). Ilości punktów będzie stanowić końcową ilość punktów przyznaną danej ofercie. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ilość punktów.
3. Zamawiający przy dokonaniu wyboru oferty będzie kierować się elementarnymi zasadami obowiązującymi we wspólnotowym jednolitym rynku europejskim, w szczególności zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania, zasadą ochrony uczciwej konkurencji, zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku.
4. Zamawiający po dokonaniu oceny nadesłanych ofert zaproponuje oferentowi, który uzyskał największą ilość punktów, zawarcie umowy na realizację przedmiotu zamówienia.

12. Opis sposobu przygotowania ofert
13. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych i częściowych.
14. Wartość oferty powinna uwzględniać wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia.
15. Dla zapewnienia równouprawnienia oferentów krajowych oraz zagranicznych ceną podlegającą ocenie jako kryterium oceny oferty będzie łączna cena netto (bez podatku VAT) określona w ofercie wyrażona w PLN. W przypadku ofert w innych walutach, kwota netto waluty zostanie przeliczona po kursie średnim NBP.
16. Oferta powinna zawierać:

• Datę przygotowania i termin ważności oferty;
• Cenę za wykonanie poszczególnych elementów zamówienia;
• Odniesienie do zamieszczonych w zapytaniu kryteriów wyboru oferty;
• Podpis/podpisy osoby/osób upoważnionej/-ych do złożenia oferty;
• Kopię polisy;
• Podpisane wszystkie załączniki i ponumerowane wszystkie strony do niniejszego zapytania ofertowego, zgodnie z wytycznymi określonymi w pkt. 6.4.;
• Podpisane oświadczenie stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego;
• Wstępne wizualizacje stoisk targowych zgodnych z wymogami zamawiającego;
• Wszystkie strony oferty należy ponumerować i podpisać zgodnie z reprezentacją firmy wraz z pieczęcią firmową.

13. Warunki zmiany umowy
14. Dopuszcza się możliwość rezygnacji Zamawiającego z realizacji części zadań (np. udziału w określonej imprezie targowej) w przypadku wprowadzenia zmian w projekcie.
15. W przypadku odwołania targów będących przedmiotem umowy, realizacja usługi obejmować będzie kolejną edycję odwołanych targów.
16. W przypadku zmiany terminu targów będących przedmiotem umowy, Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę w nowym terminie, w którym targi się odbędą. Dopuszcza się zmianę terminu obowiązywania umowy w tym przypadku.
17. W przypadku wyznaczenia do udziału w targach mniejszej ilości osób, cena usługi w zakresie kosztów noclegów i transportu osób będzie proporcjonalnie obniżana.
18. Nieistotna zmiana umowy może mieć na celu w szczególności usunięcie oczywistych omyłek pisarskich lub błędów redakcyjnych i jest rozumiana jako zmiana, która w wypadku wprowadzenia na etapie postępowania ofertowego nie wpłynęłaby ani na wynik tego postępowania, ani na krąg podmiotów mogących złożyć ofertę.
19. Dopuszcza się możliwość rozwiązania umowy, bez regresu odszkodowawczego ze strony Wykonawcy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie.
20. Dopuszcza się rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron.

14. Postanowienia końcowe
15. W sprawach nieuregulowanych stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 roku – Kodeks Cywilny, a także postanowienia obowiązujących Wytycznych dotyczących kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
16. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia niniejszego postępowania bez podania uzasadnienia lub do jego zakończenia bez wyboru oferty.

15. Informacje dodatkowe

Administratorem danych osobowych, które znajdą się w formularzu ofertowym oraz załącznikach do oferty jest Grupa Producentów Owoców Galster spółka z ograniczoną odpowiedzialnością będzie przetwarzać dane osobowe w określonych celach, np. analizy przedłożonej oferty, zawarcia i realizacji umowy. Każdy Wykonawca ma prawo zażądać dostępu do treści danych, które go dotyczą – poprawić je, zaktualizować, sprostować, przenieść, usunąć lub ograniczyć ich przetwarzanie. Każdy Wykonawca może też wnieść sprzeciw wobec przetwarzania udostępnionych danych osobowych. Każdy z Wykonawców ma prawo do wycofania wyrażonej zgody. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania danych sprzed wycofania zgody. Jeśli Wykonawca ma wątpliwości czy dane są prawidłowo przetwarzane przez Grupę Producentów Owoców Galster spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, to może wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

16. Załączniki

Załącznik nr 1 – Formularz oferty;

Załącznik nr 2 – Oświadczenie oferenta;

Załącznik nr 3 – Specyfikacja przedmiotu zamówienia.