UWAGA! Ze względu na niedoskonałości systemu Oferenci zobowiązani są do zapoznania się z treścią zapytania ofertowego dołączoną do ogłoszenia jako załącznik. 

W załączniku znajdują się Formularz ofertowy oraz załączniki nr 1 oraz 2

Szubin, 01.12.2021r.
 

Zapytanie ofertowe nr 1 na zakup usług związanych z udziałem w targach międzynarodowych w roli wystawcy

1.        Nazwa i adres Zamawiającego

IBIS Marek Jeż

Ul. Jana Pawła II 38

89-200 Szubin

NIP: 5581502609

Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela:

Pan/i Sonia Rewers

e-mail: export@ibis.net.pl

2.        Tryb udzielenia zamówienia

Zamówienie udzielane jest z zachowaniem zasad określonych w obowiązujących na dzień wszczęcia postępowania „Wytycznych dla Grantobiorców dotyczących udzielenia zamówień w ramach Funduszu Eksportowego” (zał. nr 9 do Regulaminu Konkursu nr 2/G/2020) oraz zapisami dotyczącymi kwalifikowalności wydatków określonymi w „Regulaminie Konkursu nr 2/G/2020”,

W zakresie nieuregulowanym w „Wytycznych dla Grantobiorców dotyczących udzielenia zamówień w ramach Funduszu Eksportowego” oraz w „Regulaminie Konkursu nr 2/G/2020”, przyjmuje się zapisy „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”.

Zapytanie ofertowe zostało upublicznione na stronie internetowej: https://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl

3.        Opis przedmiotu zamówienia

Kod CPV zamówienia:

79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw.

60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

66514200-8 Usługi ubezpieczenia towaru

79540000-1 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

Przedmiotem zamówienia jest zakup usług związanych z udziałem przedsiębiorstwa IBIS Marek Jeż w  międzynarodowych targach EUROPAIN 2022  w Paryżu (Francja) w charakterze wystawcy

·        CZĘŚĆ I - Zakup usług w zakresie transportu eksponatów oraz elementów zabudowy wraz z ubezpieczeniem, odprawą celną i kosztami spedycji (w tym koszty uzyskania karnetu ATA)

·        CZEŚĆ II - Zakup usługi tłumaczenia

·        CZĘŚĆ III - Zakup usług w zakresie działań promocyjnych związanych bezpośrednio z planowanym udziałem w krajowych i zagranicznych targach i wystawach o charakterze międzynarodowym w charakterze wystawców – tłumaczenie strony internetowej

·        CZĘŚĆ IV - Zakup usług w zakresie działań promocyjnych związanych bezpośrednio z planowanym udziałem w krajowych i zagranicznych targach i wystawach o charakterze międzynarodowym w charakterze wystawców – wydruk folderu ofertowego

·        CZĘŚĆ V – Zakup usług w zakresie przygotowania zabudowy powierzchni wystawienniczej

Specyfikacja techniczna:

·        CZĘŚĆ I - Zakup usług w zakresie transportu eksponatów oraz elementów zabudowy wraz z ubezpieczeniem, odprawą celną i kosztami spedycji (w tym koszty uzyskania karnetu ATA)

Usługa transportu elementów ekspozycji targowej (produkty, zabudowa i jej wyposażenie) wraz z ubezpieczeniem. Transport odbywać się będzie spod siedziby Zamawiającego (89-200 Szubin) na miejsce targów (1 Place de la Porte de Versailles, 75015 Paris) i z powrotem.

Załadunek w siedzibie Zamawiającego – możliwy od  dnia: 14.01.2022r.  

Masa towaru – ok. 5-6 ton

Dostawa ekspozycji targowej na targi w dniu 20.01.2022, od godz. 9:00-18:00

Odbiór ekspozycji targowej w dniu 26.01.2022, od godz. 9:00-11:00 i powrót do siedziby Zamawiającego.   

Transport – samochód solo 8 ton

Transport dedykowany (bez przeładunku)

Ubezpieczenie cargo towaru (od wartości 250 000zł)   

·        CZEŚĆ II - Zakup  usługi tłumaczenia

W ramach tej pozycji zostanie zakupiona usługa tłumacza na czas targów.

Tłumaczenie z j. francuskiego na j. polski (i na odwrót) w ciągu 4 dni targów w godzinach: 22.01.22 – 10:00 – 18:00 (8 godzin), 23.01.22 – 10:00 – 18:00 (8 godzin), 24.01.22 – 10:00 – 18:00 (8 godzin), 25.01.22 – 9:00 – 17:00 – (8 godzin)

·        CZĘŚĆ III - Zakup usług w zakresie działań promocyjnych związanych bezpośrednio z planowanym udziałem w krajowych i zagranicznych targach i wystawach o charakterze międzynarodowym w charakterze wystawców – tłumaczenie strony internetowej

W ramach części zamówienia zostanie przetłumaczona strona internetowa Zamawiającego na język francuski. Do tłumaczenia specjalistycznego: 23 strony (1 strona to 1800 znaków ze spacjami.  

·        CZĘŚĆ IV - Zakup usług w zakresie działań promocyjnych związanych bezpośrednio z planowanym udziałem w krajowych i zagranicznych targach i wystawach o charakterze międzynarodowym w charakterze wystawców – wydruk folderu ofertowego

Wydruk folderu produktowego (ilość stron: 36 +4, A4, 4+4 CMYK, okładka: kreda 250g + folia, środki: 150g) nakład: 400 szt. Projekt katalogu  będzie przygotowany przez Ibis Marek Jeż (Zamawiającego)

·        CZĘŚĆ V – Zakup usług w zakresie przygotowania zabudowy powierzchni wystawienniczej

Projekt graficzny zabudowy (minimum 3 propozycje do wyboru)

Zestaw stoiska 12m x 4m otwarte z dwóch stron przy wysokości 3m i pomieszczeniu 2m x 1,5m

- 18 ram 100x300cm

- 3 ramy 50x300cm

- 1 drzwi 100x250cm

-  1 rama 50x100cm (nad drzwiami)

- 10 łączników narożnych

- 20 śrub do łączników narożnych

- 30 łączników clamp connector do połączenia ram

- 3 maskownice 3m

- zadruk na materiale tekstylnym blockout na front stoiska

- zadruk na materiale tekstylnym blockout powyżej wysokości 2,5m na tył stoiska

- element podwieszany o wysokości 1,1m i średnicy 2(spód)/3m(góra); do samodzielnego montażu bez użycia narzędzi; z napinanym materiałem tekstylnym

Materiał: Materiał tekstylny typu blockout nie przepuszczający światła. Materiał montowany na konstrukcji za pomocą gumki sylikonowej wciskany w ranty konstrukcji dla jego napięcia na stelażu. Materiał posiadający atest trudno-palności.

Konstrukcja: Ramy prostokątne wykonane z anodowango aluminium. Bok ramy na wysokość wykonany z jednego profilu o długości 300cm. Grubość ram – 6,2cm. Ramy łączone ze sobą bez użycia narzędzi, za pomocą dedykowanych łączników wykonanych z aluminium.

UWAGA! Jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zamówienia lub innej części zapytania ofertowego, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i rozwiązań niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.

UWAGA: Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego z pytaniem w zakresie zapytania ofertowego, dokumentacji przetargowej, dotyczącym realizacji planowanej inwestycji oraz spraw formalnych. Pytanie należy przesłać na adres mailowy: export@ibis.net.pl

Oferenci mogą zadawać pytania do 06.12.2021 r. do godziny 15.00

Zamawiający opublikuje treść wyjaśnień na stronie https://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl/ bez wskazania źródła zapytania, pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane i doręczone Zamawiającemu przed upływem ww. wyznaczonego terminu na składanie pytań.

4.        Miejsce i termin realizacji zamówienia

Miejsce realizacji zamówienia:

IBIS Marek Jeż

Ul. Jana Pawła II 38

89-200 Szubin

oraz

Targi EUROPAIN 2022,1 Place de la Porte de Versailles, 75015 Paris, Francja

Maksymalny termin realizacji zamówienia w zakresie:

•    CZĘŚĆ I - Zakup usług w zakresie transportu eksponatów oraz elementów zabudowy wraz z ubezpieczeniem, odprawą celną i kosztami spedycji (w tym koszty uzyskania karnetu ATA) 14.01.2022 – 31.01.2022

•    CZEŚĆ II - Zakup usługi tłumaczenia: - 22.01.2022 – 25.01.2022

•    CZĘŚĆ III - Zakup usług w zakresie działań promocyjnych związanych bezpośrednio z planowanym udziałem w krajowych i zagranicznych targach i wystawach o charakterze międzynarodowym w charakterze wystawców – tłumaczenie strony internetowej –  maksymalny termin realizacji do 21.12.2021  

•    CZĘŚĆ IV - Zakup usług w zakresie działań promocyjnych związanych bezpośrednio z planowanym udziałem w krajowych i zagranicznych targach i wystawach o charakterze międzynarodowym w charakterze wystawców – maksymalnie do dnia 10.01.2022r.

•    CZĘŚĆ V – Zakup usług w zakresie przygotowania zabudowy powierzchni wystawienniczej  - maksymalnie do 31.12.2021r.

5.        Okres związania z ofertą   

30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert, o którym mowa w pkt. 10 niniejszego zapytania.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

6.        Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny ich spełniania

O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

1.      Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – załącznik nr 2.

2.      Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – załącznik nr 2.

3.      Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - załącznik nr 2.

4.      Wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do zrealizowania zamówienia – załącznik nr 2.

5.      Posiadają niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia doświadczenia – załącznik nr 2

Sposób weryfikacji spełnienia warunków

W odniesieniu do pkt 1 – spełnienie warunku będzie weryfikowane w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2

W odniesieniu do pkt 2 - spełnienie warunku będzie weryfikowane w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2

W odniesieniu do pkt 3 - spełnienie warunku będzie weryfikowane w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2

W odniesieniu do pkt 4 - spełnienie warunku będzie weryfikowane w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2

W odniesieniu do pkt 5 - spełnienie warunku będzie weryfikowane w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2

7.            Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym oraz w zakresie wykluczeń

1.      Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:

a)      uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,

b)     posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,

c)      pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,

d)     pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia z linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które wpisane są do KRD lub innego rejestru długów lub są w stanie likwidacji lub upadłości.
3.      Z udziału wykluczone są podmioty postawione w stan likwidacji lub upadłości.

Oferent zobowiązany jest dołączyć do przygotowanej przez siebie oferty oświadczenie o braku ww. powiązań oraz niewpisaniu do rejestru długów i niepostawieniu go w stanie likwidacji lub upadłości według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

8.      Kryteria oceny ofert wraz z informacją o wagach oraz opisem sposobu przyznawania punktacji w ramach kryteriów

Kryteria oceny oferty:

a)    Cena netto (łącznie) – 100%

Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco:

A - Cena netto (łącznie): 100% - wartość punktowa kryterium „cena” (max 100 pkt.) wyliczona według wzoru:

    najniższa cena netto wśród otrzymanych ofert

--------------------------------------------------------------- x 100 pkt.

        cena netto wskazana w badanej ofercie

W sytuacji, gdy cena podana w ofercie wyrażona zostanie w innej walucie niż PLN, Zamawiający w celu dokonania oceny oferty i przeliczania jej na PLN zastosuje kurs średni NBP notowany w dniu wszczęcia postępowania.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE SKŁADNIKÓW CENY KOŃCOWEJ

1.   Cena powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.

2.   Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w cenie, tak aby podana cena za realizację przedmiotu zamówienia była cena ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia. Upusty i rabaty nie mogą być czasowe i powinny obejmować minimalnie okres związania ofertą wskazany w powyższym zapytaniu.

Ocena kryteriów wyboru Oferty

·     Wyniki dokonywanych obliczeń podlegać będą zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.

·     Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt.

·     Najkorzystniejsza oferta w każdej zostanie wybrana na podstawie sumy punktów oferty uzyskanej z wszystkich kryteriów oceny oferty według poniższego wzoru:

Suma punktów= A

UWAGA!!! Kryteria wyboru oferty są dla wszystkich części takie same tj. części I, II, III, IV, V

9.        Sposób przygotowania oferty

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę/osoby upoważnione do składania ofert w imieniu Oferenta.

W treści oferty powinny zostać ujęte informacje pozwalające na dokonanie ich porównania w oparciu o opisane w pkt. 8 kryteria wyboru. Jeśli w treści oferty zabraknie ww. informacji lub będzie niejasna dla Zamawiającego, ten ma prawo pisemnie/e-mailowo zwrócić się do Oferenta w celu uzupełnienia oferty lub udzielenia dodatkowych wyjaśnień.

W ofercie powinien zostać wskazany termin ważności oferty, zgodny z punktem 5 niniejszego zapytania ofertowego.

Kompletna dokumentacja ofertowa powinna zawierać:

a)  Formularz ofertowy – Załącznik nr 1

b)  Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 2

c)   Oświadczenie o braku powiązań oraz niewpisaniu do rejestru długów i niepostawieniu

w stanie likwidacji lub upadłości - Załącznik nr 3

d)  W przypadku składania oferty przez Pełnomocnika – pełnomocnictwo w oryginale lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.

10.    Miejsce i termin złożenia oferty

Oferty należy składać w formie elektronicznej (oferta wraz z załącznikami powinna stanowić skan dokumentów podpisanych przez osobę/osoby upoważnione do składania ofert w imieniu Oferenta) na adres: e-mail: export@ibis.net.pl

Terminem złożenia oferty jest termin jej wpływu do Zamawiającego.

Oferty można złożyć również w formie papierowej - osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub kuriera, przy czym za termin wpływu oferty uznaje się datę i godzinę wpływu oferty na adres Zamawiającego tj.:

IBIS Marek Jeż

Ul. Jana Pawła II 38

89-200 Szubin

Termin składania ofert upływa dnia 08.12.2021r. o godzinie 23.59 strefy czasowej, w której funkcjonuje Zamawiający. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

11.    Rozstrzygniecie zamówienia

Na stronie internetowej https://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl/ zostanie zamieszczona informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty dla każdej części.

Ranking ofert zostanie przeprowadzony w oparciu o kryteria wyboru opisane w pkt. 8 niniejszego zapytania. W przypadku gdy najkorzystniejsza oferta w całości przekroczy budżet przeznaczony na działania będące przedmiotem zapytania, Zamawiający może podjąć negocjacje z oferentami.

Po rozstrzygnięciu postępowania, do podmiotów, które złożyły najkorzystniejszą ofertę, zostanie skierowana wiadomość odnośnie zawarcia umowy, której treść będzie wynikać z zapisów niniejszego zapytania oraz wygranej oferty.

W przypadku, gdy podmiot, który został wybrany, zrezygnuje z podpisania umowy, Zamawiający ma prawo zawrzeć umowę z podmiotem, którego oferta była druga w kolejności najkorzystniejszych ofert.           

Zamawiający wybierze Oferentów dla każdej z części zamówienia, którzy złożyli najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria oceny ofert opisanych w punkcie 8. Zapytania ofertowego.

12.    Warunki zmiany umowy

Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości wprowadzenia następujących zmian do umowy, w okolicznościach określonych poniżej:

a)   zmiana terminu umowy – w przypadku gdy:

a.    niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę i/lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej m.in. klęska żywiołowa, epidemia/pandemia, niepokoje społeczne, działania wojskowe. Ciężar udowodnienia wystąpienia siły wyższej spoczywać będzie na Wykonawcy i/lub Zamawiającym

b.    wystąpienia i/lub ciągłego oddziaływania stanu tzw. siły wyższej, to znaczy niezależnego od stron losowego zdarzenia zewnętrznego lub wewnętrznego, którego wystąpienie i/lub ciągłe oddziaływanie oraz jego skutków było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawierania umowy i któremu nie można zapobiec mimo dochowania należytej staranności.

c.    Wprowadzenia zmian w projekcie związanych z brakiem udziału w poszczególnych elementach projektu/ zmian terminów organizacji poszczególnych elementów projektu/ zmianą poszczególnych elementów projektu na inne

b)   zmiana terminu i warunków płatności – w przypadku:

a.    ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych m.in. w sytuacja odstąpienia jednostki przekazującej dofinansowanie od dofinansowania projektu.

b.     zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, wynagrodzenie ulegnie zmianie o tę wartość

c.    wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, a także w treści złożonej oferty, które nie zostały skorygowane na etapie badania poprawności ofert

c)    zmiana zapisów umowy innych niż zapisy wynikające z oferty – przypadku:

a.    zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.

b.    Jeśli się to okaże konieczne ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa.

c.    niezależnych od Stron lub w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – na zasadach uzgodnionych odrębnie pomiędzy Stronami umowy

d.    Wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.

e.    Wystąpienia konieczności zmiany Umowy, która spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający lub Wykonawca, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć

f.     Zmiana warunków płatności (ilość oraz wielkość rat płatności, termin płatności, etc.). Zmiana ta nie może wpłynąć na całkowitą wartość zamówienia.

g.    zmiana zapisów umowy innych niż zapisy wynikające z oferty – przypadku: zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.

·        Dopuszcza się możliwość rezygnacji Zamawiającego z realizacji części zadań (np. udziału w określonej imprezie targowej) w przypadku wprowadzenia zmian w projekcie.

·        W przypadku zmiany terminu targów będących przedmiotem umowy lub zagranicznych wizyt studyjnych, Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę w nowym terminie, w którym targi/zagraniczne wizyty studyjne się odbędą.

·        Nieistotna zmiana umowy może mieć na celu w szczególności usunięcie oczywistych omyłek pisarskich lub błędów redakcyjnych i jest rozumiana jako zmiana, która w wypadku wprowadzenia na etapie postępowania ofertowego nie wpłynęłaby ani na wynik tego postępowania, ani na krąg podmiotów mogących złożyć ofertę. Dopuszcza się możliwość rozwiązania umowy, bez regresu odszkodowawczego ze strony Wykonawcy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie. Dopuszcza się rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron.

13.    Pozostałe informacje

·      Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty, w szczególności danych na podstawie, których Zamawiający dokonał wyboru. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podane do wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu zamówienia i powinien zastrzeżenie to przedstawić w ofercie.

·      Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.

·      Oferta powinna być kompletna tzn. do formularza oferty powinny być załączone zał. 2 i 3

·      Oferta zostanie odrzucona, jeśli:

a)      jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego,

b)     jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,

c)      Oferent nie załączy Załącznika nr 1 – Formularz ofertowy.

·      Zamawiający przy wyborze oferty weryfikować będzie wyłącznie dokumenty wskazane w zapytaniu ofertowym jako niezbędne do prawidłowego i skutecznego złożenia oferty.

·      Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do podmiotów składających Ofertę o uzupełnienie dokumentacji ofertowej, jeśli ta zawiera oczywiste omyłki pisarskie lub braki dokumentów będących załącznikami do Oferty.

·      Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.

·      Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy.

·      Oferty, które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu nie będą rozpatrywane.

·      W treści oferty powinny zostać ujęte informacje pozwalające na dokonanie ich porównania w oparciu o opisane w pkt. 8 kryteria wyboru. Jeżeli w treści oferty zabraknie w/w informacji lub będzie niejasna dla Zamawiającego, ten ma prawo pisemnie / e-mailowo zwrócić się do Oferenta w celu uzupełnienia oferty lub udzielenia dodatkowych wyjaśnień.

·      Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie jego prowadzenia bez podania przyczyny, a w szczególności gdy:

-       łączna cena netto najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia,

-       postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą.

·      Zamawiający  dopuszcza składanie ofert częściowych.

·      Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

·      Zamawiający ma prawo żądać wyjaśnień od Oferentów, których oferty będą zawierały rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. niższą o 30% od średniej wynikającej ze złożonych ofert, a w przypadku braku tych wyjaśnień lub przedstawienia nienależytego uzasadnienia dla ceny z oferty – do odrzucenia oferty.

·      Zamawiający dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych i/lub płatności częściowych zgodnie z treścią podpisanej umowy pomiędzy Zamawiającym a Oferentem.

·      Zamawiający zastrzega, iż wystawiane przez Wykonawcę faktury (w tym faktury częściowe) muszą posiadać minimum 30 dniowy termin płatności.

14.  Ochrona danych osobowych

IBIS Marek Jeż informuje, iż Administratorem danych osobowych (dalej jako: „Dane osobowe”) pozyskanych od Sprzedawcy w trakcie trwania współpracy między Stronami jest IBIS Marek Jeż z siedzibą w Szubinie, ul. Jana Pawła II 38, 89-200 Szubin  adres mailowy: biuro@ibis.net.pl zgodnie z RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Dane osobowe pracowników Sprzedawcy przetwarzane są w celu realizacji współpracy na podstawie niniejszej umowy tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO a także w celu realizacji wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na IBIS Marek Jeż - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Dane osobowe (imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail) przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celu wskazanego powyżej tj. czas realizacji umowy wydłużony o okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa dotyczących przedawnienia roszczeń oraz terminy przechowywania dokumentacji wynikające z przepisów podatkowych).

IBIS Marek Jeż nie zamierza przekazać Danych osobowych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, przetwarzać ich w sposób zautomatyzowany czy też profilować.

Dane osobowe, jeśli będzie to konieczne, mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym, IBIS Marek Jeż zleci to zadanie, np. kurierom, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym, doradcom finansowym, kancelariom rachunkowym abyśmy mogli wykonywać swoje zobowiązania umowne, wynikające z przepisów prawa oraz dochodzić roszczeń i praw nam przysługujących.

15.    Wykaz załączników

Załącznik nr 1: Formularz ofertowy

Załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 3: Oświadczenie o braku powiązań oraz niewpisaniu do rejestru długów i niepostawieniu w stanie likwidacji lub upadłość