Bydgoszcz, 30.08.2022

LOCALSCREENS Sp. z o.o. oddział w Bydgoszczy

Ul. K. Gotowskiego 6,

85-030 Bydgoszcz

Protokół z wyboru ofert

W związku z realizacją projektu pn.: „Projekt internacjonalizacji spółki Localscreens na rynki Niemiec i Francji”. (nr Umowy o powierzenie grantu: UPG/2/G/2020/030/103). LOCALSCREENS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ODDZIAŁ W BYDGOSZCZY dokonała porównania ofert na zakup następujących elementów projektu:

1. Przedmiot zamówienia:

Część A: Zakup usługi przeprowadzenia kampanii reklamowej w mediach internetowych

Oraz

Część B: Zakup usługi zaprojektowania i wyprodukowania materiałów reklamowych w związku z udziałem w targach

Firma LOCALSCREENS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ODDZIAŁ W BYDGOSZCZY w dniu 2022-08-22 opublikowała zapytanie ofertowe na Portalu Zamówień regionalnego programu operacyjnego Województwa Kujawsko Pomorskiego pod linkiem: https://zamowieniarpo.kujawsko-pomorskie.pl/ogloszenia/ad/zapytanie-ofertowe-nr-9-upg-2022-promocja-zwia-zana-z-targami-ifa,2386

W wyniku ogłoszenia zapytania ofertowego do firmy wpłynęła następująca oferta/odpowiedź:

Część A zamówienia

1. Oferta nr 1 z dnia 29.08.2022 r. złożona przez firmę EMVS SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą w Gdyni, przy Al. Zwycięstwa 241/13, 81-521 Gdynia , NIP 5862354164, REGON: 385679826, na kwotę

Część A: 120 000,00 zł netto

Część B: brak oferty

Oferta wpłynęła na adres e-mail podany w ogłoszeniu: bartlomiej.bartoszewicz@localscreens.pl

1. Oferta nr 2 z dnia 29.08.2022 r. złożona przez firmę CITYBOARD MEDIA SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą Warszawie, przy Al. Narbutta 30, 02-541 Warszawa NIP 5251003406, na kwotę:

Część A: 172 836,00 zł netto

Część B: brak oferty

Oferta wpłynęła na adres e-mail podany w ogłoszeniu: bartlomiej.bartoszewicz@localscreens.pl

Wykonawcy złożyli ofertę na formularzu ofertowym przedstawionym w ogłoszeniu.

Najniższa oferta opiewająca na sumę 120.000 zł złożona przez Oferenta nr 1 znacząco przekracza budżet Grantobiorcy przewidziany we wniosku o powierzenie grantu na realizację niniejszej usługi marketingowej.

W związku z powyższym Grantobiorca postanawia anulować część A niniejszego zapytania ofertowego. Grantobiorca nie zweryfikował pozostałych dokumentów, wymaganych w postępowaniu przetargowym.

Część B Zamówienia

1. Oferta nr 3 z dnia 29.08.2022 r. złożona przez firmę Michał Dereń Motion-Art. Bolesława Chrobrego 86/34, 25-607 Kielce NIP: 6572714732, na kwotę

Część A: Brak oferty

Część B: 12 000,00 zł netto

Oferta wpłynęła na adres e-mail podany w ogłoszeniu: bartlomiej.bartoszewicz@localscreens.pl

1. Wykonawca powinien posiadać uprawnienia do prawidłowego wykonywania określonej działalności lub czynności. Warunkiem udziału w postępowaniu jest podpisanie oświadczenia dot. posiadania uprawnień na formularzu ofertowym.
2. Posiadanie wiedzy i doświadczenia należytego wykonania Zamówienia. Potwierdzeniem spełnienia warunku będzie podpisanie oświadczenia dot. posiadania wiedzy i doświadczenia na formularzu ofertowym.
3. Wykonawca musi dysponować odpowiednimi osobami do wykonania zamówienia, w szczególności:

1. Specjalista ds. SEO i SEM, wykształcenie wyższe, z przynajmniej trzyletnim doświadczeniem w tworzeniu strategii marketingowych – dotyczy Części A Zamówienia.
1. Wykonawca zrealizował minimum jedną usługę doradczą w zakresie przeprowadzenia kampanii marketingowej na rynku zagranicznym, w okresie ostatnich 2 lat, o wartości minimum 15 tys. euro (potwierdzone fakturą lub innym dokumentem potwierdzającym płatność w wysokości minimum 15 tys. euro za wykonaną usługę) – dotyczy Części A zamówienia.
2. Znajdowanie się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej wykonanie zamówienia w wstępnie ustalonym terminie. Warunkiem udziału w postępowaniu jest podpisanie oświadczenia dot. sytuacji ekonomicznej i finansowej na formularzu ofertowym.
3. Oferenci nie mogą być powiązani z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo (wykluczenie) tzn. nie występują wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy a wykonawcą, polegające w szczególności na:

• Uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
• Posiadaniu co najmniej 10% udziałów akcji;
• Pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
• Pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
• Pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób

Wykonawca spełnił powyższe wymagania poprzez złożenie odpowiednich oświadczeń na formularzu ofertowym oraz poprzez potwierdzenie wymaganych kwalifikacji stosownymi dokumentami.

Oferta została oceniona przez Zamawiającego w oparciu o następujące kryteria:

* w przypadku podania ceny w walucie obcej, przeliczenie nastąpi wg kursu średniego NBP z dnia poprzedzającego wybór dostawcy

Sposób przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty:

1. Punkty w ramach kryterium Cena netto w PLN będą przyznawane wg następującej formuły:

 C min

A n = ----------------- x 100%

                C r

Gdzie:

C min – cena minimalna w zbiorze

C r – cena oferty rozpatrywanej

A n – ilość punktów przyznana ofercie

Wyniki procedury porównawczej przedstawiono poniżej:

CZĘŚĆ A ZAMÓWIENIA:

Część A Zamówienia pozostaje anulowana

CZĘŚĆ B ZAMÓWIENIA:

Podsumowanie CZĘŚĆ B:

Dla część B Zamówienia, najkorzystniejszą ofertą okazała się oferta nr 3 (oferta nr 1 oraz nr 2 nie zawierały oferty na część B złożona przez firmę Michał Dereń Motion-Art. Bolesława Chrobrego 86/34, 25-607 Kielce NIP: 6572714732, na kwotę 12 000,00 PLN netto.

Oferta ta przyczyni się do realizacji celów projektu i zapewni, iż środki będą wydatkowane ekonomicznie.

Załączniki do protokołu z wyboru (które stanowią integralną część protokołu):

1. Potwierdzenie publikacji zapytania ofertowego na Portalu Zamówień regionalnego programu operacyjnego Województwa Kujawsko Pomorskiego
2. Złożone oferty
3. Oświadczenie o braku powiązań Grantobiorcy z oferentami.

………………………………………….

     Podpis i pieczęć Grantobiorcy

Oświadczenie o braku powiązań z wykonawcami, którzy złożyli oferty w odpowiedzi na postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego

Grantobiorca – LOCALSCREENS Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ODDZIAŁ W BYDGOSZCZY oświadcza, że nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z wykonawcami, którzy złożyli oferty w niniejszych postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związanych z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w  szczególności na: 

1. a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
2. b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji;
3. c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;
4. d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli;
5. e) pozostawaniu z wykonawcą w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości co do bezstronności tych osób;

                    ……………………………………

                      Podpis i pieczęć Grantobiorcy