Zakupu usług organizacji wyjazdów studyjnych

STATUS:

Zapytanie ofertowe udzielane jest zgodnie z zasadą konkurencyjności. Projekt numer 002/WPG/1/G /2019 pn. „Promocja marki Galkor poprzez rozwój aktywności eksportowej na wybranych rynkach zagranicznych” realizowany w ramach REGIONALNEGO PROGRAMU OPERACYJNEGO WOJEWÓDZTWA KUJAWSKO-POMORSKIEGO NA LATA 2014-2020, Oś priorytetowa 1: Wzmocnienie innowacyjności
i konkurencyjności gospodarki regionu, Działanie 1.5 Opracowanie i wdrożenie nowych modeli biznesowych dla MŚP, Poddziałanie 1.5.3 Wsparcie procesu umiędzynarodowienia przedsiębiorstw, Schemat: Wsparcie MŚP na rynkach międzynarodowych - projekty grantowe Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020.

Zapytanie ofertowe zostało opublikowane na stronie internetowej:

https.://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl

1. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA I TERMIN WYKONANIA
   • Nazwy i kody CPV

Do opisu przedmiotu zamówienia zastosowano następujące nazwy i kody określone we Wspólnym Słowniku Zamówień, o którym mowa w rozporządzaniu (WE) nr 2195/2002 Parlamentu Europejskiego i Rady z dnia  5 listopada 2002 r. w sprawie Wspólnego Słownika Zamówień (CPV).

79340000-9 – Usługi reklamowe i marketingowe

79956000-0 – Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw

79540000-1 – Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

79410000-1 – Usługi doradcze w zakresie działalności gospodarczej i zarządzania

79900000-3 – Różne usługi branżowe i podobne

• Opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zakup usług organizacji wyjazdów studyjnych z udziałem potencjalnych klientów (partnerów handlowych).  

1. Organizacja wizyty studyjnej – Spiraltec GmbH

Przedmiotem części zamówienia będzie zorganizowanie wizyty studyjnej z Kontrahentem,
a mianowicie: Spiraltec GmbH w Sachsenheim (Niemcy). Przedmiot zamówienia obejmuje:

1). organizację przejazdu samochodem dla 2 pracowników (dojazd i powrót), przy założeniu trasy podróży w obie strony ok. 2000 km,

2). organizację noclegu dla 2 pracowników – 3 noclegi w hotelu min. 3 gwiazdkowym, odległość nie większa niż 10 km od lokalizacji Kontrahenta, 2 pokoje jednoosobowe;

1. Organizacja wizyty studyjnej – UK TT Electronics

Przedmiotem części zamówienia będzie zorganizowanie wizyty studyjnej z Kontrahentem,
a mianowicie: UK TT Electronics (Wielka Brytania ). Przedmiot zamówienia obejmuje:

1). organizację przelotu samolotem do Wielkiej Brytanii i powrót dla 2 pracowników,

2). organizację noclegu dla 2 pracowników – 3 noclegi w hotelu min. 3 gwiazdkowym, odległość nie większa niż 10 km od lokalizacji Kontrahenta, 2 pokoje jednoosobowe;

1. Organizacja wizyty studyjnej – Schmalriede – Zink GmbH & Co. KG

Przedmiotem części zamówienia będzie zorganizowanie wizyty studyjnej z Kontrahentem,
a mianowicie: Schmalriede – Zink GmbH & Co. KG w Ganderkesee (Niemcy). Przedmiot zamówienia obejmuje:

1). organizację przejazdu samochodem dla 2 pracowników (dojazd i powrót), przy założeniu trasy podróży w obie strony ok. 1600 km,

2). organizację noclegu dla 2 pracowników – 3 noclegi w hotelu min. 3 gwiazdkowym, odległość nie większa niż 10 km od lokalizacji Kontrahenta, 2 pokoje jednoosobowe;

3). organizację transportu materiałów marketingowych oraz przygotowanie pomieszczenia do spotkania wraz z prezentacją w lokalizacji udostępnionej przez Kontrahenta;

4). realizacja kampanii reklamy internetowej opartej na Google Adwords (pozycjonowanie) oraz pozostałych narzędziach promocyjnych, tj. banerach, pop-upach i artykułach sponsorowanych na stronach google.com, google.de, google.uk w okresie 4 miesięcy po odbytej wizycie, wersja anglo- i niemieckojęzyczna, przy uwzględnieniu rezultatów zrealizowanych już usług doradczych kampanii marketingowej i reklamowej zgodnie z załącznikiem nr 5 Specyfikacja,

5). produkcja filmu reklamowego o następujących wymaganiach: jakość min. 4K, nagranie lektorskie, licencja na muzykę, animacje motion tracking, wynajem sprzętu, zatrudnienie profesjonalnych statystów. Film musi być dostosowany do wymogów rynku brytyjskiego oraz niemieckiego z lektorem oraz napisami brytyjskimi lub niemieckimi – 2 wersje.

1. Organizacja wizyty studyjnej – MTU Aero Engines

Przedmiotem części zamówienia będzie zorganizowanie wizyty studyjnej z Kontrahentem,
a mianowicie:  MTU Aero Engines w München (Niemcy). Przedmiot zamówienia obejmuje:

1). organizację przejazdu samochodem dla 2 pracowników (dojazd i powrót), przy założeniu trasy podróży w obie strony ok. 2000 km,

2). organizacja noclegu dla 2 pracowników – 3 noclegi w hotelu min. 3 gwiazdkowym, odległość nie większa niż 10 km od lokalizacji Kontrahenta, 2 pokoje jednoosobowe;

3). organizacja transportu materiałów marketingowych oraz przygotowanie pomieszczenia do spotkania wraz z prezentacją w lokalizacji udostępnionej przez Kontrahenta;

4). realizacja kampanii reklamy internetowej opartej na Google Adwords (pozycjonowanie) oraz pozostałych narzędziach promocyjnych, tj. banerach, pop-upach i artykułach sponsorowanych na stronach google.com, google.de, google.uk w okresie 4 miesięcy po odbytej wizycie, wersja anglo- i niemieckojęzyczna, przy uwzględnieniu rezultatów zrealizowanych już usług doradczych kampanii marketingowej i reklamowej zgodnie z załącznikiem nr 5 Specyfikacja,

1. Wizyta studyjna – Euro-Locks SA NV

Przedmiotem części zamówienia będzie zorganizowanie wizyty studyjnej z Kontrahentem,
a mianowicie:  Euro-Locks SA NV w Bastogne (Belgia).  Przedmiot zamówienia obejmuje:

1). organizację przejazdu samochodem dla 2 pracowników (dojazd i powrót), przy założeniu trasy podróży w obie strony ok. 2000 km,

2). organizacja noclegu dla 2 pracowników – 3 noclegi w hotelu min. 3 gwiazdkowym, odległość nie większa niż 10 km od lokalizacji Kontrahenta, 2 pokoje jednoosobowe;

3). organizacja transportu materiałów marketingowych oraz przygotowanie pomieszczenia do spotkania wraz z prezentacją w lokalizacji udostępnionej przez Kontrahenta;

4). realizacja kampanii reklamy internetowej opartej na Google Adwords (pozycjonowanie) oraz pozostałych narzędziach promocyjnych, tj. banerach, pop-upach i artykułach sponsorowanych na stronach google.com, google.de, google.uk w okresie 4 miesięcy  - 2 miesięcy przed wizytą studyjną oraz 2 miesięcy po wizycie, wersja anglo- i niemieckojęzyczna, przy uwzględnieniu rezultatów zrealizowanych już usług doradczych kampanii marketingowej i reklamowej zgodnie z załącznikiem nr 5 Specyfikacja,

1. Wizyta studyjna – GEA Group AG

Przedmiotem części zamówienia będzie zorganizowanie wizyty studyjnej z Kontrahentem,

a mianowicie: GEA Group AG w Düsseldorf (Niemcy) . Przedmiot zamówienia obejmuje:

1). organizację przejazdu samochodem dla 2 pracowników (dojazd i powrót), przy założeniu trasy podróży w obie strony ok. 2000 km,

2). organizacja noclegu dla 2 pracowników – 3 noclegi w hotelu min. 3 gwiazdkowym, odległość nie większa niż 10 km od lokalizacji Kontrahenta, 2 pokoje jednoosobowe;

3). organizacja transportu materiałów marketingowych oraz przygotowanie pomieszczenia do spotkania wraz z prezentacją w lokalizacji udostępnionej przez Kontrahenta;

4). realizacja kampanii reklamy internetowej opartej na Google Adwords (pozycjonowanie) oraz pozostałych narzędziach promocyjnych, tj. banerach, pop-upach i artykułach sponsorowanych na stronach google.com, google.de, google.uk w okresie 4 miesięcy  - 2 miesięcy przed wizytą studyjną oraz 2 miesięcy po wizycie, wersja anglo- i niemieckojęzyczna, przy uwzględnieniu rezultatów zrealizowanych już usług doradczych kampanii marketingowej i reklamowej zgodnie z załącznikiem nr 5 Specyfikacja.

1.3 Termin realizacji zamówienia

CZĘŚĆ A – październik 2022r. – nie później niż 31.10.2022r.

CZĘŚĆ B – listopad 2022r. – nie później niż 30.11.2022r.

CZĘŚĆ C – październik 2022r. – nie później niż 31.10.2022r.

CZĘŚĆ D – listopad 2022r. – nie później niż 30.11.2022r.

CZĘŚĆ E – styczeń 2023r. – nie później niż 31.01.2023r.

CZĘŚĆ F – styczeń 2023r. – nie później niż 31.01.2023r.

Zamawiający zaznacza, że terminy przedstawione powyżej uzależnione są od uzyskania zgody na dokonanie zmian we wniosku od realizatora programu, z którego dofinansowane  jest niniejsze zamówienie tj. Toruńskiej Agencji Rozwoju Regionalnego S.A. Zamawiający zastrzega, że podpisana
z Wykonawcą umowa w zakresie realizacji usług organizacji ww. wyjazdów studyjnych może ulec zmianom zgodnie z zapisami ujętymi w pkt. 7 zapytania ofertowego.

Szczegółowe informacje o zamówieniu, w tym jego zakres, warunki i wymagania zawiera plik "zapytanie ofertowe_03.10.2022".