Przejdź do treści
Wersja graficzna
Kontrast:
Rozmiar czcionki:
Odstępy:
Instrukcja
TAB - Kolejny element
SHIFT + TAB - Poprzedni element
CTRL + F - Wyszukiwarka
ALT + (← / →) – poprzednia / następna (odwiedzona) strona
ESC - Anulowanie podpowiedzi

Zapytanie ofertowe nr 2 na zakup usług

Modyfikowane: 2 lata temu

Opis

UWAGA! Ze względu na niedogodności systemu Oferenci zobowiązani są do zapoznania się z wszystkimi załączonymi do niniejszego ogłoszenia załącznikami    Toruń, 03.12.2021 r.

 

Zapytanie ofertowe nr 2 na zakup usług

 

  1. Nazwa i adres Zamawiającego

PEL Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością

Ul. Żółkiewskiego 14

87-100 Toruń

 

Szczegółowych informacji na temat przedmiotu zamówienia udziela:

Pan Krzysztof Szmit

e-mail: krzysztof@manron.pl

 

  1. Tryb udzielenia zamówienia

Zamówienie udzielane jest z zachowaniem zasad określonych w obowiązujących na dzień wszczęcia postępowania „Wytycznych dla Grantobiorców dotyczących udzielenia zamówień w ramach Funduszu Eksportowego” (zał. nr 9 do Regulaminu Konkursu nr 2/G/2020) oraz zapisami dotyczącymi kwalifikowalności wydatków określonymi w „Regulaminie Konkursu nr 2/G/2020”,

W zakresie nieuregulowanym w „Wytycznych dla Grantobiorców dotyczących udzielenia zamówień w ramach Funduszu Eksportowego” oraz w „Regulaminie Konkursu nr 2/G/2020”, przyjmuje się zapisy „Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020”.

 

Zapytanie ofertowe zostało upublicznione na stronie internetowej: https://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl

 

 

  1. Opis przedmiotu zamówienia

Kod CPV zamówienia:

79340000-9 – Usługi reklamowe i marketingowe

79310000-0 – usługi badania rynku

79956000-0 Usługi w zakresie organizacji targów i wystaw.

60000000-8 Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

79540000-1 Usługi w zakresie tłumaczeń ustnych

 

Przedmiotem zamówienia jest:

  • CZĘŚĆ A – Zakup usługi przeprowadzenia kampanii reklamowej w mediach społecznościowych
  • CZĘŚC B - Zakup usługi polegającej na zorganizowaniu udziału w targach/wystawach o charakterze międzynarodowym w charakterze wystawcy.

 

Specyfikacja techniczna:

  • CZĘŚĆ A – Zakup usługi przeprowadzenia kampanii reklamowej w mediach społecznościowych

Przeprowadzenie kampanii reklamowej skierowanej na rynki: niemiecki, hiszpański, francuski, w oparciu o reklamy w portalach społecznościowych/w mediach elektronicznych (Google Adwords, Facebook i Instagram ) w związku z udziałem Zamawiającego w międzynarodowych targach Audio Video Show Praga w roli wystawcy.

Wzory reklam i postów zostaną przekazane wybranemu Wykonawcy.

  • CZĘŚĆ B - Zakup usługi polegającej na zorganizowaniu udziału w targach/wystawach o charakterze międzynarodowym w charakterze wystawcy.

W ramach realizacji wydarzenia targowego, planowany jest zakup usług kompleksowej organizacji targów Audio Video Show w Pradze (Czechy), które odbędą się w  terminach od 22 lutego 2022 do 28 lutego 2022 (termin do potwierdzenia przez organizatora – w przypadku zmiany terminu realizacji Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zadania w nowym, wskazanym przez organizatora targów terminie)

W skład kompleksowej usługi wchodzić będą: 

1) organizacja aranżacji stoiska (pokoju odsłuchowego), transport eksponatów i elementów aranżacji zabudowy w obie strony (trasa Toruń -Praga-Toruń), wykonanie stoiska na miejscu, montaż i demontaż stoiska. Stoisko o powierzchni 20 m.kw. Stoisko na tego typu targach i wystawach to zamknięty pokój odsłuchowy. Wyposażenie stoiska to: 4 fotele, ława, stolik pod sprzęt.

2) Rezerwacja powierzchni wystawienniczej - wydzielonego zamkniętego pokoju odsłuchowego, o powierzchni 20 m. kw. 

3) Zapewnienie tłumacza języka niemieckiego, koszt: 50 roboczogodzin, hostessy (2 osoby): 50 roboczogodzin/osobę x 2 osoby

 

Wszystkie działania promocyjne związane z realizacją projektu muszą zostać przeprowadzone zgodnie z Zasadami promocji i oznakowania projektów

Istnieje możliwość składania ofert częściowych – tzn. każdy z potencjalnych oferentów może złożyć ofertę na jedną lub wszystkie części zapytania ofertowego zgodnie z podziałem według poniżej wskazanego schematu. Każda z części zapytania tj. A, B, rozpatrywana będzie osobno zgodnie z opisanymi w punkcie 8 zapytania ofertowego kryteriami wyboru oferty. W każdej części zapytania ofertowego wybrany zostanie oferent który uzyskał największą ilość punktów w danej części. Oferenci którzy złożyli ofertę na większą ilość części zapytania ofertowego nie będą z tego względu faworyzowani.

Istnieje możliwość składania ofert częściowych według poniższego schematu:

  • CZĘŚĆ A – Zakup usługi przeprowadzenia kampanii reklamowej w mediach społecznościowych
  • CZĘŚC B - Zakup usługi polegającej na zorganizowaniu udziału w targach/wystawach o charakterze międzynarodowym w charakterze wystawcy.

 

UWAGA! Jeżeli w jakimkolwiek miejscu opisu przedmiotu zamówienia lub innej części zapytania ofertowego, zostały wskazane nazwy producenta, nazwy własne, znaki towarowe, patenty lub pochodzenie materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, które wskazują lub mogłyby wskazywać na konkretnego producenta, nie stanowi to preferowania wyrobu czy materiałów danego producenta, lecz ma na celu wskazanie na cechy - parametry techniczne i jakościowe nie gorsze od podanych w opisie. Zamawiający dopuszcza w takim przypadku składanie ofert równoważnych z zastosowaniem innych materiałów i rozwiązań niż opisane nazwą producenta, nazwą własną, znakiem towarowym, patentem lub pochodzeniem materiałów czy urządzeń służących do wykonania niniejszego zamówienia, pod warunkiem, że zagwarantują one uzyskanie parametrów technicznych, eksploatacyjnych i jakościowych nie gorszych od założonych. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego materiały spełniają określone wymagania przez Zamawiającego. Ciężar udowodnienia, że wyrób jest równoważny w stosunku do założeń określonych przez Zamawiającego spoczywa na składającym ofertę.

UWAGA: Oferenci mogą zwrócić się do Zamawiającego z pytaniem w zakresie zapytania ofertowego, dokumentacji przetargowej, dotyczącym realizacji planowanej inwestycji oraz spraw formalnych. Pytanie należy przesłać na adres krzysztof@manron.pl

Oferenci mogą zadawać pytania do 8 grudnia 2021

Zamawiający opublikuje treść wyjaśnień na stronie https://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl/ bez wskazania źródła zapytania, pod warunkiem, że zapytanie zostanie skierowane i doręczone Zamawiającemu przed upływem ww. wyznaczonego terminu na składanie pytań.

 

  1. Miejsce i termin realizacji zamówienia

Miejsce realizacji zamówienia:

PEL Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością

Ul. Żółkiewskiego 14

87-100 Toruń

oraz

Hotel Don Giovanni

Vinohradska 157a, Prague, 13020, Czech Republic

 

Maksymalny termin realizacji zamówienia:

CZĘŚĆ A  - od 1 stycznia 2022 do 01 marca 2022

CZĘŚĆ B  - maksymalnie do 02.03.2022 (w terminach pozwalających na udział Zamawiającego w targach Audio Video Show w Pradze (Czechy), które odbędą się w terminach od 22 lutego 2022 do 28 lutego 2022r.(termin do potwierdzenia przez organizatora – w przypadku zmiany terminu realizacji Wykonawca będzie zobowiązany do realizacji zadania w nowym, wskazanym przez organizatora targów terminie) oraz na transport powrotny eksponatów i elementów aranżacji zabudowy

  1. Okres związania z ofertą

30 dni licząc od daty upływu terminu składania ofert, o którym mowa w pkt. 10 niniejszego zapytania.

Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą.

  1. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny ich spełniania

O realizację przedmiotu zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:

  1. Posiadają uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień – załącznik nr 2.
  2. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia – załącznik nr 2.
  3. Dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia - załącznik nr 2.
  4. Wyrażają zgodę na przetwarzanie danych osobowych w zakresie niezbędnym do zrealizowania zamówienia – załącznik nr 2.
  5. Posiadają niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia doświadczenia – załącznik nr 2

 

Sposób weryfikacji spełnienia warunków

W odniesieniu do pkt 1 – spełnienie warunku będzie weryfikowane w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2

W odniesieniu do pkt 2 - spełnienie warunku będzie weryfikowane w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2

W odniesieniu do pkt 3 - spełnienie warunku będzie weryfikowane w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2

W odniesieniu do pkt 4 - spełnienie warunku będzie weryfikowane w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2

W odniesieniu do pkt 5 –

Dla Części A – spełnienie warunku będzie weryfikowane w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2

Dla Części B - spełnienie warunku będzie weryfikowane w oparciu o informacje zawarte w oświadczeniu stanowiącym załącznik nr 2 oraz dokumenty potwierdzające, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym czasie, należycie wykonał minimum 2 usługi polegające na polegającej na zorganizowaniu udziału w targach/wystawach o charakterze międzynarodowym w charakterze wystawcy

Do dokumentów potwierdzających należyte wykonanie 2 usługi polegające na polegającej na zorganizowaniu udziału w targach/wystawach o charakterze międzynarodowym w charakterze wystawcy należą min. referencje, protokoły zdawczo odbiorcze lub inne dokumenty pozwalające na potwierdzenie wykonania ww. usług

 

  1. Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym oraz w zakresie wykluczeń
  2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
  3. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
  4. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji,
  5. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  6. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia z linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
  1. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty, które wpisane są do KRD lub innego rejestru długów lub są w stanie likwidacji lub upadłości.
  1. Z udziału wykluczone są podmioty postawione w stan likwidacji lub upadłości.

 

Oferent zobowiązany jest dołączyć do przygotowanej przez siebie oferty oświadczenie o braku ww. powiązań oraz niewpisaniu do rejestru długów i niepostawieniu go w stanie likwidacji lub upadłości według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.

  1. Kryteria oceny ofert wraz z informacją o wagach oraz opisem sposobu przyznawania punktacji w ramach kryteriów

Kryteria oceny oferty:

  1. Cena netto (łącznie) – 100%

Wartość punktowa wyliczona zostanie następująco:

A - Cena netto (łącznie): 100% - wartość punktowa kryterium „cena” (max 100 pkt.) wyliczona według wzoru:

    najniższa cena netto wśród otrzymanych ofert

--------------------------------------------------------------- x 100 pkt.

        cena netto wskazana w badanej ofercie

 

W sytuacji, gdy cena podana w ofercie wyrażona zostanie w innej walucie niż PLN, Zamawiający w celu dokonania oceny oferty i przeliczania jej na PLN zastosuje kurs średni NBP notowany w dniu wszczęcia postępowania.

WYMAGANIA DOTYCZĄCE SKŁADNIKÓW CENY KOŃCOWEJ

  1. Cena powinna obejmować wszystkie koszty niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia.
  2. Wszelkie upusty, rabaty winny być od razu ujęte w cenie, tak aby podana cena za realizację przedmiotu zamówienia była cena ostateczną, bez konieczności dokonywania przez Zamawiającego przeliczeń i innych działań w celu jej określenia. Upusty i rabaty nie mogą być czasowe i powinny obejmować minimalnie okres związania ofertą wskazany w powyższym zapytaniu.

Ocena kryteriów wyboru Oferty

  • Wyniki dokonywanych obliczeń podlegać będą zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku, przy zachowaniu matematycznej zasady zaokrąglania liczb.
  • Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania: 100 pkt.
  • Najkorzystniejsza oferta zostanie wybrana na podstawie sumy punktów oferty uzyskanej z wszystkich kryteriów oceny oferty według poniższego wzoru:

Suma punktów= A

UWAGA! Kryteria wyboru ofert są takie same dla wszystkich części zapytania ofertowego, tj. Części A, Części B

  1. Sposób przygotowania oferty

Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. Oferta powinna zostać podpisana przez osobę/osoby upoważnione do składania ofert w imieniu Oferenta.

W treści oferty powinny zostać ujęte informacje pozwalające na dokonanie ich porównania w oparciu o opisane w pkt. 8 kryteria wyboru. Jeśli w treści oferty zabraknie ww. informacji lub będzie niejasna dla Zamawiającego, ten ma prawo pisemnie/e-mailowo zwrócić się do Oferenta w celu uzupełnienia oferty lub udzielenia dodatkowych wyjaśnień.

W ofercie powinien zostać wskazany termin ważności oferty, zgodny z punktem 5 niniejszego zapytania ofertowego.

Kompletna dokumentacja ofertowa powinna zawierać:

  1. Formularz ofertowy – Załącznik nr 1
  2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu - Załącznik nr 2
  3. Oświadczenie o braku powiązań oraz niewpisaniu do rejestru długów i niepostawieniu
    w stanie likwidacji lub upadłości - Załącznik nr 3
  4. W przypadku składania oferty przez Pełnomocnika – pełnomocnictwo w oryginale lub kopię poświadczoną za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy.
  5. W przypadku składania oferty na cześć B zamówienia - dokumenty potwierdzające, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym czasie, należycie wykonał minimum 2 usługi polegające na zorganizowaniu udziału w targach/wystawach o charakterze międzynarodowym w charakterze wystawcy

 

  1. Miejsce i termin złożenia oferty

Oferty należy składać w formie elektronicznej (oferta wraz z załącznikami powinna stanowić skan dokumentów podpisanych przez osobę/osoby upoważnione do składania ofert w imieniu Oferenta) na adres: e-mail: krzysztof@manron.pl

Terminem złożenia oferty jest termin jej wpływu do Zamawiającego.

Oferty można złożyć również w formie papierowej - osobiście lub za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub kuriera, przy czym za termin wpływu oferty uznaje się datę i godzinę wpływu oferty na adres Zamawiającego tj.:

 

PEL Sp. z o.o.

  1. Żółkiewskiego 14

87-100 Toruń

 

Termin składania ofert upływa dnia 10 grudnia 2021 o godzinie 23:59 strefy czasowej, w której funkcjonuje Zamawiający. Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane.

 

  1. Rozstrzygniecie zamówienia

Na stronie internetowej https://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl/ zostanie zamieszczona informacja dotycząca wyboru najkorzystniejszej oferty dla każdej z części zapytania ofertowego.

Ranking ofert zostanie przeprowadzony w oparciu o kryteria wyboru opisane w pkt. 8 niniejszego zapytania. W przypadku gdy najkorzystniejsza oferta w całości przekroczy budżet przeznaczony na działania będące przedmiotem zapytania, Zamawiający może podjąć negocjacje z oferentami.

Po rozstrzygnięciu postępowania, do podmiotów, które złożyły najkorzystniejszą ofertę, zostanie skierowana wiadomość odnośnie zawarcia umowy, której treść będzie wynikać z zapisów niniejszego zapytania oraz wygranej oferty.

W przypadku, gdy podmiot, który został wybrany, zrezygnuje z podpisania umowy, Zamawiający ma prawo zawrzeć umowę z podmiotem, którego oferta była druga w kolejności najkorzystniejszych ofert.           

Zamawiający wybierze Oferenta dla każdej z części zapytania ofertowego, który złożył najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria oceny ofert opisanych w punkcie 8. Zapytania ofertowego.

  1. Warunki zmiany umowy

Zamawiający zastrzega sobie prawo do możliwości wprowadzenia następujących zmian do umowy, w okolicznościach określonych poniżej:

  1. zmiana terminu umowy – w przypadku gdy:
    1. niedotrzymanie pierwotnego terminu realizacji umowy wynika z napotkania przez Wykonawcę i/lub Zamawiającego okoliczności niemożliwych do przewidzenia i niezależnych od nich, np. wystąpienia zjawisk związanych z działaniem siły wyższej m.in. klęska żywiołowa, epidemia/pandemia, niepokoje społeczne, działania wojskowe. Ciężar udowodnienia wystąpienia siły wyższej spoczywać będzie na Wykonawcy i/lub Zamawiającym
    2. wystąpienia i/lub ciągłego oddziaływania stanu tzw. siły wyższej, to znaczy niezależnego od stron losowego zdarzenia zewnętrznego lub wewnętrznego, którego wystąpienie i/lub ciągłe oddziaływanie oraz jego skutków było niemożliwe do przewidzenia w momencie zawierania umowy i któremu nie można zapobiec mimo dochowania należytej staranności.
    3. Wprowadzenia zmian w projekcie związanych z brakiem udziału w poszczególnych elementach projektu/ zmian terminów organizacji poszczególnych elementów projektu/ zmianą poszczególnych elementów projektu na inne
    4. Zmiana terminów/dat organizacji wydarzenia targowego przez organizatora wydarzenia
  2. zmiana terminu i warunków płatności – w przypadku:
    1. ograniczenia finansowego po stronie Zamawiającego, z przyczyn od niego niezależnych m.in. w sytuacja odstąpienia jednostki przekazującej dofinansowanie od dofinansowania projektu.
    2. zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT, wynagrodzenie ulegnie zmianie o tę wartość
    3. wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy, a także w treści złożonej oferty, które nie zostały skorygowane na etapie badania poprawności ofert
  3. zmiana zapisów umowy innych niż zapisy wynikające z oferty – przypadku:
    1. zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
    2. Jeśli się to okaże konieczne ze względu na zmianę przepisów powszechnie obowiązującego prawa po zawarciu Umowy, w zakresie niezbędnym do dostosowania Umowy do zmian przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
    3. niezależnych od Stron lub w przypadku wystąpienia okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy – na zasadach uzgodnionych odrębnie pomiędzy Stronami umowy
    4. Wystąpienie oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych w treści umowy.
    5. Wystąpienia konieczności zmiany Umowy, która spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający lub Wykonawca, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć
    6. Zmiana warunków płatności (ilość oraz wielkość rat płatności, termin płatności, etc.). Zmiana ta nie może wpłynąć na całkowitą wartość zamówienia.
    7. zmiana zapisów umowy innych niż zapisy wynikające z oferty – przypadku: zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
  • Dopuszcza się możliwość rezygnacji Zamawiającego z realizacji części zadań (np. udziału w określonej imprezie targowej) w przypadku wprowadzenia zmian w projekcie.
  • W przypadku zmiany terminu targów będących przedmiotem umowy lub zagranicznych wizyt studyjnych, Wykonawca jest zobowiązany wykonać usługę w nowym terminie, w którym targi/zagraniczne wizyty studyjne się odbędą.
  • Nieistotna zmiana umowy może mieć na celu w szczególności usunięcie oczywistych omyłek pisarskich lub błędów redakcyjnych i jest rozumiana jako zmiana, która w wypadku wprowadzenia etapie postępowania ofertowego nie wpłynęłaby ani na wynik tego postępowania, ani na krąg podmiotów mogących złożyć ofertę. Dopuszcza się możliwość rozwiązania umowy, bez regresu odszkodowawczego ze strony Wykonawcy, jeżeli z Zamawiającym zostanie rozwiązana umowa o dofinansowanie. Dopuszcza się rozwiązanie umowy na mocy porozumienia stron.

 

  1. Pozostałe informacje
  • Poprzez złożenie oferty Oferent wyraża zgodę na podanie do wiadomości pozostałych Oferentów szczegółów oferty, w szczególności danych na podstawie, których Zamawiający dokonał wyboru. Oferent ma prawo nie wyrazić zgody na podane do wiadomości szczegółów technicznych przedmiotu zamówienia i powinien zastrzeżenie to przedstawić w ofercie.
  • Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
  • Oferta powinna być kompletna tzn. do formularza oferty powinny być załączone zał. 2 i 3 oraz dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w procedurze wymienione w punkcie 6 niniejszego zapytania ofertowego.
  • Oferta zostanie odrzucona, jeśli:
  1. jej treść nie odpowiada treści niniejszego zapytania ofertowego,
  2. jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji,
  3. Oferent nie załączy Załącznika nr 1 – Formularz ofertowy.
  • Zamawiający przy wyborze oferty weryfikować będzie wyłącznie dokumenty wskazane w zapytaniu ofertowym jako niezbędne do prawidłowego i skutecznego złożenia oferty.
  • Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się do podmiotów składających Ofertę o uzupełnienie dokumentacji ofertowej, jeśli ta zawiera oczywiste omyłki pisarskie lub braki dokumentów będących załącznikami do Oferty.
  • Z tytułu odrzucenia oferty, Oferentom nie przysługują żadne roszczenia przeciw Zamawiającemu.
  • Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy.
  • Oferty, które nie spełniają wymagań określonych w zapytaniu nie będą rozpatrywane.
  • W treści oferty powinny zostać ujęte informacje pozwalające na dokonanie ich porównania w oparciu o opisane w pkt. 8 kryteria wyboru. Jeżeli w treści oferty zabraknie w/w informacji lub będzie niejasna dla Zamawiającego, ten ma prawo pisemnie / e-mailowo zwrócić się do Oferenta w celu uzupełnienia oferty lub udzielenia dodatkowych wyjaśnień.
  • Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia zapytania ofertowego na każdym etapie jego prowadzenia bez podania przyczyny, a w szczególności gdy:
  • łączna cena netto najkorzystniejszej oferty przekracza kwotę przeznaczoną na finansowanie zamówienia,
  • postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą.
  • Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych.
  • Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.
  • Zamawiający ma prawo żądać wyjaśnień od Oferentów, których oferty będą zawierały rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, tj. niższą o 30% od średniej wynikającej ze złożonych ofert, a w przypadku braku tych wyjaśnień lub przedstawienia nienależytego uzasadnienia dla ceny z oferty – do odrzucenia oferty.
  • Zamawiający dopuszcza możliwość płatności zaliczkowych i/lub płatności częściowych zgodnie z treścią podpisanej umowy pomiędzy Zamawiającym a Oferentem.
  • Zamawiający zastrzega, iż wystawiane przez Wykonawcę faktury (w tym faktury częściowe) muszą posiadać minimum 30 dniowy termin płatności.
  1. Ochrona danych osobowych

PEL Sp. z o.o. informuje, iż Administratorem danych osobowych (dalej jako: „Dane osobowe”) pozyskanych od Sprzedawcy w trakcie trwania współpracy między Stronami jest PEL sp. z o.o. z siedzibą w Toruniu, przy ulicy Żółkiewskiego 14, 87-100 Toruń, adres mailowy kontakt@macpasja.pl zgodnie z RODO - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).

Dane osobowe pracowników Sprzedawcy przetwarzane są w celu realizacji współpracy na podstawie niniejszej umowy tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO a także w celu realizacji wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na "PEL sp. z o.o. - na podstawie Art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Dane osobowe (imię, nazwisko, nr telefonu, adres e-mail) przetwarzane będą przez okres niezbędny do realizacji celu wskazanego powyżej tj. czas realizacji umowy wydłużony o okres wynikający z odpowiednich przepisów prawa dotyczących przedawnienia roszczeń oraz terminy przechowywania dokumentacji wynikające z przepisów podatkowych).

PEL sp. z o.o. nie zamierza przekazać Danych osobowych do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, przetwarzać ich w sposób zautomatyzowany czy też profilować.

Dane osobowe, jeśli będzie to konieczne, mogą być przekazane podmiotom przetwarzającym, PEL sp. z o.o. zleci to zadanie, np. kurierom, ubezpieczycielom, kancelariom prawnym, doradcom finansowym, kancelariom rachunkowym abyśmy mogli wykonywać swoje zobowiązania umowne, wynikające z przepisów prawa oraz dochodzić roszczeń i praw nam przysługujących.

 

  1. Wykaz załączników

Załącznik nr 1: Formularz ofertowy

Załącznik nr 2: Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Załącznik nr 3: Oświadczenie o braku powiązań oraz niewpisaniu do rejestru długów i niepostawieniu w stanie likwidacji lub upadłość

 

Informacje dodatkowe

Nazwa instytucji zamawiajacej PEL Spółka z ograniczoną odpowiedzialnoscią
Data zamieszczenia 2021-12-03
Data składania ofert 2021-12-10
Rodzaj zamówienia usługi inne
Powiat Toruń
Gmina Toruń
Miejscowość Toruń

Szczegóły ogłoszenia

Id Ogłoszenia: 1932
Wyświetlony: 453
Wygasa: 2024-08-28

Pliki

Strona korzysta z plików cookie