Zapytanie ofertowe na dostawę fabrycznie nowej minikoparki  oraz przyczepy transportowej

1. Zamawiający:

Zakład Mechaniczny Rafał Roman

Szczuka 47A

87 – 300 Brodnica 

REGON 341387851

 NIP 8741589214,

2. Kody CPV:

• 43261000-0 – koparki mechaniczne
• 34223300-9 – przyczepy

3. Przedmiotem zapytania jest dostawa fabrycznie nowej minikoparki oraz przyczepy transportowej o następujących parametrach:

4. Warunki udziału w postępowaniu:

Zamawiający nie wyznacza dodatkowych warunków udziału w postępowaniu.

5. Kryteria oceny ofert

• Oferty zostaną ocenione przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria i ich znaczenie:

• Zasady oceny kryterium „Cena” ( C ).

W przypadku kryterium „Cena” oferta otrzyma zaokrągloną do dwóch miejsc po przecinku ilość punktów wynikającą z działania:

gdzie:

Pi(C) - ilość punktów jakie otrzyma oferta „i" za kryterium "Cena"

Cmin - najniższa cena brutto spośród wszystkich ważnych i nieodrzuconych ofert

Ci - cena brutto oferty „i"

• Zasady oceny kryterium „Termin realizacji zamówienia” ( T ).

Zamawiający przyzna w kryterium „Termin realizacji zamówienia” punktację na podstawie zadeklarowanego w Formularzu ofertowym terminu realizacji przedmiotu zamówienia, tj. zakupu sprzętu dla Zakład Mechaniczny Rafał Roman, przy czym maksymalny termin realizacji zamówienia to 28 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą. Punktacja zostanie przyznana w następujący sposób:

1. Realizacja zamówienia (dostawa i odbiór) powyżej 14 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą, jednak nie dłużej niż 21 dni kalendarzowych – 0 pkt.
2. Realizacja zamówienia (dostawa i odbiór) powyżej 7 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą, jednak nie dłużej niż 14 dni kalendarzowych – 20 pkt.
3. Realizacja zamówienia (dostawa i odbiór) do 7 dni kalendarzowych (włącznie) od dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą – 40 pkt.

W przypadku niewpisania w Formularzu Ofertowym żadnego terminu realizacji zamówienia Zamawiający przyjmie, że Wykonawca deklaruje najdłuższy wymagany termin realizacji, tj. 21 dni kalendarzowych od dnia podpisania umowy z wybranym Wykonawcą.

• Niniejsze zamówienie zostanie udzielone temu Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów stanowiącą sumę ocen w kryterium „Cena” oraz kryterium „Termin realizacji zamówienia.
• Jeżeli nie można wybrać najkorzystniejszej oferty z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają ten sam bilans ceny i innych kryteriów oceny, Zamawiający wybierze spośród tych ofert ofertę z najniższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o tej samej cenie Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach.

6. Termin składania ofert oraz niezbędne dokumenty

Oferty należy przesyłać na adres e-mail: rafal_brod@interia.pl  do dnia 03.03.2022 roku, do godziny 20:00.

Dostawca powinien złożyć ofertę wg załączonego wzoru (załącznik nr 1 do zapytania), oświadczenie o braku powiazań (załącznik nr 2 do zapytania) oraz specyfikację techniczną  proponowanego sprzętu

7. Termin realizacji umowy

Po wyborze oferty i podpisaniu umowy, Zamawiający będzie żądał dostarczenia maszyny w terminie zaoferowanym prze Wykonawcę w formularzu ofertowym.

8. Informacja o wykluczeniu z możliwości udzielenie zamówienia podmiotom powiązanym osobowo i kapitałowo:

• zamówienie nie może zostać udzielone podmiotowi powiązanemu osobowo lub kapitałowo z zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy, a wykonawcą, polegające w szczególności na:

1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji;
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej;
5. pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób.
6. Warunki zmiany umowy

Zamawiający nie przewiduje zmian umowy

10. Oferty częściowe

Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.

11. Oferty wariantowe

Zamawiający nie dopuszcza ofert wariantowych.

12. Zamówienia dodatkowe lub uzupełniające

Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień dodatkowych i uzupełniających.

13. Unieważnienie postępowania

Zamawiający może unieważnić postępowanie bez podania przyczyny.