Przejdź do treści
Wersja graficzna
Kontrast:
Rozmiar czcionki:
Odstępy:
Instrukcja
TAB - Kolejny element
SHIFT + TAB - Poprzedni element
CTRL + F - Wyszukiwarka
ALT + (← / →) – poprzednia / następna (odwiedzona) strona
ESC - Anulowanie podpowiedzi

ZAPYTANIE OFERTOWE nr FE/RPO WKP 1.5.3/5/2021

Modyfikowane: 2 lata temu

Opis

W związku z realizacją projektu pn. „Ekspansja ONLYBIO.LIFE SP. Z O.O. na rynki Kanady, Rosji i Zjednoczonych Emiratów Arabskich”, współfinansowanego ze środków EFRR , realizowanego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 1: Wzmocnienie innowacyjności i konkurencyjności gospodarki regionu, Działanie 1.5:   Opracowanie i wdrożenie nowych modeli biznesowych dla MŚP, Poddziałanie 1.5.3: Wsparcie procesu umiędzynarodowienia przedsiębiorstw, Schemat: Wsparcie MŚP na rynkach międzynarodowych - projekty grantowe Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Kujawsko-Pomorskiego na lata 2014-2020 , Onlybio.life S.A. zaprasza do złożenia ofert na organizację stoiska wystawienniczego Onlybio.life na targach MIDDLE.EAST ORGANIC & NATURAL organizowanego w Dubaju (ZEA) w dniach 6 – 8 grudnia 2021 r.

 I. Określenie przedmiotu zamówienia:

Zakres (POL):

Scope of supplies and services (ENG):

A. Elementy zabudowy

A. Custom elements

• Podest drewniany podniesiony o powierzchni 18 m2

• 18 sq. m wooden raised platform

• Podłoga z melaminy Black & White o powierzchni 18 m2

• 18 sq. m Black & White melamine flooring

• Listwa przypodłogowa o długości 9 metrów bieżących z oświetleniem LED

• 9 linear meter skirting with LED light

• Ochrona plastikowa 18 m2

• 18 sq. m plastic protection

• Tylna ściana z płyty MDF o długości 9 m x 4 m (max wysokość); wykończenie: farba emulsyjna

• MDF custom Back wall 9m L x 4m (max height) in emulsion paint finish

• Magazynek podręczny z płyty MDF ze zlicowanymi drzwiami; wykończenie: farba emulsyjna

• MDF custom storage with a flushed door in emulsion paint finish

• 1 komplet półek ekspozycyjnych wykończonych farbą na ścianach z paskiem LED (zgodnie z projektem)

• 1 lot display shelves in paint finish on walls with LED strip (As per design)

• jednoczęściowe cylindryczne podium ekspozycyjne z akrylowym podświetlanym blatem i akrylową podstawą w wykończeniu natryskowym

• 1-unit cylindrical display podium with acrylic top lighted acrylic base in spray finish

• 1-częściowy panel wolnostojący z płyty MDF z taśmami LED

• 1-unit MDF free standing board panel with LED strips

• 1-częściowy owalny stół z podświetlanym blatem w wykończeniu natryskowym

• 1-unit Oval shaped display counter luminous top in spray finish

B. Grafika

B. Graphics

• 1 zestaw logo „ONLYBIO” w podświetleniu Back

• 1 set “ONLyBIO” fascia logo in Backlit

• 1 partia winylowych naklejek grafik ściennych (zgodnie z projektem)

• 1 lot vinyl stickers wall graphics (as per design)

• 1 partia plotera winylowego wycinana zgodnie z projektem)

• 1 lot vinyl plotter cut as per design)

C. Meble

C. Furniture

• białe krzesła konferencyjne – 6 szt.

• 6 nos. white meeting chairs

• stół do spotkań – 2 szt.

• 2 nos. meeting table

• krzesło barowe – 1 szt.

• 1 nos. bar stool

D. Elementy elektryczne

D. Electrical

• tablica rozdzielcza

• 1 no. Distribution board

• 1 partia reflektorów LED do oświetlenia ogólnego

• 1 lot LED Flood lights for general lighting

• 1 partia lampek ledowych do taśmy LED

• 1 lot led rope lights for LED strip

E. Usługi

E. Services

Wykonanie wszystkich elementów stoiska.

Fabrication of all stand elements.

Zasilanie podstawowe podczas budowy i imprezy targowej

Basic power supply during build up and show days

Montaż konstrukcji na miejscu.

Installation of structure onsite.

Usługi elektryka podczas budowy i podczas targów.

Electrician’s services during build up and during the show.

Konserwacja podczas targów.

Maintenance during the show.

Demontaż po targach i wywóz na teren obiektu.

Dismantling after the show and disposal at the venue waste area.

Dezynfekcja i sprzątanie nocne.

Care of Sanitisation and night cleaning

 

Kod CPV: 39154000-6

 

  1. Termin realizacji zamówienia: w terminie organizacji imprezy targowej.
  2. Planowany termin rozpoczęcia realizacji przedmiotu zamówienia: 20.11.2021 r. (Zamawiający zastrzega możliwość zmiany terminu rozpoczęcia realizacji)

 II. Warunki udziału w postępowaniu:

O udzielenie Zamówienia mogą ubiegać się oferenci:

  1. Posiadający niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania zamówienia.
  2. Znajdujący się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.

 III. Kryteria oceny oferty,

Wybór najkorzystniejszej oferty zostanie dokonany w oparciu o następujące kryteria:

  • Cena netto – waga 100%,

Przyjmuje się, że 1% wagi kryterium = 1 pkt.

Zamawiający dokona wyboru najkorzystniejszego przedmiotu zamówienia poprzez przyznanie punktów za spełnienie kryterium ceny netto. Ocenie podlegać będzie łącznie cała oferta. Za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana ta, która zdobędzie największą ilość punktów, przy czym zasady przyznawania punktów są następujące:

 Kryterium „cena netto (PLN / USD / EUR)”:

  • Oferta z najniższą ceną netto otrzymuje 100 punktów.
  • Pozostałe oferty będą punktowane liniowo (2 miejsc po przecinku) wedle następującej formuły arytmetycznej:

(X/Y) x 100, gdzie:

X = najniższa cena,

Y = cena ocenianej oferty.

 IV. Opis sposobu obliczenia ceny

  1. Proponowaną cenę należy przedstawić w Formularzu Ofertowym (Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego).
  2. Cena ofertowa musi być skalkulowana w sposób jednoznaczny, uwzględniać wszystkie wymagania Zamawiającego oraz obejmować wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia określone w Zapytaniu ofertowym wraz z załącznikami.
  3. Wartość oferty musi zostać przedstawiona w jednej z 3 walut: PLN, EUR lub USD, z dokładnością dwóch miejsc po przecinku, jako wartość netto i wartość brutto oraz wskazaniem, w jakiej walucie tę wartość podano.
  4. Wartość oferty będzie obowiązywała przez cały okres związania ofertą i będzie wiążąca dla zawieranej umowy.
  5. W przypadku podania jakichkolwiek kwot w walutach obcych, Zamawiający dla celów oceny i porównania ofert, przeliczy te kwoty na PLN według średniego kursu Narodowego Banku Polskiego obowiązującego w dniu składania ofert, określonym w pkt VI.4 niniejszego Zapytania ofertowego.

 V. Zakres wykluczenia

Oferentami nie mogą być podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

  1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
  2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa lub nie został określony przez IZ w wytycznych programowych,
  3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
  4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

 VI. Miejsce i termin składania ofert:

  1. Ofertę należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego przy ul. Jakóba Hechlińskiego 6, 85-825 Bydgoszcz lub przesłać pocztą elektroniczną na adres: bydgoszcz@onlybio.life
  2. Ofertę należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do 17.11.2021 r. W przypadku wysyłania oferty za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub kurierskiej liczy się data dostarczenia przesyłki do siedziby Zamawiającego.
  3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
  4. Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi do 18.11.2021 r.
  5. Dodatkowych informacji na temat Projektu udziela Pani Natalia Psztur; e-mail:  natalia.psztur@onlybio.life

 VII. Sposób przygotowania ofert:

  1. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę.
  2. Oferta musi odpowiadać przedmiotowi zamówienia określonemu w punkcie I.1. Zapytania Ofertowego.
  3. Ofertę należy sporządzić na formularzu ofertowym, którego wzór stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Zapytania ofertowego. Oferty nie złożone na formularzu nie będą rozpatrywane.
  4. Oferta musi być sporządzona w języku polskim i/lub angielskim i podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania Oferenta.
  5. Oferta musi zawierać: określenie waluty, cenę netto oraz należny podatek VAT, za realizację przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkami określonymi w niniejszym zapytaniu.
  6. Oferta musi być opatrzona pieczątką firmową Oferenta, posiadać datę sporządzenia, zawierać adres lub siedzibę Oferenta, numer telefonu, adres e-mail.
  7. Oferta musi być ważna przez okres co najmniej 60 dni, liczonych od dnia upływu terminu składania ofert.
  8. Koszty przygotowania oferty obciążają Oferenta.

 

 VIII. Istotne zmiany warunków umowy na wykonanie przedmiotu zamówienia

  1. Zmiana umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego z Wykonawcą jest dopuszczalna pod następującymi warunkami:
  • W zakresie zmiany terminów realizacji usług w przypadku:
  • Działania siły wyższej, uniemożliwiające wykonanie umowy w terminie,
  • Gdy termin realizacji przedmiotu zamówienia przez Wykonawcę jest niemożliwy do zrealizowania z powodu okoliczności leżących po stronie Zamawiającego lub organizatora imprezy targowej, której dotyczy usługa objęta zamówieniem,
  • W przypadku wystąpienia którejkolwiek z w/w okoliczności termin wykonania przedmiotu zamówienia może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o okres:
  • Niezbędny do usunięcia skutków działania siły wyższej,
  • Niezbędny do zakończenia wykonywania przedmiotu zamówienia w sposób należyty, nie dłużej jednak niż okres trwania tych okoliczności,

 IX. Zastrzeżenia

  1. Zamawiający udzieli zamówienia Oferentowi, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w niniejszym zapytaniu ofertowym i przedstawi najkorzystniejszą ofertę w oparciu o kryteria wyboru określone w niniejszym zapytaniu ofertowym.
  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wydłużenia terminu składania ofert.
  3. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany zapytania ofertowego przed upływem terminu składania ofert.
  4. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny, na każdym jego etapie.
  5. Zamawiający zastrzega możliwość zakończenia postępowania bez dokonania wyboru Wykonawcy bez podania przyczyn.
  6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert, przy czym Wykonawca nie ma możliwości zmiany warunków złożonej oferty.
  7. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę.
  8. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
  9. Oferty złożone przez Oferentów niespełniających wymogów udziału w postępowaniu nie będą rozpatrywane.
  10. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych.
  11. Zamawiający dopuszcza możliwość odrzucenia ofert, których zakres merytoryczny lub rażąco niska cena będą budziły uzasadnione wątpliwości.

 

                                                                                                                     

Załączniki:

Załącznik nr 1 – Formularz ofertowy

===================================================================

18-11-2021

INFORMACJA O OTRZYMANYCH OFERTACH I WYBRANYM WYKONAWCY

Otwarcie otrzymanych ofert nastąpiło w dniu 18.11.2021 r. o godzinie 15:00. W wyniku przeprowadzonego postępowania ofertowego do Beneficjenta wpłynęły następujące oferty (TAK – dołączono do oferty; NIE – nie dołączono do oferty):

 

 

NAZWA OFERENTA

 

Data wpływu oferty

Prawidłowo wypełniony formularz ofertowy

Messe Frankfurt Middle East GmbH;

14th Floor, The H Dubai, Office Tower One – Sheikh Zayed Rd – Dubai, P.O. Box 26761, Dubai, United Arab Emirates

17.11.2021

TAK

Sun & More Sp. z o.o.,

ul. Madalińskiego 8/215,

70-101 Szczecin, Polska

17.11.2021

TAK

GM Synergy Sp. z o.o. s.j.,

ul. Tuszyńska 67,

95-030 Rzgów, Polska

17.11.2021

TAK

        

Zamawiający zgodnie z przyjętymi kryteriami oceny ofert i sposobem obliczenia ceny, wskazanymi w punktach III i IV Zapytania ofertowego z dnia 9.11.2021 r., dokonał stosownych obliczeń, których wyniki prezentuje poniższa tabela:

 

LP.

NAZWA OFERENTA

Kryterium 1 (Cena netto)

1.

Messe Frankfurt Middle East GmbH

8.200 USD, tj.

33.670,02 PLN

(kurs PLN/USD: 4,1061; tabela nr 221/A/NBP/2021 z dnia 2021-11-16)

100,00 pkt.

2.

Sun & More Sp. z o.o.

86 000,00 PLN

39,15 pkt.

3.

GM Synergy Sp. z o.o. s.j.                 

34 000,00 PLN

99,03 pkt.

 

 Wybór zwycięskiej oferty:

 Zamawiający wybrał ofertę firmy:

Messe Frankfurt Middle East GmbH, 14th Floor, The H Dubai, Office Tower One – Sheikh Zayed Rd – Dubai, P.O. Box 26761, Dubai, United Arab Emirates,

która została oceniona jako najkorzystniejsza pod względem kryteriów wyboru w niniejszym postępowaniu ofertowym oraz spełniła wszelkie warunki udziału w nim.

 

Informacje dodatkowe

Nazwa instytucji zamawiajacej Onlybio.life S.A. (wcześniej: Onlybio.life Sp. z o.o.)
Data zamieszczenia 2021-11-09
Data składania ofert 2021-11-17
Rodzaj zamówienia usługi inne
Powiat Bydgoszcz
Gmina Bydgoszcz
Miejscowość Bydgoszcz

Szczegóły ogłoszenia

Id Ogłoszenia: 1898
Wyświetlony: 474
Wygasa: 2024-08-04

Strona korzysta z plików cookie