Zapytanie ofertowe nr 2/2021 Produkcja filmów reklamowych w związku z udziałem w Międzynarodowych Targach Techniki Pakowania i Etykietowania TAROPAK 2021

Miejsce i sposób składania ofert

Miejsce składania ofert:
RADPAK Fabryka Maszyn Pakujących Sp. z o.o.
ul. Okrężna 2
87-800 Włocławek

Oferta powinna zostać złożona osobiście, przesyłką kurierską na adres wskazany powyżej lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: dotacje2019@radpak.pl

W przypadku ofert przesłanych pocztą elektroniczną w tytule wiadomości należy wpisać „Zapytanie ofertowe nr 2/2021”, a dokument z wymaganymi załącznikami musi być przesłany w formie skanu podpisanej oferty (pdf).
FORMA OFERTY:
Złożona oferta powinna być sporządzona w języku polskim, na formularzu oferty zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszego zapytania, opatrzona pieczątką firmową i zawierać co najmniej:
- nazwę i adres Wykonawcy oraz imię i nazwisko osoby upoważnionej do kontaktu;
- datę sporządzenia;
- opis przedmiotu zamówienia nawiązujący do parametrów wyszczególnionych w Zapytaniu;
- w przypadku zaoferowania rozwiązań, które w równoważnym stopniu spełniają wymagania określone w zapytaniu, Wykonawca musi w ofercie udowodnić i uzasadnić równoważność,
- wartość oferty wyrażoną w PLN (cena netto oraz brutto) lub w walucie obcej z podaniem nazwy waluty (w przypadku złożenia oferty w walucie obcej jej wartość w celu porównania ofert zostanie przeliczona na PLN według średniego kursu NBP obowiązującego w dniu wyboru Wykonawcy);
- termin ważności oferty (sugeruje się termin nie krótszy niż 60 dni);
- podpis osoby upoważnionej do reprezentowania Wykonawcy zgodnie z dokumentem rejestrowym lub stosownym pełnomocnictwem,
Oferta musi zawierać wszystkie informacje, które podlegają ocenie w ramach warunków i kryteriów oceny.
Wskazane jest, by oferta zawierała także informacje dodatkowe, takie jak: warunki płatności i dostawy, możliwe do uzyskania upusty itd.

Adres e-mail, na który należy wysłać ofertę

dotacje2019@radpak.pl

Osoba do kontaktu w sprawie ogłoszenia

Christopher Radzanowski, Katarzyna Olszewska

Nr telefonu osoby upoważnionej do kontaktu w sprawie ogłoszenia

+48 601 230 211 Christopher Radzanowski, 54 412 55 23 p. Katarzyna Olszewska

Skrócony opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest produkcja filmów reklamowych w związku z udziałem w Międzynarodowych Targach Techniki Pakowania i Etykietowania TAROPAK 2021, w dniach 04-06.10.2021, Poznań.

Kategoria ogłoszenia

Usługi

Podkategoria ogłoszenia

Usługi inne

Miejsce realizacji zamówienia

Województwo: kujawsko-pomorskie Powiat: Włocławek Miejscowość: Włocławek

Opis przedmiotu zamówienia

Cel zamówienia

Celem zamówienia jest produkcja filmów reklamowych stanowiących materiały promocyjne podczas Międzynarodowych Targów Techniki Pakowania i Etykietowania TAROPAK 2021.

Przedmiot zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest pakiet usług w zakresie przygotowania i produkcji dwóch filmów promocyjnych z przeznaczeniem do reklamy podczas Międzynarodowych Targów Techniki Pakowania i Etykietowania TAROPAK 2021, które odbędą się od 04 do 06.10.2021 roku.

Celem pierwszego filmu promocyjnego będzie promocja firmy Radpak jako eksportera specjalizującego się w dziedzinie produkcji maszyn pakujących. Film powinien być nowoczesny, dynamiczny, ma przyciągać uwagę widza, pokazywać profesjonalizm maszyn pakujących podczas pracy oraz wysoką jakość ich wykonania. Dodatkowo film powinien przedstawiać Radpak jako miejsce nowoczesnej produkcji dbającej o najmniejsze detale. Ważnym aspektem jest ukazanie oferty produktowej firmy, zobrazowanie maszyn pakujących, które mają odzwierciedlenie w życiu codziennym np. opakowania, które stoją na półce sklepowej są wyprodukowane między innymi przez nasze technologie do pakowania.

Celem drugiego filmu jest przedstawienie produktu eksportowego - maszyny RM-25 AC oraz oferty produktowej produkcji RADPAK. Istotnym elementem jest ukazanie koncepcji automatyzacji procesów pakowania, eliminacji pracy ręcznej w produkcji pakowania oraz integracji kompletnych linii pakujących. Film powinien ukazać aspekty proekologiczne jako kierunek rozwoju firmy RADPAK.

Czas trwania filmu nr 1: 1,5 – 2  minuty

Czas trwania filmu nr 2: 1,5 – 2 minuty

Jakość obrazu: min. FullHD, rozdzielczość 1920x1080

Filmy w języku angielskim z napisami w języku polskim.

Muzyka

Wykonawca zapewni podkład muzyczny. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu oświadczenie o nabyciu praw do użycia wybranych fragmentów muzycznych do produkcji filmów promocyjnych będących przedmiotem niniejszego zamówienia.

Sprzęt

Produkcja filmów promocyjnych powinna odbywać się z użyciem profesjonalnego sprzętu. Minimalne wymagania sprzętowe to Canon R5/RED 6K/Arri Alexa Mini, obiektywy serii Prime/Cooke/Anamorphic/Leica Cine. W cenie usługi Wykonawca zapewni: montaż, profesjonalne oświetlenie, udźwiękowienie, efekty specjalne, opracowanie graficzne, transport, nośniki, digitalizację.

Scenariusz

W cenie usługi Wykonawca zapewni opracowanie scenariusza i terminarza, który uzgodni z Zamawiającym.

Nośniki

Wykonawca przekaże nagrany materiał na pendrive w formacie umożliwiającym odtworzenie na komputerach PC i MAC.

Prawa autorskie

Wykonawca przekaże Zamawiającemu pełne majątkowe prawa autorskie do wykorzystywania wszystkich materiałów zawartych w filmach do eksploatacji w celach promocyjnych poprzez wszystkie możliwe prezentacje bez ograniczeń terytorialnych.

Dodatkowe wymagania

- jedna z plansz (początkowa lub końcowa) powinna prezentować logo firmy Radpak

- plansza, na której będzie wyświetlana informacja o realizowanym projekcie firmy RADPAK opatrzona logotypami unijnymi zgodnie ze wzorem:

https://funduszeksportowy.tarr.org.pl/strona-52-panel_promocyjny_dla_grantobiorcow.html

- przedstawienie w filmie nr 2 Pionowej Maszyny Pakującej RM-25AC

Kod CPV

92111210-7

Nazwa kodu CPV

Produkcja filmów reklamowych

Harmonogram realizacji zamówienia
- filmy mają być nakręcone w siedzibie firmy w miesiącu wrzesień 2021

- Zamawiający musi mieć możliwość dokonania korekt wstępnej wersji nakręconych filmów do 20.09.2021

- ostateczny termin dostarczenia gotowych filmów 24.09.2021

Załączniki

Załącznik 1. Formularz oferty

Załącznik 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych

Załącznik 3. Oświadczenie RODO

Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności

1.Wykonawca musi posiadać uprawienia do wykonania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

Wiedza i doświadczenie

1.Wykonawca musi wykazać co najmniej 5-letnie doświadczenie udokumentowanej działalności na rynku.

2.Wykonawca musi przedstawić portfolio realizacji w branżach technicznych z min. 3 referencjami

3.Wykonawca zobowiąże się do realizacji zamówienia w sposób profesjonalny, z należytą starannością i dbałością o interesy Zamawiającego.

Potencjał techniczny

1. Wykonawca znajduje się w sytuacji organizacyjnej zapewniającej wykonanie zamówienia.

Sytuacja ekonomiczna i finansowa

1.Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia a także nie zalega z opłacaniem podatków i składek ubezpieczeniowych.
2. Wykonawca nie jest wpisany do KRD lub innego rejestru długów.

Dodatkowe warunki

1. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. Za termin złożenia oferty rozumie się dzień wpływu oferty do siedziby Zamawiającego lub jej otrzymania na adres poczty elektronicznej wskazany w niniejszym Zapytaniu.
2. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy.
3. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i ofert wariantowych;
4. Wykonawca może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
5. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może zwracać się do Wykonawców w celu złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz przedłożenia dokumentów, potwierdzających prawdziwość informacji podanych w oświadczeniach.
6. W przypadku wygaśnięcia terminu ważności oferty, Zamawiający może zwrócić się do Wykonawcy o jego przedłużenie.
7. Zamawiający zastrzega możliwość unieważnienia postępowania ofertowego bez podawania przyczyn na każdym etapie.
8. Zamawiający zastrzega możliwość wydłużenia terminu nadsyłania ofert. O tym fakcie każdorazowo powiadomi wszystkich Wykonawców, zamieszczając stosowną informację na stronie upublicznienia zapytania.
9. Wykonawca poprzez złożenie oferty, akceptuje wszystkie warunki postępowania wskazane w niniejszym Zapytaniu.
10. Wynagrodzenie zostanie uregulowane w formie przelewu bankowego na konto wykonawcy wskazane w umowie.

Warunki zmiany umowy

Jest możliwe dokonywanie zmian Umowy oraz dokonywanie istotnych zmian postanowień w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, wyłącznie w przypadku wystąpienia:
- siły wyższej mającej bezpośredni wpływ na realizację przedmiotu umowy;
- zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, które mają wpływ na realizację przedmiotu umowy;
- innych zdarzeń zewnętrznych lub sytuacji, których Zamawiający ani Wykonawca nie mogli przewidzieć, ani im zapobiec, a które uniemożliwiają wykonanie przedmiotu dostawy zgodnie z umową;
- po złożeniu oferty istnieje możliwość negocjowania ceny przez Zamawiającego.

W umowie zostanie zastosowany zapis wskazujący, że zamówienie może być unieważnione/anulowane w przypadku odwołania przez organizatora targów w związku z epidemią COVID-19.

Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy

Dokumenty obligatoryjne wymagane od Wykonawcy:
1. Formularz oferty (załącznik nr 1) wraz z koncepcją scenariuszy filmów.
2. Oświadczenia/listy referencyjne.
3. Wzór umowy, która określa warunki współpracy z Zamawiającym.
4. Dokument rejestrowy KRS (w przypadku podmiotów zagranicznych wydruk z właściwego rejestru przedsiębiorców). Jeśli Wykonawcę reprezentuje osoba inną niż upoważniona w ww. dokumencie rejestrowym, proszę załączyć stosowne pełnomocnictwo.
5. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych – załącznik nr 2.

6. Oświadczenie RODO – załącznik nr 3.

Zamówienia uzupełniające

Istnieje możliwość udzielenia dotychczasowemu wykonawcy zamówień publicznych dodatkowych / uzupełniających nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających 50% wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia.

Ocena oferty

Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji

Warunkiem oceny oferty pod kątem kryteriów jest:
- Odniesienie się w ofercie do wszystkich parametrów i elementów filmów reklamowych wskazanych w zapytaniu ofertowym;
Kryteria oceny ofert:
a) CENA - ocenie podlega cena całkowita netto (60%)

Sposób przyznawania punktacji:
a) CENA
C = (najniższa oferowana cena netto/ cena netto oferty badanej) x 60%

b) OCENA SCENARIUSZA (wizja artystyczna) (40%)

OS= wizja artystyczna (20 pkt), aspekty techniczne (20 pkt)= 40 pkt= 40%

Wizja artystyczna (20 pkt):

- pomysł i jego zgodność z celem i przekazem promocyjnym oraz czytelność przekazu (10 pkt)

- oryginalność i uniwersalność scenariuszy filmów reklamowych (10 pkt)

Aspekty techniczne (20 pkt):

- rodzaj efektów specjalnych (20 pkt)

Ocena w powyższym kryterium zostanie dokonana w następujący sposób:

0 – propozycja niedostateczna – spełnia wskazane aspekty kryterium w sposób niedostateczny,

5 pkt – propozycja dostateczna – spełnia wskazane aspekty kryterium w sposób dostateczny,

10 pkt – propozycja dobra – spełnia wskazane aspekty kryterium w sposób więcej niż dostateczny ale nie wyróżniający się,

15 pkt – propozycja bardzo dobra – spełnia wskazane aspekty kryterium w sposób wyróżniający się ale nie wybitny,

20 pkt – propozycja wybitna – spełnia wskazane aspekty kryterium w sposób wybitny.

W kryterium tym oferta wykonawcy może otrzymać maksymalnie 40 pkt.

Legenda:

P-punktowa wartość oferty

P=C+OS

Punktacja będzie obliczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. W przypadku, gdy oferta nie będzie zawierała informacji pozwalających na jej ocenę, otrzyma w danym kryterium 0,00 pkt.
Najkorzystniejszą ofertą jest ta, która otrzyma największą liczbę punktów. Przyjmuje się, że 1% wagi kryterium = 1 pkt. Oferta maksymalnie może uzyskać 100,00 pkt.

Zamawiający oceni i porówna jedynie te oferty, które zostaną określone, jako zgodne z wymaganiami i warunkami określonymi w niniejszym Zapytaniu.

Wykluczenia

Nie dopuszcza się składania ofert przez podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli,
5. pozostawaniu z Wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności.

Zamawiający - Wnioskodawca

Nazwa

Radpak Fabryka Maszyn Pakujących Sp. z o.o.

Adres

Okrężna 2

87-800 Włocławek

kujawsko-pomorskie, Włocławek

Numer telefonu

54 412 55 23

NIP

888 040 12 89

Numer projektu:

008/WPG/1/G/2019

Inne źródła finansowania

Zamówienie dotyczy realizowanego projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 według umowy nr UPG/1/G/2019/008/005 z dnia 29.04.2020r.

Tytuł projektu: ,,Rozwój eksportu w spółce Radpak"

Działanie 1.5 Opracowanie i wdrażanie nowych modeli biznesowych dla MŚP

Poddziałanie 1.5.3 Wsparcie procesu umiędzynarodowienia przedsiębiorstw

Schemat: Wsparcie MŚP na rynkach międzynarodowych - projekty grantowe Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020

FUNDUSZ EKSPORTOWY - granty dla MŚP z województwa kujawsko-pomorskiego nr RPKP.01.05.03-04-0001/18